Документы для приглашения иностранца в Россию

Как оформить приглашение в Россию для иностранца

1. Кто может оформить приглашение в Россию для иностранца?

Оформить приглашение для иностранца в Россию могут не только граждане Российской Федерации, зарегистрированные по месту жительства или по месту временного пребывания, но и постоянно проживающие в России иностранные граждане.

Физические лица могут подать ходатайство о выдаче приглашения только с частной целью въезда на территорию России и правом оформления иностранному гражданину в консульском отделе посольства России однократной или двукратной визы сроком действия до трех месяцев либо многократной на срок до одного года.

Приглашающая сторона несет административную ответственность за соблюдение иностранцем порядка проживания или пребывания в России: заявленная цель въезда должна соответствовать фактически осуществляемой деятельности, выезд должен быть обеспечен своевременно.

2. Какие нужны документы для приглашения иностранца?

Для оформления приглашения необходимы следующие документы:

  • документ, удостоверяющий личность заявителя;
  • ходатайство о выдаче приглашения на въезд в Россию (при подаче заявления лично — в двух экземплярах);
  • копия документа, удостоверяющего личность приглашаемого иностранного гражданина (срок действия паспорта приглашаемого гражданина должен быть не менее шести месяцев с момента предполагаемого выезда из России);
  • гарантийное письмо приглашающей стороны о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина на период его пребывания в России;
  • документы, подтверждающие возможность приглашающей стороны обеспечить выполнение вышеуказанных обязательств.

Если же ходатайство о выдаче приглашения подает законный представитель заявителя, то наряду с выше перечисленными документами необходимо представить также:

  • документ, удостоверяющий личность законного представителя;
  • документ, подтверждающий полномочия законного представителя, оформленный в порядке, установленном законодательством России, и его копию.

3. Куда нужно подавать документы?

Приглашения оформляются в подразделениях по вопросам миграции территориальных органов МВД России.

Подать ходатайство о выдаче приглашения для иностранного гражданина / лица без гражданства можно:

  • лично / через законного представителя;
  • в электронном виде через портал госуслуг.

Срок оформления приглашения — не более 20 рабочих дней.

Если вы подаете документы онлайн, вам нужно будет предъявить оригиналы документов при личном посещении подразделения по вопросам миграции для получения оформленного приглашения.

4. В каких случаях могут отказать в приеме документов для оформления приглашения?

Ходатайство о выдаче приглашения для иностранного гражданина не принимается к рассмотрению, если:

  • отсутствуют документы, представление которых предусмотрено административным регламентом, или в них есть ошибки;
  • нарушены требования к форме и содержанию ходатайства;
  • имеется несоответствие сведений, указанных в ходатайстве, данным, содержащимся в документах или копиях документов, представление которых предусмотрено административным регламентом;
  • истек срок действия основного документа, удостоверяющего личность приглашающей стороны, на дату принятия документов;
  • срок действия документа, удостоверяющего личность приглашаемого иностранного гражданина, истекает ранее шести месяцев с предполагаемой даты выезда из России;
  • в представленных документах имеются подчистки, приписки, зачеркнутые слова и иные исправления.

Ответственность за правильность перевода на русский язык фамилии и имени (имен) приглашаемого иностранного гражданина возлагается на приглашающую сторону.

Выданное приглашение действительно в течение срока, указанного в приглашении. Продление срока действия приглашения не допускается.

Проверить, действительно ли приглашение, можно на сайте Главного управления по вопросам миграции МВД России.

Документы для приглашения иностранца в Россию

Статья 16. Порядок оформления приглашения на въезд в Российскую Федерацию

1. Приглашение на въезд в Российскую Федерацию (далее также — приглашение) выдается федеральным органом исполнительной власти, ведающим вопросами иностранных дел, либо федеральным органом исполнительной власти в сфере внутренних дел или его территориальным органом.

(в ред. Федеральных законов от 18.07.2006 N 110-ФЗ, от 27.12.2018 N 528-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

2. Приглашение содержит следующие сведения: фамилию, имя (написанные буквами русского и латинского алфавитов), дату и место рождения, пол, гражданство приглашаемого лица, государство его проживания, номер и дату выдачи документа, удостоверяющего его личность, цель поездки, предполагаемый срок пребывания в Российской Федерации, предполагаемые пункты посещения в Российской Федерации, наименование приглашающей организации и ее место нахождения или фамилию, имя приглашающего физического лица и адрес его места жительства, номер и дату принятия решения о выдаче приглашения и срок действия приглашения. Формы бланков указанных приглашений устанавливаются федеральным органом исполнительной власти в сфере внутренних дел и федеральным органом исполнительной власти, ведающим вопросами иностранных дел.

(в ред. Федеральных законов от 30.12.2012 N 320-ФЗ, от 27.12.2018 N 528-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

3. Федеральный орган исполнительной власти, ведающий вопросами иностранных дел, выдает приглашения по ходатайству:

1) федеральных органов государственной власти;

2) дипломатических представительств и консульских учреждений иностранных государств в Российской Федерации;

3) международных организаций и их представительств в Российской Федерации, а также представительств иностранных государств при международных организациях, находящихся в Российской Федерации;

4) органов государственной власти субъектов Российской Федерации.

4. Территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел выдает приглашения по ходатайству:

(в ред. Федеральных законов от 18.07.2006 N 110-ФЗ, от 27.12.2018 N 528-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

1) органов местного самоуправления;

2) юридических лиц;

3) граждан Российской Федерации и постоянно проживающих в Российской Федерации иностранных граждан.

4.1. Форма указанного в пункте 4 настоящей статьи ходатайства устанавливается федеральным органом исполнительной власти в сфере внутренних дел.

(п. 4.1 введен Федеральным законом от 30.12.2012 N 320-ФЗ; в ред. Федерального закона от 27.12.2018 N 528-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

5. Одновременно с ходатайством о выдаче приглашения приглашающей стороной представляются гарантии материального, медицинского и жилищного обеспечения иностранного гражданина на период его пребывания в Российской Федерации.

Приглашающая сторона принимает меры по реализации гарантий материального, медицинского и жилищного обеспечения приглашенного иностранного гражданина в период его пребывания в Российской Федерации.

(абзац введен Федеральным законом от 30.12.2012 N 315-ФЗ)

Порядок представления указанных гарантий устанавливается Правительством Российской Федерации.

Указанное в настоящей статье ходатайство может быть представлено в форме электронного документа и направлено с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг.

(абзац введен Федеральным законом от 27.07.2010 N 227-ФЗ)

6. Приглашающая сторона принимает меры по обеспечению соблюдения приглашенным иностранным гражданином порядка пребывания (проживания) в Российской Федерации в части соответствия заявленной им цели въезда в Российскую Федерацию фактически осуществляемой в период пребывания (проживания) в Российской Федерации деятельности или роду занятий, а также по обеспечению своевременного выезда приглашенного иностранного гражданина за пределы Российской Федерации по истечении определенного срока его пребывания в Российской Федерации. Перечень и порядок применения указанных мер устанавливаются Правительством Российской Федерации.

(п. 6 введен Федеральным законом от 19.07.2018 N 216-ФЗ)

7. Резиденты территории опережающего социально-экономического развития, расположенной на территории Дальневосточного федерального округа, или резиденты свободного порта Владивосток, заключившие с иностранной компанией инвестиционное соглашение о реализации инвестиционного проекта на территории Дальневосточного федерального округа, обязаны подать в территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел в субъекте Российской Федерации, на территории которого реализуется указанное инвестиционное соглашение, уведомление о завершении или прекращении (расторжении) указанного инвестиционного соглашения в течение трех рабочих дней с даты завершения или прекращения (расторжения) указанного инвестиционного соглашения.

Форма и порядок подачи указанного в абзаце первом настоящего пункта уведомления устанавливаются федеральным органом исполнительной власти в сфере внутренних дел.

(п. 7 введен Федеральным законом от 07.04.2020 N 119-ФЗ)

Какие документы нужны для приглашения иностранца в Россию

Безвизовый въезд в Россию разрешен для граждан около 30 государств, в большинстве случаев предусмотрены короткие сроки — от 30 до 180 дней. Для гостей, туристов, деловых визитеров этого достаточно, но для долгосрочной работы придется оформить визу. Для иностранцев из визовых стран без этого документа вообще невозможно легально въехать и присутствовать на территории РФ. Виза выдается на основании приглашения, для трудовых мигрантов придется оформить дополнительные разрешения. Рассмотрим, какие документы нужны для приглашения иностранца.

Особенности процедуры

Вся бюрократическая рутина «ложится на плечи» приглашающей стороны. Чтобы ввести иностранного специалиста в правовое поле РФ, наниматель должен предварительно получить квоту, аккредитоваться в УВМ ГУ МВД (бывшем УФМС), оформить разрешение на работу и приглашение на рабочую визу.

Прибывший сотрудник должен встать на миграционный учет, фиксирует начало трудовых отношений с ним компания и в ряде случаев оформляет ИНН. Сам иностранец предоставляет личные данные и получает визу в российском консульстве своей страны, проходит медкомиссию и сдает экзамен по русскому языку, основам законодательства и истории РФ. Высококвалифицированные специалисты освобождены от экзамена, также на них не распространяются квоты.

Читайте также  Документы для получения визы в Бельгию

Основные документы для приглашения иностранца в Россию

Собрать пакет бумаг на само приглашение просто — нужна паспортная информация мигранта, заявление, анкета и гарантийное письмо, где приглашающая сторона подтверждает свои обязательства по финансовому, жилищному и медицинскому обеспечению иностранца, гарантирует своевременный выезд за пределы страны. Сложность в том, что приглашение — всего лишь малая часть длительного процесса. Придется собрать и подать документы для оформления приглашения иностранца в Россию, а также бумаги для выдачи других разрешений.

В случае приглашения иностранца на работу, компания сначала обращается в Центр занятости населения — пригласить сотрудника из-за рубежа можно только при наличии свободных квот, которые распределяются по регионам и по профессиям. Закон делает исключение для ВКС, они не квотируются. В остальных случаях ЦЗН проверяет, что в стране нет специалиста для замещения вакансии. В стандартный пакет документов входит заявление, регистрационные данные фирмы, информация по кодам статистики (ОКЭВД), сведения о потребности в работниках, запрос на подбор персонала.

В УВМ ГУ МВД (ранее ФМС) — приглашение для иностранца оформляется совместно с разрешением на работу или после его выдачи. Перед подачей ходатайства на РНР работодатель должен встать на учет в УВМ ГУ МВД и получить разрешение на привлечение иностранного персонала. Основные бумаги — подтверждение наличия квоты, регистрационные данные компании, проект трудового договора с указанием срока действия, должности и зарплаты специалиста. Для выдачи разрешения на работу нужно подать данные о нанимателе, проект договора, паспортную информацию трудового мигранта, диплом/свидетельство об образовании, справку о прохождении медкомиссии, сертификат об отсутствии ВИЧ. Заявку на приглашение для иностранца в Россию УФМС (теперь УВМ ГУ МВД) может рассмотреть одновременно, что ускоряет процесс.

Сколько стоит пригласить трудового мигранта

В процессе оформления документов придется уплатить несколько госпошлин:

  • за аккредитацию работодателя (оформление разрешения на привлечение иностранцев) — 10 000 рублей;
  • за выдачу РНР для иностранца — 3 500 рублей;
  • за оформление приглашения — 800 рублей;
  • за выдачу многократной визы — 1600 рублей.

По приглашению в консульстве выдается однократная виза, за многократной визой придется обратиться в УВМ ГУ МВД после въезда иностранца в страну. Юридические лица оплачивают пошлины исключительно с расчетного счета, подтверждением служат платежные поручения с отметкой банка. Если любое из перечисленных ходатайств будет отклонено, соответствующая пошлина удерживается в пользу государства. Основные причины отказа — неполный пакет документов, ошибки в заявлениях. Поэтому для каждой процедуры нужно грамотно подготовить бумаги и соблюсти сроки подачи.

Что нужно сделать после въезда иностранца в страну

Привлеченному специалисту необходимо встать на миграционный учет — срок для ВКС до 90 дней, для других категорий до 7 дней. Если высококвалифицированный специалист часто совершает деловые поездки за границу, сроки могут не наступать, но при продлении РНР потребуется предоставить данные о дате и месте постановки на миграционный учет.

Возможно, нанимателю придется самостоятельно получить ИНН для иностранца. Документ должна выдать налоговая инспекция на основании данных из УВМ ГУ МВД, но на практике межведомственное взаимодействие работает плохо.

Самая ответственная процедура — уведомление контролирующих органов о начале трудовых отношений. Это надо сделать в 3-дневный срок с момента подписания трудового договора, в противном случае возможен большой штраф — в столичном регионе от 400 тыс. до 1 млн. рублей.

Без знаний и опыта пригласить трудового мигранта в Россию непросто, в процедурах, сроках и законодательных нормах можно запутаться. Рекомендуем обратиться за помощью к профессионалам — услуги «РосКо» по оформлению разрешительных документов стоят гораздо дешевле, чем затраты вашего времени, нервов и сил.

Юристы компании «РосКо» смогут грамотно и профессионально помочь в оформлении приглашения иностранцу в России. Заполните форму, и мы оперативно проконсультируем Вас по данному вопросу:

Документы для приглашения иностранца в Россию

Для того чтобы оформить визу в Россию, любому иностранному гражданину необходимо предъявить официальное приглашение от жителя РФ. Последовательность оформления довольно проста и состоит из нескольких этапов: обращения в УФМС и сбор необходимых документов. Безвизовый въезд в страну разрешен не для всех граждан стран мира. Имеют эти привилегии государства, которые подписали с Россией соответствующее соглашения и страны СНГ. В остальных случаях обязательно оформление визы: рабочей, туристической и т. п.

В каких случаях требуется приглашение

Приглашение для иностранца в Россию представляет собой документ, оформленный официальным путем, на специальном бланке. Выдаваться он может как в электронном, так и бумажном варианте. Приглашение для иностранца выступает в роли важного аргумента для того, чтобы получить въездную визу в страну.

Документ содержит в себе следующую информацию:

  • Цель визита приглашаемого;
  • Все необходимые сведения о приглашающем лице (или стороне – ПС);
  • Срок пребывания на территории государства;
  • Все личные данные о госте.

Образец приглашения иностранца в Россию

Для оформления приглашения требуется официальное заявление жителя России, а сам процесс происходит в УФМС. Есть определенный список сторон, которые могут выступать в роли приглашающего лица:

  1. Учреждение образовательного типа с целью приема в заведение иностранного гражданина для обучения;
  2. Если поездка – частного характера, то в роли ПС может выступать любое физическое лицо;
  3. Высококвалифицированные специалисты из другого государства, проживающие в России, имеют право оформить приглашение на своих родственников;
  4. Иностранцы, которые официально проживают на территории страны (имеют вид на жительство);
  5. Если цель визита – трудоустройство или деловые переговоры, то ПС может быть любая компания (юридическое лицо), а также филиал иностранной организации.

Рассматриваемый документ не потребуется гражданину, проживающему в безвизовой стране (соглашение с РФ). Нет необходимости проходить процедуру оформления жителям стран Ближнего зарубежья, белорусам, а также украинцам. Для въезда потребуется только загранпаспорт.

Сведения, которые должен предоставить о себе приглашенный

Для оформления приглашения гость из другого государства должен предоставить заинтересованной в его въезде стороне определенный перечень сведений. Используя их, приглашающая сторона должна составить заявление, которое в дальнейшем будет рассмотрено в отделении УФМС.

Оформление приглашений для иностранцев в Россию! Визы для иностранцев в Россию!


Что потребуется для написания заявления. Список следующий:

  • Дата прибытия в РФ и возвращения обратно в родную страну;
  • Копия личного документа, четко отображающая как личные сведения, так и фото;
  • Кратность визы;
  • Полная информация о рабочем месте, включая должность приглашаемого, правильный юридический адрес, полное наименование организации, направление деятельности и контактные номера телефонов.

Кроме того, приглашаемому нужно выбрать консульство, город в котором оно находится, с целью получения в дальнейшем визы.

Обязательные документы

Документы для приглашения нужно собирать заранее и в строго установленном количестве. Если какой-либо бумаги не хватает, запрос рассматриваться УФМС не будет. Прежде всего, нужно заполнить заявление приглашающей стороной, образец которого выдается по запросу в ближайшем отделении организации или скачивается на официальном сайте.

Образец ходатайства о выдаче приглашения на въезд в РФ

Основные пункты ходатайства – это:

  1. Адрес постоянного места проживания;
  2. Все данные из паспорта, включая место, в котором производилась выдача документа, номер и серия, дата;
  3. Цель визита в РФ иностранного гражданина;
  4. Полное имя приглашаемого, пол, данные из его паспорта, постоянное место жительства и гражданство;
  5. Сведения о способе въезда в страну, включая подробный маршрут гостя.

Помимо заявления, необходимы и другие документы: точная четкая копия заграничного паспорта иностранного гражданина, паспорт приглашающей стороны, документ, указывающий на способность обеспечить гостя во время его пребывания на территории РФ.

К последнему может относиться выписка счета из любой финансовой организации или справка с места работы о доходах, причем сумма должна соответствовать возможности обеспеченного пребывания в стране и выезда из нее.

Образец справки о заработной плате

Потребуется письмо от приглашающего, в котором указывается об обязанности оказать гостю должное медицинское обслуживание при возникновении проблем со здоровьем последнего, а также обеспечение на весь период пребывания иностранца материально при возникновении непредвиденных ситуаций. В некоторых случаях, может понадобиться оплаченная квитанция на государственную пошлину.

Полезная информация

После того, как заявление будет рассмотрено и принято сотрудниками УФМС, выдается соответствующая справка. Как правило, вся процедура длится не больше одного месяца. Стоит учесть, что сбор документов для приглашающей стороны – не самый основной этап, необходимый для въезда гостя на территорию страны.

Читайте также  Оформление и получение загранпаспорта без прописки

Каждый приглашающий должен помнить, что при невыполнении обязательств, связанных с обеспечением иностранца всем необходимым на период пребывания в РФ, не исключено административное наказание, а именно довольно большой денежный штраф.

Как правило, сумма равняется 50 000 р. В случае несоблюдения правил компанией, штраф может быть вплоть до полумиллиона рублей.

Возможны случаи, когда приглашение должно высылаться гостю в короткие сроки, если требуется срочная госпитализация, но обязательно подтвердить официально этот факт в виде документа из медицинского учреждения страны проживания приглашаемого.

Для экстренных случаев предусмотрена выдача приглашения в сроки, не превышающие одной недели. Это же касается смертью близкого родственника иностранца, постоянно проживающего в РФ.

Случаи отказа

Бывают случаи, когда заявление от приглашающей стороны могут не рассматривать. Самая распространенная причина этого – необходимые документы не собраны в полном объеме, включая передачу файлов электронным путем. Кроме того, важно правильно оформить заявление и другие бумаги, так как ошибки и помарки неприемлемы. Отказывают, если ходатайство предъявлено без соответствия установленной форме или паспорт приглашающей стороны больше не действует (истек срок действия).

Отказ ожидает и в том случае, если у приглашаемого истекает срок действия паспорта раньше полугода после указанной даты посещения России. Иностранному гражданину может быть отказано в получении приглашения, если информация, указанная в документах, прикрепленных к заявлению, не соответствует действительности.

Нюансы в вопросах выдачи приглашения

Граждане Соединенных Штатов Америки могут посещать территорию России, согласно заключенному соглашению, без приглашения. Виза выдается после обращения приглашающего в консульство Америки (в письменном виде). Оформление приглашение обязательно и для лиц, не достигших совершеннолетия, но уже получивших документ, удостоверяющий личность.

В УФМС упрощена процедура приглашения иностранца в РФ

Нередки случаи изменения сроков пребывания на территории России или даты въезда. Заново проходить процедуру оформления не требуется. Единственное – необходимо заполнить новое заявление приглашающей стороной и приобщить его к остальным готовым бумагам.

Гарантийное письмо для приглашения иностранного гражданина

Если организация решает пригласить для работы, консультации или других целей в страну иностранного гражданина, то ей нужно будет оформить пакет документов и отправить его в территориальное подразделение по вопросам миграции населения. В числе документов необходимо предоставить гарантийное письмо для приглашения иностранного гражданина. В нем руководство компании гарантирует лицу материальное, медицинское и жилищное обеспечение на время его нахождения в РФ.

Коротко о том, как юрлицу оформить въезд иностранцу

Приглашение на въезд в РФ необходимо, если иностранец едет в страну по приглашению российской компании или лицо является подданным государства, с которым у РФ нет безвизовых договоренностей.

Чтобы иностранному лицу получить приглашение на въезд в Россию и, как следствие, визу, приглашающее лицо должно обратиться в территориальный орган МВД, в подразделение по вопросам миграции. Документ можно оформить и в электронном виде.

Порядок оформления прописан в Административном регламенте МВД РФ по предоставлению госуслуги на выдачу приглашения на въезд в РФ, который был введен приказом МВД от 29 сентября 2020 года № 677.

Для получения приглашения нужно оформить такие документы:

  1. Ходатайство о выдаче приглашения. Его форма является приложением к административному регламенту, названному выше.
  2. Документ, который подтверждает личность приглашающей стороны, копию бумаги, удостоверяющую личность иностранца. Если гражданин приезжает с членами своей семьи, то данные о них тоже нужно будет указать.
  3. Гарантийное письмо об обязательствах принимающей иностранца стороны. В нем компания подтверждает, что принимает на себя обязательства по предоставлению жилья (аренда или бесплатное проживание), обеспечению медицинской поддержкой и финансовой (оплата питания, въезда, выезда и т.д.)
  4. Чек об уплате государственной пошлины. Юридическому лицу нужно предоставить доверенность или учредительные бумаги, которые бы доказали, что плательщик — представитель юрлица, или РКО, удостоверяющий выдачу доверенному лицу денег на уплату госпошлины. Госпошлина составляет 800 рублей.

К сведению! Если приглашается иностранный преподаватель, то заявитель имеет право приложить к документам копию лицензии образовательного учреждения на право заниматься такой деятельностью. Для привлечения иностранных работников заявитель прикладывает копии разрешения на привлечение иностранцев к работе или копию заявления, где отмечено, что работодатель принял документы от работника на разрешение труда.

Письмо одновременно с другими документами нужно подавать в ГУ МВД по месту регистрации организации.

Какая информация содержится в гарантийном письме

Форма гарантийного письма рекомендована приказом МВД от 29 сентября 2020 года № 667. Компания может и самостоятельно составить письмо, главное, чтобы в него была включена вся необходимая информация.

В шапке рекомендованной МВД формы указывают:

  • Кому адресовано письмо. Здесь пишут ФИО и должность руководителя территориального учреждения по вопросам миграции (УФМС), наименование самого подразделения.
  • Дату составления и подписания письма.
  • Название компании, ее организационно-правовую форму, юридический адрес (с почтовым индексом), телефон, ИПП, КПП, ОГРН.
  • Исходящий номер письма и дату составления.

Далее следует текст самого письма. Здесь организация должна вписать в пустые строки такие данные:

  • Свое наименование.
  • Гражданство приглашаемого иностранного гражданина, его фамилию и имя (отчество пишут только при его наличии), дату рождения, информацию о документе, подтверждающем личность иностранца.
  • Адрес, где будет проживать иностранный гражданин в период его пребывания в стране.

Письмо заканчивается подписью руководителя приглашающей иностранца организации. Также глава компании должен указать ФИО и должность.

Как пригласить иностранного гражданина?

Кому требуется приглашение? Кто может пригласить?

Приглашение в Россию требуется иностранному гражданину для получения российской визы в Консульских учреждениях Российской Федерации за рубежом. Виза для въезда в РФ требуется гражданам всех стран, включая Грузию и Туркменистан, кроме стран СНГ.

Пригласить иностранного гражданина может любой кампус и подразделение НИУ ВШЭ.

Как получить и как отправить готовое приглашение?

Следуйте подробному пошаговому алгоритму оформления приглашения ниже. Если Вы получили готовое приглашение на бланке НИУ ВШЭ, отправьте цветной скан иностранному гражданину. Вы также можете отправить оригинал по почте, предварительно нужно уточнить, необходима ли отправка оригинала иностранному гражданину. Если Вы запрашивали приглашение, оформленное через МВД, оно отправляется иностранному гражданину в электронном виде. С этим приглашением иностранный гражданин обращается в указанное им консульство РФ.

Сколько дней займет оформление?

Сроки оформления приглашений через Управление по вопросам миграции Главного управления МВД России по г. Москве составляют до 45 календарных дней.

Сроки оформления приглашений по письму на бланках НИУ ВШЭ составляют от 7 до 20 рабочих дней (в пиковой сезон это количество может быть увеличено до месяца).

Ускоренный порядок выдачи приглашений через Управление по вопросам миграции Главного управления МВД России по г. Москве отсутствует.

Сколько стоит оформление?

Стоимость государственной услуги по оформлению приглашений через Управление по вопросам миграции Главного управления МВД России по г. Москве:

— Приглашение для учебной визы с целью «учёба», «стажировка» и «аспирантура» – бесплатно.

— Приглашение для рабочей визы – 800 руб.

— Приглашение для гуманитарной визы – 800 руб.

Банковские реквизиты для оплаты госпошлины можно получить, направив запрос в ЦВМСИГ на visa-registration@hse.ru

Приглашения по письмам на бланках НИУ ВШЭ оформляются бесплатно.

Информируем Вас о том, что с 17 мая 2019 г. , согласно распоряжению ГУВМ МВД РФ по г. Москве, необходимо оплачивать государственную пошлину за выдачу приглашения в РФ иностранным гражданам и лицам без гражданства только по безналичному расчету со счета приглашающей организации с предоставлением оригинала платежного поручения с отметкой банка об исполнении платежа.

На каждое приглашение на въезд в РФ иностранного гражданина оформляется отдельное платежное поручение.

Чеки об оплате госпошлины, оплаченные в отделениях банков наличными денежными средствами (“Сбербанк” и другие банки), не будут приниматься в ГУВМ МВД РФ по г. Москве.

Запросы на реквизиты на оплату госпошлины просим присылать по электронной почте: visa-registration@hse.ru

По оплате госпошлин просим обращаться в Управление бухгалтерского учета НИУ ВШЭ.

Как оформить приглашение для иностранного гражданина?

Вниманию иностранных граждан: оформление приглашения, продление визы и другие государственные услуги визово-миграционного характера предоставляет МВД РФ.

Читайте также  Оформление рабочей визы в ОАЭ

Центр визово-миграционного сопровождения иностранных граждан не несет ответственности:

1. за ошибочно произведенную оплату государственной пошлины,

2. за невозврат оплаченной государственной пошлины в случае нарушения иностранными гражданами сроков подачи документов на продление виз, а также в случае изменения организации, принимающей данные документы, и ее платёжных реквизитов,

3. за отказ МВД РФ в предоставлении государственной услуги.

Обращаем Ваше внимание, что с 16 января 2019 года ужесточен контроль за соблюдением цели поездки.

Просим информировать приглашаемых иностранных граждан о необходимости соответствия заявленной цели въезда в Российскую Федерацию фактически осуществляемой.

За нарушение миграционного законодательства РФ предусмотрена административная ответственность (Нормативный документ: О порядке применения приглашающей стороной мер по обеспечению соблюдения приглашенным иностранным гражданином или лицом без гражданства порядка пребывания (проживания) в Российской Федерации в части соответствия заявленной им цели въезда в Российскую Федерацию фактически осуществляемой в период пребывания (проживания) в Российской Федерации деятельности или роду занятий, а также по обеспечению своевременного выезда приглашенного иностранного гражданина или лица без гражданства за пределы Российской Федерации по истечении определенного срока его пребывания в Российской Федерации).

Шаг 1.Определите цель визита в НИУ ВШЭ

Если иностранный гражданин планирует проходить обучение или стажировку в НИУ ВШЭ, то потребуется приглашение для получения обыкновенной учебной визы.

Если иностранный гражданин приезжает с целью осуществления в НИУ ВШЭ трудовой деятельности, которая предусматривает выплату гонорара, то потребуется приглашение для получения обыкновенной рабочей визы.

Если иностранный гражданин планирует участвовать в семинарах и конференциях, проводить совместные исследовательские работы и переговоры о сотрудничестве, вести научную деятельность и работу в архивах, оказывать помощь в составлении учебных планов и учебных программ, и выплата гонорара не предусматривается, то потребуется оформить приглашение для получения обыкновенной гуманитарной визы.

Шаг 2.Определите период пребывания в России

Приглашение для получения обыкновенной учебной визы можно оформить на срок действия визы от 15 до 90 календарных дней.

Приглашение для получения обыкновенной рабочей визы можно оформить на срок действия визы от 7 до 90 календарных дней.

Приглашение для получения обыкновенной гуманитарной визы можно оформить на срок действия визы от 5 дней до 3 лет.

ТИПЫ ПРИГЛАШЕНИЙ

Существует два типа приглашений: приглашения по письму на бланках НИУ ВШЭ и электронные приглашения, поданные через МВД.

Обратите внимание, что необходимо предварительно уточнять у посольства/консульства, какой тип приглашения вам нужен.

1) ПРИГЛАШЕНИЕ ДЕЛАЕТСЯ ЧЕРЕЗ УПРАВЛЕНИЕ ПО ВОПРОСАМ МИГРАЦИИ ГЛАВНОГО УПРАВЛЕНИЯ МВД РОССИИ ПО Г. МОСКВЕ:

— Приглашение для учебной визы;

— Приглашение для рабочей визы;

— Приглашение для гуманитарной визы.

2) ПРИГЛАШЕНИЯ ПО ПИСЬМУ НА БЛАНКАХ НИУ ВШЭ:

— Приглашение для гуманитарных виз гражданам стран ЕС (кроме Великобритании и Ирландии), Японии, Индии, Китая, Ирана и США (на 3-х летний срок, многократные);

— Приглашение для учебных виз гражданам ЕС (список требует уточнения), кроме Великобритании и Ирландии.

Обратите внимание, что учебные визы и рабочие визы могут быть продлены на территории РФ, если имеются соответствующие документы, которые могут послужить основанием. Для учебных виз это – справка об обучении/продленный договор об обучении, для рабочих виз — действующий или продленный контракт.

Шаг 3.Подготовьте документы для оформления приглашения

Подготовить Заявку от приглашающего подразделения

Для заполнения Заявки приглашающему подразделению необходимо:

1. Выслать иностранному гражданину для заполнения форму анкеты на английском языке

2. На основании анкеты заполнить Заявку по ссылке на русском языке

3.Подготовить приложения к Заявке

— Оригинал чека об оплате госпошлины (если требуется), просим передать в Центр визово-миграционного сопровождения иностранных граждан, реквизиты можно запросить по почте visa-registration@hse.ru;

— Копию паспорта (страница с фото и сроком действия паспорта) прикрепить к заявке по ссылке

‍ ! Количество свободных страниц, предназначенных для виз, в паспорте должно быть не менее 4.

Срок действия паспорта для оформления учебной и рабочей визы должен быть не менее 18 месяцев с даты начала действия визы.

Срок действия паспорта для оформления гуманитарной визы должен быть не менее 6 месяцев после окончания срока действия российской визы.

Просим Вас внимательно относиться к подаче заявок и проверять следующую информацию:

-Срок действия паспорта;

-Город и страну получения визы.

Внесение изменений в готовые приглашения невозможно.

Обращаем Ваше внимание, что в случае изменений города получения визы, а также срока визы, даты въезда – повторная заявка будет рассмотрена в порядке очередности.

Согласно регламенту МВД РФ заявки на оформление приглашений принимаются к рассмотрению не раньше, чем за 100 календарных дней и не менее чем за 30 рабочих дней до планируемой даты въезда.Регламентом МВД РФ предусмотрено рассмотрение приглашений в течение 30 рабочих дней со дня подачи, а в некоторых случаях и более.

Обращаем Ваше внимание, что рассмотрение срочных заявок принимаются только по предварительному согласованию.Для того, чтобы ЦВМСИГ рассмотрел заявку в приоритетном порядке, должны иметься веские основания.Требуется приложить письменное обоснование рассмотрения заявки в приоритетном порядке.

Дополнительные приложения к Заявке

ПРИ ПОЛУЧЕНИИ ВИЗЫ НЕ В СТРАНЕ СВОЕГО ГРАЖДАНСТВА:

— гражданам миграционно-опасных стран требуется нотариально заверенный перевод копии визы страны пребывания (срок действия визы страны пребывания должен быть не менее 6 месяцев с даты окончания российской визы) или Вида на жительство (срок действия Вида на жительство должен быть не менее 18 месяцев с даты открытия российской визы);

Перевод должен быть заверен нотариально либо в России, либо в Посольстве/Консульстве РФ в стране пребывания.

— иностранным гражданам, которые проживают не в стране своего гражданства требуется обратиться в консульство РФ для ознакомления с дополнительными требованиями на визу, например, может требоваться: нотариально заверенный перевод копии вида на жительство или разрешения на временное пребывание или визы страны пребывания (срок действия визы страны пребывания должен быть не менее 6 месяцев с даты окончания российской визы) или Вида на жительство (срок действия Вида на жительство должен быть не менее 18 месяцев с даты открытия российской визы).

ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ПРИГЛАШЕНИЯ НА МНОГОКРАТНУЮ ГУМАНИТАРНУЮ ВИЗУ:

-копия последней российской визы (но не туристической).

Оригинал заверенного документа просим передать в Центр визово-миграционного сопровождения иностранных граждан, г. Москва, Покровский бульвар, д.11, корпус D, D005/D006

Шаг 4.Подайте документы в Центр визово-миграционного сопровождения

На основании анкеты заполнить Заявку по ссылке на русском языке. Сообщите на visa-registration@hse.ru о заполнении заявки, указав ФИО и гражданство приглашаемого.

При необходимости подачи подразделением дополнительных документов (оригиналов оплаты, нотариально-заверенных переводов копий апостиля документов) оформление приглашений будет начато только после получения Центре всех требуемых документов.

Шаг 5.Получите уведомление о готовности

Получить email-уведомление о готовности приглашения/забрать приглашение на бланке НИУ ВШЭ

Когда приглашение для иностранного гражданина будет готово, в случае, если запрашивалось приглашение на бланке НИУ ВШЭ, вам будет отправлено информационное письмо со сканом приглашения. После этого, в случае необходимости, оригинал приглашения также можно забрать в Центре по адресу г. Москва, Покровский бульвар, д.11, корпус D, D005/D006

Если запрашивалось приглашение в электронном виде через МВД, заявитель получит уведомление о его готовности. В данном случае ничего забирать не требуется.

Просим вас внимательно проверить все данные приглашения. Не приобретайте билеты до получения приглашения.

Что проверить при получении приглашения

При получении приглашения, проверьте, пожалуйста, данные:

— свои персональные данные (имя, фамилия, отчество, дата рождения, пол);

— паспортные данные (номер паспорта, действителен до);

— кратность визы и цель въезда;

— даты въезда и пребывания в России (должны соответствовать датам пребывания в России).

Кампусы НИУ ВШЭ могут заказать службу доставки, предварительно согласовав дату и время с Центром.

Шаг 6.Отправьте готовое приглашение

Отправить готовое приглашение иностранному гражданину

Для отправки оригинала приглашения вам необходимо выбрать службу доставки, например DHL.

Если оригинал приглашения не требуется, то вы можете отправить скан по электронной почте, заранее согласовав информацию с иностранным гражданином, в соответствии с требованиями консульского учреждения МИД России за рубежом

Рекомендуем подавать документы на визу незамедлительно после получения приглашения!

Нашли опечатку ?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.