Оформление справки о доходах с работы для получения визы

Справка с места работы в посольство

Справка с места работы в посольство требуется в тех случаях, когда гражданин Российской Федерации собирается выехать за границу. При этом цель поездки значения не имеет – человек может отправляться за рубеж как в рабочую командировку, так и на отдых.

Для чего нужна справка

Некоторые страны требуют от всех желающих их посетить граждан других государств справки с места работы.
Такие документы гарантируют, что человек является просто туристом или командировочным, то есть, при наличии постоянной работы с хорошей зарплатой, он, скорее всего, не решится нарушить правила посещения другой страны, а тем более остаться в ней в качестве нелегального мигранта.

Также такие документы удостоверяют факт платежеспособности человека и, по большому счету, его надежность.

Всегда ли одинаковы справки

Требования к справкам от разных государств могут несколько отличаться друг от друга, но в них всегда должно указываться место работы человека и его заработная плата.

В некоторых случаях может быть установлен минимальный размер зарплаты, но даже если его нет, лучше, если она будет не меньше 25-30 тысяч рублей (а иначе может последовать отказ).

Для предупреждения негативных последствий слишком маленького размера оплаты труда, гражданин может также предоставить в посольство выписку со своего банковского счета (с имеющейся на нем кругленькой суммой) или справку с места работы спонсора поездки (в качестве которого может выступать, например, близкий родственник).

На каком языке писать справку

В большинстве случаев справка пишется на русском языке. Но иногда, сотрудники посольств запрашивают оформление документа на английском (поскольку он считается международным). Конкретные требования следует узнавать на месте (можно по телефону или через интернет).

Кто обычно составляет документ

На предприятиях и организациях составлением таких справок может заниматься любой работник, в чьи должностные функции входит данная обязанность: сотрудник отдела бухгалтерии, специалист по кадрам, секретарь. В любом случае, это должен быть человек, владеющий полной информацией о работнике, которому понадобилась справка или способный быстро ее собрать.

После формирования справка должна быть отдана на подпись директору компании и главному бухгалтеру – без их автографов она не будет считаться действительной.

В справку требуется вносить только актуальную и правдивую информацию, поскольку сотрудники посольств тщательно проверяют такого рода документы. При обнаружении неточностей, ошибок, а уж тем более недостоверной или заведомо ложной информации во въезде скорее всего будет отказано.

Как получить

Для того, чтобы получить справку у работодателя, сотрудник должен подать ему письменное заявление.

Обычно на рассмотрение заявления и формирование справки уходит не больше трех рабочих дней (максимум неделю), после чего документ выдается работнику организации.

Если необходимо получить справку в более короткий период, это следует указать в самом заявлении, вписав конкретную дату, к которой она необходима.

Составление справки

На сегодняшний день справка с места работы в посольство не имеет унифицированной стандартной формы, обязательной к применению, поэтому писать ее можно в произвольном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный к применению шаблон – по его образцу. Единственное условие, которое должно быть соблюдено в любом случае: справка должна в плане структуры отвечать некоторым требованиям делопроизводства, а в плане содержания включать в себя ряд определенных данных (в том числе тех, которые предъявляются принимающей страной).

Заполнение заголовка справки

В «шапке»> справки должно быть указано:

  • наименование организации;
  • ее реквизиты: ИНН, КПП, адрес, телефон;
  • дата выдачи справки;
  • указать для подачи в посольство какой страны она необходима (если точного названия организации нет, то можно просто написать «по месту требования» — это вполне допустимо).

Заполнение тела справки

В основной части документа следует указать:

  • кому именно выдается справка: должность, фамилия-имя-отчество сотрудника;
  • дату, с которой он числится на предприятии;
  • размер его заработной платы (за несколько предыдущих месяцев или за год);
  • тот факт, что на время отъезда работника в другую страну ему предоставляется законный отпуск (т.е. увольнения не предвидится);
  • желательно указать сферу деятельности организации.

Если работодатель считает нужным сообщить какую-то дополнительную информацию или того требует посольство страны, в которую выезжает гражданин, то ее можно занести в документ отдельным пунктом (иногда требуется дать номер телефона конкретного сотрудника предприятия, который может подтвердить всю изложенную в справке информацию).

Как правильно оформить

К оформлению справки, также как и к ее содержанию, никаких строго определенных требований нет. Писать ее можно на обыкновенном листе бумаги А4 формата или на фирменном бланке организации, от руки или в печатном виде.

Главное условие, которое нужно соблюсти: бланк должен быть заверен «живыми» подписями двух сотрудников фирмы – директора (или лица, уполномоченного действовать от его имени) и главного бухгалтера. При этом нужны именно подлинные подписи – факсимильные автографы (т.е. отпечатанные при помощи различного рода клише) недопустимы.

Если в нормативно-правовых актах компании закреплено правило использовать для визирования внутренней и внешней документации фирмы штемпельные изделия, то справку нужно проштамповать.

Справка делается в одном экземпляре, но при необходимости можно сделать необходимое количество ее заверенных копий. Информацию о справке следует занести в журнал учета исходящей документации.

Справка с места работы для получения визы — образец

  • Справка с места работы для визы — что это за документ?
  • Требуется ли справка с места работы для шенгенской визы?
  • Что должно быть указано в справке для визы?
  • Где можно скачать образец справки на визу с места работы?
  • Итоги

Справка с места работы для визы — что это за документ?

Справка для получения визы с места работы запрашивается консульством той страны, куда собирается поехать работник, чтобы убедиться в том, что:

  • заявитель на визу трудоустроен в России, и у него нет мотивации искать нелегальную работу в принимающем государстве;
  • размер заработка заявителя в РФ достаточен для того, чтобы не рассматривать возможность нелегальной иммиграции в принимающее государство.

Однако фактически справедливым можно считать основание только по первому пункту: доходы россиян заметно выросли в последние несколько лет, и даже средняя зарплата в РФ, несмотря на сильно просевший курс рубля, имеет покупательную способность, сопоставимую по меньшей мере с показателями стран Восточной Европы.

Требуется ли справка с места работы для шенгенской визы?

Для путешествий в страны Шенгена россиянам виза нужна, и в большинстве случаев для ее получения заявителю необходимо подавать в консульство принимающей страны соответствующую справку. В качестве исключения можно назвать разве что Финляндию. Чтобы получить финскую туристическую визу, достаточно указать сведения о своей занятости в анкете, поэтому предоставления справки с работы в общем случае не требуется.

Правда, имея на руках финскую визу, в ряде случаев можно въехать на территорию Шенгена именно через Финляндию либо находиться в ней основную часть времени пребывания в Европе, а это не всегда совпадает с планами путешественника. Поэтому рекомендуется оформлять визу в консульстве именно той страны Шенгена, через которую планируется въезжать в Европу либо которая является основной для пребывания.

Что должно быть указано в справке для визы?

Единых требований к форме справки с места работы для визы законодательство РФ или Шенгенской зоны не устанавливает. Но на основании принятой практики можно рекомендовать составление соответствующего документа по следующему алгоритму.

Прежде всего, в справке следует указать, в консульство какой страны и по запросу какого сотрудника она выдается, а также привести планируемый срок нахождения в иностранном государстве.

Также при составлении документа обратите внимание на следующие рекомендации:

  • справка должна быть распечатана на фирменном бланке компании-работодателя;
  • на документе должны быть указаны адрес и телефон компании-работодателя, номер ОГРН или ОГРНИП;
  • в справке должны присутствовать должность сотрудника, его оклад по контракту или среднемесячный заработок за 3 месяца (или полгода);
  • в документе следует отразить сведения о стаже работы сотрудника в компании;
  • в справке должна присутствовать фраза о том, что сотруднику гарантирована возможность продолжения работы в компании по возвращении из Европы.

Если вы не знаете как правильно рассчитать среднюю заработную плату сотрудника для заполнения справки на оформление визы, воспользуйтесь рекомендациями экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно приступайте к изучению материала.

Документ должен быть заверен подписью ее руководителя и печатью (при ее наличии). В справке необходимо также указать дату ее составления — при этом желательно, чтобы документы на визу были поданы в течение последующих 30 дней.

Где можно скачать образец справки на визу с места работы?

Образец справки, полностью соответствующий критериям, перечисленным выше, вы можете скачать на нашем портале.

Об оформлении справок с места работы для других целей можно прочитать в наших материалах:

Вы можете подтвердить сделанные нами выводы и проверить правильно ли вы заполнили справку сотруднику. Получите пробный бесплатный доступ к КонсультантПлюс, и переходите к разъяснениям, которые дал инспектор Государсвенной инспекции труда в Нижегородской области В. И. Неклюдов.

Итоги

Получение визы в большинстве случаев не просто формальность, а комплекс задач, связанных с подготовкой путешественником достоверных и корректно составленных документов. В числе таковых справка с места работы. Главное — отразить в ней факты, способствующие тому, чтобы у сотрудников консульства не осталось никаких сомнений по поводу наличия надежной связи путешественника с родиной в виде хорошей работы.

Иногда визу для сотрудника оформляет работодатель. Например, при направлении сотрудника в заграничную командировку. Для обоснования расходов на ее оформления потребуются не только первичные документы, но внутренний нормативный акт, описывающий порядок направления работников в командировку и компенсацию им понесенных расходов. Ознакомиться с образцом такого документа вы можете в статье «Положение о служебных командировках — образец 2020» .

Если виза нужна сотруднику для поездки в отпуск, то затраты на ее оформление он несет самостоятельно. О документальном оформлении отпусков читайте в наших материалах:

Шенгенская виза — оформление справки для неё

В данной статье рассмотрим:

  1. Образец справки с места работы для шенгенской визы ;
  2. Список документов для шенгена;
  3. Текст спонсорского письма;
  4. Какой должна быть справка с места работы для шенгенской визы.

Новые правила шенгенской визы в 2021 году

Новые правила получения шенгенской визы вступят в силу 2 февраля 2020 года. Одно из главных нововведений — подавать документы на визу можно будет за полгода, сейчас это возможно только за три месяца до поездки. Изменятся и сами бланки анкет — появятся новые пункты о целях поездки, а также необходимо будет указать полный список стран, которые туристы планируют посетить. Большинство консульств в России дадут первую визу ровно на срок поездки. Стоимость въездного документа для россиян останется прежней — €35 .

Читайте также  Оформление и получение транзитной визы в Великобританию

Главные изменения, которые уменьшат путаницу с продолжительностью действия обновленного или продленного документа:

  • система оформления станет единой для всех стран ЕС без исключения;
  • сразу получить мультивизу на длительный срок будет нельзя;
  • получение 3-х однократных виз. Оформляются они в 90% строго под даты поездки (выдаются в течение 24 месяцев). На этом этапе ее длительность действия составит 12 месяцев;
  • затем производится оформление шенгена уже на 2 года (снизить продолжительность по новым правилам не получится);
  • следующий шаг — шенгенская виза на максимальный срок, который составляет 5 лет (с условием, что в течение прошедших 36 месяцев выдавалась мультивиза на 2 года).

Если нужно посетить сразу несколько стран, то новые правила шенгенской визы 2020 оставляют в действие прежние особенности получения: основной страной для пребывания (проживания) должна быть указана та, которая выдавала разрешение. Это означает, что испанская виза предполагает, что посещение этой страны состоится в обязательном порядке. Также общее количество времени должно быть разделено между странами так, чтобы большее их количество приходилось именно на Испанию. Если нарушить это условие, то рассчитывать на увеличение срока действия визы при следующем обращении не придется.

Шенген по-новому: Чего жать россиянам

Шенген — очень популярная тема туристов и путешественников. Виза в Европу требует пакета документов и правильно заполненную анкету.

Как сделать шенген? Как правильно заполнить анкету на шенген? Всех беспокоят подобные вопросы и сегодня я отвечу на них!

Расскажу, а главное — покажу, как происходит оформление визы, как заполняется анкета на шенгенскую визу. Надеюсь, это видео вам поможет в оформлении и самому получить шенген!

Когда документы будут полностью готовы, можем незамедлительно идти на сайт визового центра и записаться на подачу документов.

Приведены Список документов для Шенгенской визы, Анкета для шенгена, Образец спонсорского письма, справка с работы для получения Шенгенской визы, дан образец справки с работы .

Как получить Шенгенскую визу на 1 год? | Куда лучше открыть визу? | Шенген самостоятельно

Список документов для Шенгенской визы

Для получения Шенгенской визы, сдают в Посольство (или официальный Визовый центр выбранной страны) такой примерный набор документов:

Документы для получения шенгена

  • Заграничный паспорт . Он должен иметь определенный «запас» продолжительности действия (в большинстве случаев — не менее трех месяцев к моменту окончания поездки).
  • Анкета на Шенгенскую визу, заполняется достоверными данными, подробно и подписывается лично заявителем. В каждом посольстве своя анкета. Скачать можно непосредственно на сайте Посольства. Там же есть образец заполнения.

Образец спонсорского письма

Я, Сергей Николаевич Иванов, 21.09.1961 г.р., паспорт серия 77 01 № 101101, выдан УВД Тверского района г. Кирова 11.05.2004 года, код подразделения 971-001, обязуюсь оплатить туристическую поездку моей дочери Лавровой Светланы Сергеевны, паспорт серия 79 02 № 109109, выдан УФМС РФ по Тверскому району г. Кирова 22.05.2012 года, в Испанию с 01.06.2017 по 20.06.2017 и гарантирую возмещение дополнительных трат, понесенных в этой поездке.

Со мной можно связаться по телефону +7 922 199 01 02

07.05.2017 Иванов С.Н.

Справка с работы для получения Шенгенской визы, образец

В наше время почти любой из нас может путешествовать по всему миру, знакомится с природой и традициями новых государств. Но не многие знают, что для получения Шенгенской визы потребуется справка с места работы для визы. Так уж сложилось, что в большинство консульских отделов посольств стран мира при подаче документов на получение виз, требуют предоставления справки с места работы .

К оформлению такой справки с работы нужно подойти грамотно, потому что от этого зависит, получите вы долгожданную визу в другую страну или нет. Каждый документ оформляться в соответствии с существующим нормам и правилами, причем разные страны устанавливают свои правила оформления бумаг.

Какой должна быть справка с места работы для получения визы

Данная справка необходима для подтверждения фактического места работы, должности, стажа и размера заработной платы сотрудника. Оформляется она на фирменном бланке, в свободной форме, обычно на листе А4. Главное, что она должна содержать, — это данные компании (юридические), адрес и телефоны. Справка с места работы подписывается директором и заверяется печатью.

Объем сведений, которые будут указаны, как правило, зависит от требования посольства той или иной страны. Но должна в обязательном порядке содержать следующую информацию: Вашу должность и Ваш доход в месяц или средний доход за год. Кроме этих сведений в справке указывают её номер, дата и место её составления.

Справка с места работы для визы должна быть заверена круглой печатью фирмы, подписью директора, и желательно, бухгалтера. Если Вы сами являетесь директором фирмы, Вашу справку должен подписать заместитель директора, потому что это будет правильно понято визовым офицером.

Согласно статье 62 ТК РФ, работодатель обязан выдать сотруднику документ по прошествии трех рабочих дней после письменного обращения за справкой. В заявлении причину предоставления справки можно и не называть, тогда справка будет выдана по месту требования.

Справка с места работы для визы может потребоваться и на английском языке. Ну, а если поездка за границу оплачивается кем-то другим, например, одним из родственников, в этом случае возможно понадобиться подтвердить и его финансового благосостояния: справка с места работы и выписка со счета.

Имейте, пожалуйста, ввиду, что не нужно предоставлять «липовый» документ, потому что визовые отделы уделяют пристальное внимание проверке указанных данных, у них много способов узнать вашу реальную заработную плату. Поэтому, если будут указаны неверные сведения, велика вероятность вообще не получить визу.

Еще раз отметим, что Справка с места работы для визы должна состоять из следующей информации:

  • реквизиты компании, где работает сотрудник: адреса, телефоны,
  • данные о самом сотруднике: его должность, доход в месяц или средний доход за год.

Какой доход указывать для шенгенской визы в справке

Лучше всего указывать доход за последний год или хотя бы за последние три месяца. И еще, чем выше заработная плата, тем больше вероятность, что вы получите визу. Однако стоит помнить, что получить визу в Шенгенскую зону можно при наличии заработной платы в 12000, а вот для поездки в США в справке должен указываться доход не ниже 30000 рублей.

Справка с места работы для визы должна подписываться руководителем. Желательно, но не обязательно, чтобы в ней расписался и бухгалтер. В левом нижнем углу документа нужно указать сведения о человеке, который готовил этот документ и который может подтвердить информацию, указанную в справке. Предупредите этого сотрудника о возможном звонке, чтобы он своевременно подтвердил данные. Каждая справка отмечается определенным номером и регистрируется. Лучше всего, чтобы указывался срок примерно месяц-полтора до планируемой поездки.

Образец справки с работы

Общество с ограниченной ответственностью «Газпром и Ко»

190001, Москва, Южное ш., д. 1, тел. (495) 754-25-24

ОГРН 7756646454999 ИНН / КПП 7725534224 / 772401001

Исх. № ___ от « » ___________ 2013 г.

В Генеральное консульство Чехии в Москве

Настоящим документом подтверждаем, что Иванова Татьяна Ивановна работает в ООО «Газпром и Ко» в должности менеджера по подбору клиентов с 1 сентября 2002 года с ежемесячным окладом 42500 рублей.

В период с 1 июля по 15 июля Ивановой Татьяне Ивановне предоставляется очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места и заработной платы.

Генеральный директор Петров С.А.

Главный бухгалтер Сидорова Е.А.

Исполнитель: Никишина Екатерина

тел. (495) 123-33-78

Справка с места работы для визы может действовать разное количество времени – это зависит от страны, куда планируется поездка. Например, для оформления визы в Италию документы должны быть выданы не позднее 30 дней до момента подачи документов в консульский отдел.

  1. СПРАВКА о ЗАРПЛАТЕ о ДОХОДАХ с МЕСТА РАБОТЫ, ОТДЕЛ КАДРОВ
    Справка о льготном стаже. Справка о подтверждении стажа для назначения льготной пенсии. Бланк справки о заработной плате с места работы за последние три месяца в ФЗН. Справка за два года для начисления пособий.
  2. ФОРМА СПРАВКИ о ДОХОДАХ сотрудника за 2 года Приказ 182н с июля 2013 г. новая
    Новая форма справки о доходах сотрудника за 2 года. Выдается с июля 2013 г.

Как получить 2-НДФЛ и справку с работы для визы

Консульство любой страны заинтересовано в выдаче виз только благонадежным заявителям, которые не планируют остаться в стране Шенгена нелегально.

Туристу необходимо документами подтвердить постоянные доход и занятость. Официально трудоустроенным подойдут справка по форме 2-НДФЛ и обычная справка с работы.

⚠️ Важно! Если официальный доход небольшой, дополнительно приложите банковскую выписку с достаточной для поездки суммой или спонсорское письмо. Подробнее о вариантах подтверждения платежеспособности — в большой статье о получении шенгенской визы.

Для некоторых консульств справка с работы или по форме 2-НДФЛ служит исключительно для подтверждения занятости, но не доходов. К таким странам относятся Италия, Испания, Лихтенштейн, Португалия и Швейцария.

Справка с работы принимается всеми консульствами стран Шенгенского соглашения, в то время как форма 2-НДФЛ не всегда считается самодостаточной и тогда предоставляется дополнительно к справке с работы.

Срок годности всех справок — один месяц.

Список стран Шенгена с вариантами документов для предоставления

✔️ — да. ❌ — нет. ➕ — допдокумент, не заменяет справку с работы.

Страна Шенгена Форма 2-НДФЛ Справка с места работы
Австрия ✔️
Бельгия ✔️ для ИП ✔️
Венгрия ✔️
Германия ✔️ для ИП ✔️
Греция ✔️
Дания ✔️ для ИП ✔️
Исландия ✔️
Испания ✔️ ✔️
Италия ✔️
Латвия ✔️ ✔️
Литва ✔️
Люксембург ✔️
Лихтенштейн ✔️ для ИП ✔️
Мальта ✔️ ✔️
Нидерланды ✔️
Норвегия ✔️
Польша ✔️ ✔️
Португалия ✔️ ✔️
Словакия ✔️ ✔️
Словения ✔️ ✔️
Финляндия ✔️ ✔️
Франция ✔️ ✔️
Чехия ✔️ ✔️
Швейцария ✔️ для ИП ✔️
Швеция ✔️ ✔️
Эстония ✔️ ✔️

Справка по форме 2-НДФЛ

Справка о доходах физического лица покрывает три или шесть месяцев и выдается на основании заявления — в соответствии с п. 3 ст. 230 НК РФ. Согласно ТК РФ, у работодателя есть три рабочих дня на то, чтобы выдать справку.

Важно: в некоторых компаниях заявление на справку 2-НДФЛ составляется строго по образцу, разработанному работодателем.

⚠️ Справка 2-НДФЛ предоставляется в оригинале.

Можно ли получить справку 2-НДФЛ онлайн?

Справку 2-НДФЛ можно получить самостоятельно с помощью «Госуслуг» или сайта налоговой. Но пригодится для визы она только при удачном стечении обстоятельств.

По закону работодатель обязан сдать налоговую отчетность до 1 марта следующего года (п. 2 ст. 230 НК РФ), таким образом в онлайне справку для визы можно оформить, если компания по собственной инициативе сдала ее в январе — и вы как раз в январе оформляете визу.

Нести справку за 2020 год в мае 2021-го — бессмысленно, так как консульство не примет документ старше месяца. Тем не менее расскажем, как это сделать под катом.

Оформление справки 2-НДФЛ для визы онлайн (актуально только в январе)

Через сайт ФНС

Чтобы попасть в личный кабинет налогоплательщика, подойдет один из трех вариантов:

  1. Обратиться лично в любую инспекцию ФНС России, независимо от места постановки на учет, за регистрационной картой с логином и паролем.
  2. Войти с помощью электронной подписи, выданной аккредитованным Минкомсвязью удостоверяющим центром, установленной на компьютере или ином носителе.
  3. Самый простой способ . Войти с помощью подтвержденной учетной записи на Госуслугах.

Шаг 1. Переходим по ссылке на сайт налоговой службы.

Шаг 2. Вводим ИНН и пароль учетной записи, нажимаем «ВОЙТИ».

Шаг 3. Открывается главная страница, выбираем раздел «ДОХОДЫ».

Шаг 4. Вкладка «СПРАВКИ О ДОХОДАХ» открывается по умолчанию, она нам и нужна. Если в предыдущий год были трудоустроены в нескольких организациях, вводим в соответствующее поле наименование той, которая нужна.

Шаг 5. Находим нужный период и нажимаем на иконку, чтобы развернуть.

Шаг 6. Открывается информация по организации, общей суммой дохода и уплаченного налога за выбранный период. Нажимаем на иконку «Скачать».

Шаг 7. Выбираем папку на компьютере, куда сохранить zip-архив со справкой, и нажимаем «Сохранить».

Шаг 8. Открываем загруженный zip-архив, кликаем документ в формате pdf.

Готово! Справка по форме 2-НДФЛ получена.

Через сервис «Госуслуги»

Важно: запросить сведения можно только для подтвержденной учетной записи.

Шаг 1. Переходим по ссылке на страницу услуги. Сначала необходимо авторизоваться, нажимаем «Войти».

Шаг 2. Вводим номер СНИЛС, телефон или электронную почту и пароль учетной записи.

Шаг 3. Нажимаем «Получить услугу».

Шаг 4. Заполняем заявление. Поля «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Дата рождения» и «Паспорт» предзаполнены на основании данных учетной записи.

Шаг 5. Указываем свой номер ИНН, если поле не заполнено.
Если не знаете или не помните номер, воспользуйтесь услугой «Узнай свой ИНН».

Шаг 6. Выбираем из выпадающего списка отчетный год, за который необходимы данные о доходах.

Шаг 7. Нажимаем «Подать заявление».

Шаг 8. Заявление зарегистрировано, присвоен номер.

Шаг 9. Следим за статусом рассмотрения по электронной почте или в личном кабинете.

Обычно оказание услуги занимает около минуты, иногда больше. Рекомендуем обновить страницу, чтобы увидеть обновления.

Шаг 10. Если видим статус «Услуга оказана», справка готова. Нажимаем внизу «Еще файлы», чтобы скачать документ в формате pdf.

Шаг 11. Находим документ с соответствующей иконкой. Подписываем электронной подписью и нажимаем «Открыть в PDF», чтобы сохранить справку на компьютер.

Справка с места работы

Оформляется на фирменном бланке организации с указанием:

  1. Должности и стажа работы заявителя.
  2. Ежемесячного оклада заявителя, если требуется консульством конкретной страны Шенгена.
  3. Информации о сохранении рабочего места на время отпуска.
  4. Юридического и фактического адреса, если работаете в филиале или представительстве в другом городе.
  5. Телефон организации для связи с контактным лицом.

На справке ставим дату выдачи, заверяем печатью организации и подписываем у руководителя или главного бухгалтера.

Если заявитель — сам руководитель или главный бухгалтер, то сам себе подписывает справку и предоставляет подтверждение полномочий (копию приказа о назначении на должность).

В консульства некоторых стран крайне не рекомендуется предоставлять справку, подписанную самим заявителем или его однофамильцем (даже если последний не является родственником), например, для Франции. Тогда лучше подписать документ у сотрудника отдела кадров или секретаря.

Важно: всегда указывайте корректный телефон для связи и предупреждайте ответственных людей на работе о возможном звонке из консульства, чтобы информацию о вашей занятости могли подтвердить.

⚠️ Справка с работы предоставляется в оригинале.

Можно ли использовать справку с брокерского счета для оформления визы?

При подаче документов на туристическую визу консульства обычно просят выписку с банковского счета. Как правило, чем больше денег на счете, тем лучше это подтверждает платежеспособность потенциального туриста. Но как обстоят дела с брокерскими счетами и ИИС?

Принимают ли справки с таких счетов, ценятся они лучше или хуже обычных банковских выписок? Можно представить только справку об активах или она будет хорошим дополнением? Помогите разобраться.

В консульствах Финляндии, Испании, Болгарии и Италии, куда я обратился, мне ответили, что справку с брокерского счета как подтверждение платежеспособности не принимают. В лучшем случае она может стать дополнением к основным документам.

Зачем подтверждать доход для оформления визы

Власти большинства государств заинтересованы, чтобы к ним ехали не потенциальные иммигранты, а туристы, которые будут тратить деньги. Наличие работы и доходов гарантирует, что за границей путешественник не останется без средств к существованию и не начнет попрошайничать или нелегально трудиться на стройке.

Подтвердить финансовую состоятельность нужно в обязательном порядке, чтобы получить визы многих стран, например шенген. О том, как его оформить, мы подробно рассказывали в другой статье.

Как победить выгорание

Какие документы принимают консульства

Единого перечня документов для визы нет — правила зависят от конкретной страны. Например, США не предъявляют строгих требований к финансовым документам. На сайте консульства пишут, что такие бумаги — только один из множества факторов, которые учитывают при рассмотрении заявки. С собой рекомендуют взять подтверждения налоговых платежей, справки о наличии имущества, долей участия в бизнесе и иных активов, но на собеседовании о них могут и не спросить.

Расскажу, какие еще документы обычно просят в консульствах.

Справка с работы подтверждает, что у туриста есть постоянный официальный источник заработка. Документ оформляют на бланке организации с указанием ее адреса и телефона, должности и заработной платы сотрудника. Вместо нее некоторые консульства принимают форму 2-НДФЛ . Но здесь тоже нет единого подхода. Например, для хорватской визы такая справка подойдет, а для итальянской нет. Сотрудники консульства могут позвонить по телефону, указанному в справке, или найти контакты в открытых источниках и спросить, действительно ли такой сотрудник работает в компании. При малейших сомнениях в визе откажут.

Индивидуальные предприниматели предъявляют копию свидетельства о государственной регистрации или постановке на налоговый учет. Самозанятые могут взять справку о доходах в приложении «Мой налог» или в личном кабинете на сайте налоговой. Об этом Т⁠—⁠Ж рассказывал в статье про кредиты. Но я не уверен, что в консульстве примут такую справку. Если получали визу со справкой для самозанятого, расскажите об этом в комментариях.

На сайте визового центра Италии пишут, что фрилансеры представляют копии договоров и банковские выписки, которые подтверждают оплату услуг. А в консульстве Чехии фрилансеров могут посчитать безработными.

Справка из банка подтверждает наличие денег на поездку. В ней указывают фамилию, имя, отчество и дату рождения владельца счета, номер и дату открытия, остаток средств. В консульстве могут запросить только информацию о балансе или выписку о движении средств за определенный период, например за полгода. Справку обычно берут в отделении банка или заказывают через личный кабинет. Если у банка нет отделений, а клиенту вместо факсимиле нужна оригинальная печать или подпись ручкой, он может получить документ по почте.

Список документов для получения шенгенской визы ИспанииPDF, 88,8 КБ

Список документов для получения шенгенской визы ГрецииPDF, 304 КБ

Шенгенские страны предъявляют разные требования к суммам на счетах. Например, Греция запрашивает 50 €⁣ ( 4300

  • Р ) в день, Испания — 90 €⁣ ( 7740
  • Р ) в день и минимум 810 €⁣ ( 69 600
  • Р ) на одну поездку, Италия — 45 €⁣ ( 3870
  • Р ) на человека в день и 270 €⁣ ( 23 220
  • Р ) для пятидневной поездки. Деньги на счете могут быть в рублях, но лучше внести их с запасом, чтобы не выйти за лимиты из-за изменения курса.

    Спонсорское письмо составляют для детей, студентов, пенсионеров или безработных. Финансовые гарантии предоставляет тот, кто спонсирует поездку. Например, муж, если он оплачивает путешествие жены, которая находится в декрете. Спонсорское письмо пишут в свободной форме. Иногда требуется подтвердить доходы спонсора и родственные связи.

    Я получал только финские визы и ни разу не сдавал в консульство справки о доходах. До 1 сентября 2019 года для жителей Северо-Запада действовал упрощенный порядок. В визовый центр я приносил минимальный пакет документов: заполненную анкету, загранпаспорт, страховку и копию паспорта с постоянной регистрацией в Северо-Западном регионе. После 1 сентября 2019 года правила поменяли. Финны добавили к списку документы о финансовой состоятельности: справку о движении денег за три месяца, или справку с работы с указанием заработной платы, или документы на собственность в России.

    Что со справкой с брокерского счета

    Сама по себе справка с брокерского счета не может служить гарантией финансовой состоятельности. Ее можно использовать как дополнительный документ. Например, чтобы подтвердить род занятий, если вы профессиональный инвестор.

    В визовом отделе генерального консульства Финляндии в Санкт-Петербурге мне сказали, что справку с брокерского счета в качестве подтверждения не примут.

    «В отличие от многих других стран ЕС, мы не требуем какой-либо конкретной суммы на счете. Потребуется просто выписка со счета за последние три месяца, в которой будет видно движение денежных средств. Либо справка с работы с указанием зарплаты или документы на собственность в России. Мы советуем предъявить при оформлении визы один из вышеуказанных трех вариантов. Предлагаемая вами выписка с брокерского счета — экзотический вариант, с высокой вероятностью визовый центр его не примет», — заявили в визовом центре.

    Такую же информацию я получил в генеральном консульстве Италии в Москве. В посольстве Франции мне посоветовали проверить информацию на сайте визового центра, но справки с брокерского счета в перечне документов для получения визы там тоже не оказалось.

    В генеральном консульстве Испании в Москве сказали, что не могут заранее и дистанционно оценить документы и ответить на мой вопрос. Если при подаче заявления на визу каких-то бумаг не будет хватать, сотрудники консульства предупредят об этом. Их попросят донести в течение 10 рабочих дней.

    В консульском отделе посольства Болгарии в Москве отметили, что доказательством наличия денег может служить справка о покупке валюты, дорожные чеки или выписка с банковского счета. Справка с брокерского счета в этот перечень не входит.

    Если вы планируете предъявить справку об инвестиционном счете в другие консульства, советую предварительно обсудить с ними, принимают ли они такие документы.

    Как получить выписку с брокерского счета

    Чтобы получить выписку, надо обратиться к своему брокеру. В Тинькофф-инвестициях справку скачивают через мобильное приложение: нужно зайти в портфель и нажать на шестеренку. Из предложенных вариантов выбирайте справку об активах для посольства.

    Что делать? Читатели спрашивают — эксперты Т⁠—⁠Ж отвечают

    Справка о доходах для выезда за границу

    Многочисленным туристам для того, чтобы получить визу, необходимо собрать целый пакет документов. В их число входит и справка для визы о доходах. Она позволяет оценить, может ли финансово обеспечивать себя и своих близких человек за границей во время пребывания там.

    Базовый пакет документов для визы

    Для подготовки визы требуется предоставить определенный пакет документации. В список входят:

    • «загранник»;
    • визовая анкета;
    • отсканированные копии страниц гражданского паспорта;
    • 2 фото 35 на 45 мм (в цвете);
    • медицинская страховка;
    • справка о доходах за последние 3 месяца (с места работы или выписка из банка);
    • подтверждение брони в отеле или другого места для проживания в месте прибытия;
    • билеты в пункт назначения.

    Этот перечень является основным. Но консулы имеют право потребовать дополнительные справки и документы в соответствии с назначением визы (рабочая, национальная, туристическая).

    Справка, подтверждающая наличие средств для пребывания в стране въезда: когда требуется

    Необходимость финансовой справки с работы для визы путешественнику обусловлена требованиями консульств иностранных государств. Основной функцией такого документа является гарантия финансовой стабильности его владельца в Российской Федерации. А это означает, что в его планах на будущее отсутствует намерение остаться в зарубежном государстве в качестве потенциального мигранта. Исходя из этого можно предположить, что чем выше будет цифра в предоставленной финансовой справке, тем с большей вероятностью выдадут визу.

    Справка о доходах входит в состав пакета документации для получения виз многих стран. В их число входят страны Шенгенской зоны, США, Австралия, Канада и другие. Тип такого финансового подтверждения будет отличаться в зависимости от места работы туриста. Так, если гражданин официально трудоустроен, работает по трудовому договору, то справку ему выдают по месту работы. Необходимо только обратиться с соответствующим заявлением в бухгалтерию.

    Если же гражданин является самозанятым, владеет частным бизнесом (например, нотариус, адвокат, работающий индивидуально), то подтверждением его состоятельности служит выписка с расчетного счета.

    Способы подтверждения доходов и правила подготовки документа: содержание, образцы

    Существует несколько способов доказать свою финансовую стабильность. Ведь не все люди сегодня могут работать официально на работодателя. Многие являются самозанятыми работниками, фрилансерами, кто-то вообще не работает, имея официальный статус безработного. К тому же, часто за границу выезжают дети, учащиеся в школе, студенты, решившие отдохнуть от учебы в вузе. За них финансовую ответственность несут родители, опекуны или спонсоры.

    Справка с места работы о заработке

    Если документ о материальном положении выдается на официальном месте трудоустройства, то он заполняется в свободной форме. Образцов справки с работы для визы очень много. Используется лист бумаги альбомного формата или специальный бланк фирмы (предприятия).

    В справке указываются следующие данные:

    • Число, месяц и год трудоустройства гражданина, а также название занимаемой им должности.
    • Среднемесячный оклад за последние 6 месяцев.
    • Реквизиты работодателя. Это ОГРН, ИНН, юридический адрес, название, контактные телефоны (лучше главного директора и отдела кадров), адрес сайта предприятия (если таковой имеется).
    • Точная дата выхода человека на работу. Это служит доказательством того, что он будет находиться в законном отпуске, а не уволился.
    • Дата, когда выдали справку о финансовой состоятельности. Срок ее действия не должен быть больше 30 дней со дня подачи остальной документации на оформление визы.
    • Подписи главбуха и директора. Допускается при отсутствии этих должностных лиц, чтобы за них подписались замдиректора или финансовый директор.
    • Печать предприятия.

    Отдельный плюс, если справка будет содержать информацию о том, для какого конкретно консульства она предоставлена. Но часто в документе просто пишут, что правка дана по месту требования. Справки о финансовой состоятельности для многих стран предоставляются по форме 2-НДФЛ.

    Минимально допустимый размер средней зарплаты работника, который необходим для доказательства его финансовой независимости, определяется политикой и требованиями отдельной страны. Но, чтобы получить визу для посещения стран Шенгена, придется предоставить информацию о среднем заработке в 25 000 рублей. Для туров на автобусах эта сумма составляет 12 000 рублей.

    Справка из банка о состоянии счета

    Если гражданин является самозанятым, владеет собственным бизнесом, то справку с работы для шенгенской визы он может заменить выпиской с банковского счета. Для ее получения следует обратиться в отделение того банка (ВТБ, Альфа, Сбербанк, Бинбанк), на счету которого имеется достаточно средств, и при этом он должен быть открыт не менее года назад. Можно сделать это онлайн, через сайт банка.

    Справку о состоянии счета следует получить не раньше, чем за 30 дней до того момента, как были поданы остальные документы для оформления визы. Изучая образец бланка о счете, нужно уточнить у сотрудника, какой допустимый остаток может быть на расчетном счету.

    Визовые центры зачастую берут выписку с лицевого счета просто с остатком средств. Но иногда (например, для визы в США, Италию) в консульстве потребуют предоставить полную информацию обо всех операциях со счетом за последние полгода. Выписка из банка оформляется соответствующим образом.

    Консульства предъявляют следующие требования:

    • бланк должен содержать подпись сотрудника, выдавшего справку;
    • в бланке должна стоять банковская печать.

    Причем к печатям консульства разных стран могут придираться. Так, многие требуют оттиск круглой печати банка. За такую справку придется заплатить 150 рублей и ждать не менее трех дней, когда ее изготовят.

    А вот греческое и испанское консульства примут спокойно справку из банка о состоянии счета клиента с подписью кассира и квадратной печатью. Такие справки получают сразу же и бесплатно.

    Необходимая для визы сумма на счете должна составлять 62 евро на человека в сутки. В справке из банка для шенгенской визы данный факт необходимо отразить.

    Оформляя справку о своем финансовом положении для дальнейшего оформления визы, следует обратиться в посольство той страны, куда планируется поездка. Там нужно узнать, нет ли каких дополнительных требований к оформлению бумаг. Так, например, французы требуют, чтобы справка из банка для визы содержала полностью название, адрес банка.

    Для визы в Соединенное Королевство нужен будет перевод всех справок на английский язык. Итальянские консулы требуют, чтобы на счету у туриста имелась определенная сумма.

    СОВЕТ! Все эти моменты необходимо выяснить как можно раньше, чтобы не пришлось заново собирать всю документацию.

    Пенсионерам в качестве доказательства своей финансовой состоятельности следует представить справку из ПФР о пенсионных выплатах. Наличие документа будут обязательно проверять. Если приобреталась валюта, об этом также стоит представить квитанцию.

    Спонсорское письмо о гарантии оплаты расходов

    Подтверждением финансовой состоятельности может быть и письмо от спонсора. Спонсором выступает приглашающая сторона, а также любой из близких родственников, совершающий совместную поездку (муж, жена, родители, дети). Любое консульство признает право спонсора оплачивать все расходы путешествующих с ним родственников.

    Требования к заполнению спонсорского письма следует уточнять в консульстве той страны, куда планируется поездка. Некоторые консульства (Франции, Германии) не признают спонсорских писем от третьих лиц. В таком случае придется проспонсировать поездку напрямую, то есть перевести часть денег на счет спонсируемого лица (ребенка, пенсионера, студента).

    Если спонсор полностью готов взять на себя обязательства и оплатить все расходы туриста, то последний освобождается от необходимости предоставления любых финансовых документов в консульство. При этом сумма должна быть не менее 50 евро на человека в день, с расчетом на всю длительность поездки

    Спонсорское письмо составляется в соответствии с требованиями консульства. Если на сайте информации нет, то документ составляется в произвольной форме. Но в нем должно быть указаны следующие данные:

    • ФИО, паспортные данные спонсора и спонсируемого человека;
    • период спонсируемого путешествия;
    • сумма (в валюте).

    К этому списку прикладывается информация о платежеспособности спонсора, который высылает приглашение, и о его родственных связях с туристом.

    Особенности оформления справки о доходах для индивидуальных предпринимателей

    Индивидуальные предприниматели должны предоставить и выписку из ЕГРИП. Еще им понадобится скан свидетельства о государственной регистрации и об отчислениях в налоговую.

    Документы о наличии недвижимости

    Недвижимость является дополнительным гарантом того, что турист вернется на родину. Владение имуществом подразумевает уход за ним, внесение налогов. Поэтому документы о владении имуществом (занесенным в росреестр) является основанием для предоставления визы.

    В консульство требуется предоставить копию свидетельства о владении имуществом (квартирой, дачей, домом, автомобилем). Даже самое малое имущество значительно увеличивает шанс на получение визового документа. Главное правило – турист должен быть законным владельцем. Это считается доказательством привязанности человека к месту своего жительства и гарантией его возвращения.

    Значение справки о доходах для визы

    Наличие денежных средств всегда вызывало и вызывает уважение, а также доверие к их владельцу. Справка о получаемых на родине доходах является прямым доказательством того, что гражданину и так достаточно хорошо живется у себя на родине, поэтому он не намерен оставаться за границей в качестве нелегального мигранта. Также достаточное количество денег на банковском счету говорит о том, что путешественник не будет бедствовать в чужой стране, наоборот, он будет тратить деньги, делая свой вклад в поднятие авторитета страны, доказывая, что там много обеспеченных людей. А если турист не сможет доказать свою финансовую состоятельность, то это вызовет у сотрудников посольства массу подозрений, вопросов, и, скорее всего, придется готовиться к возврату документов, а в визе откажут.

    Недостоверные данные в справке о доходах: последствия

    Многие россияне относятся к неработающим слоям населения, получающим пособие по безработице, или работают неофициально и не могут представить справку об уровне своих доходов, но при этом очень хотят выехать за границу. Выписка из банка для визы для них тоже недоступна. Естественно, тут же находятся желающие им помочь и сделать фальшивые справки. К их услугам прибегать не следует. Такое деяние может караться либо штрафом, либо общественными работами. О визе тоже можно будет забыть, отказ будет бессрочным.

    Справка о доходах с места работы человека, работающего по трудовому договору, или же ее замена в виде выписки со счета в банке для тех, кто трудится на себя, является своеобразным гарантом консульству. Это доказательство того, что гражданин выезжает за границу не для того, чтобы там нелегально обосноваться и пополнить ряды иностранных гастарбайтеров, а чтобы культурно провести свой отпуск. Зная, как правильно должна выглядеть справка о доходах, какие реквизиты содержать, сколько времени она может действовать, можно без проблем получить визу в нужную страну.