Открытие и регистрация фирмы в Польше

Открытие и регистрация фирмы в Польше

  • Главная
  • Услуги
  • О нас
  • Блог
  • Контакты

Партнер, адвокат, кандидат юридических наук

Партнер, правовой советник

Открытие фирмы в Польше: что нужно знать?

Зарегистрировать предприятие в Польше – важное решение, поэтому следует выяснить для себя основные детали процесса регистрации. Почему это важно? Регистрационные процедуры в Польше происходят не за один день. Первичная регистрация фирмы может длиться от нескольких дней до 2-3-х недель, а внесение изменений в реестр уже созданной компании – 3-4 месяца. Так работает польский судебный регистратор KRS (Krajowy Rejestr Sądowy). Поэтому, если Вы чего-то не предусмотрите сначала, потом на изменения придется ждать.

Это может создать трудности в Вашей работе. Если Вы, к примеру, а не вписали нужного кода деятельности в учредительный договор, неправильно распределили доли в уставном капитале, либо некорректно сформировали состав правления.

  • Реєстрація фірми в Польщі

Но давайте разберем все по порядку:

Какую выбрать подходящую организационную форму для предприятия в Польше?

Самой популярной формой бизнеса для иностранцев в Польше является общество с ограниченной ответственностью (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością или Sp. z o.o.). Другие формы либо являются организационно более сложными (как-то акционерное общество), или не всем иностранцам доступны, как-то индивидуальная предпринимательская деятельность.

Поэтому далее мы будем говорить именно о ООО или Sp. z o.o.

Как выбрать название для польской фирмы?

Название фирмы должна быть уникальной. Польский законодатель возлагает обязанность на фирму, подается на регистрацию, проверить, нет ли уже в реестре других компаний с аналогичными или похожими названиями.

Все это можно проверить самостоятельно на сайте польского KRS.

Откровенно говоря, мы не раз регистрировали фирмы с похожими названиями. Дело в том, что при выборе названия следует учитывать специфику деятельности компании и территорию, на которой она будет работать.

Не может, например, быть двух одинаковых названий строительных или транспортных компаний, потому что это компании одного профиля деятельности. Не допускаются одинаковые названия двух фирм, работающих по всей территории Польши, или в каком-то одном из ее регионов. Однако, схожие названия могут регистрироваться в локальных компаниях, работающих в различных воеводствах, или в различных сферах.

Но не стоит этим злоупотреблять. Во-первых, регистратор может вернуть представленные документы, потому что определит схожее название как недопустимое. Во-вторых, «в игру» вступает авторское право. Компания, название которой похожа на Ваше, может иметь уже зарегистрированную торговую марку, и запретить Вам использовать свое наименование, а в отдельных случаях, требовать компенсации убытков.

Как выбрать место регистрации фирмы в Польше?

Этот вопрос имеет две стороны: с одной стороны, надо определиться с населенным пунктом для регистрации (воеводство, город), а с другой — выбрать офис в котором будет зарегистрирована Ваша компания.

Относительно оптимального региона или города в Польше для бизнеса – выбор большой. Каждый может подобрать то, что ему лучше. Кому-то больше подходят крупные города где большая деловая активность, кому меньше, потому что там меньше нагрузка на государственные управления, дешевле недвижимость и рабочая сила. Кто-то предпочитает города, которые ближе к украинской границе. Все зависит от специфики Вашего бизнеса.

Что касается офиса, есть два варианта: «реальный» офис и «виртуальный».

«Реальный» – это когда Вы берете в аренду офисное помещение и там регистрируете фирму. Преимуществом этого варианта является то, что «в глазах» налоговых органов фирма будет выглядеть лучше. Легче получить статус плательщика НДС. Минусы: реальный офис дороже и там должен кто-то постоянно физически находиться, чтобы не пропустить того или иного важного письма.

«Виртуальный офис» – это услуга специальных компаний, которые предоставляют Вам адрес регистрации, готовы принимать и обрабатывать корреспонденцию. Такую опцию выбирает абсолютное большинство польских фирм с иностранными владельцами. Это удобно и выгодно.

Как определить виды деятельности фирмы в Польше?

В Польше, подобно, как и в Украине есть свой классификатор видов предпринимательской деятельности, он называется «PKD». Ознакомиться с классификатором можно по этой ссылке.

Пользуясь классификатором, можно подобрать коды самостоятельно. Однако, в своей работе, мы предпочитаем взять эту задачу на себя, чтобы чего-то не пропустить.

Распространенным является миф, что кодов PKD в польской фирме может быть только 10 (десять). Здесь следует заметить, что в учредительном договоре (это польский аналог устава) можно указывать столько видов деятельности, сколько Вам нужно. Среди них, в дальнейшем нужно будет выбрать 10 кодов, которые отображаются в реестре предприятий KRS. И определить из этих десяти один, как основной. Однако сфера деятельности польской фирмы – это то, что записано в учредительном договоре (уставе).

  • Відкриття бізнесу в Польщі

Что такое уставной капитал польской фирмы и какой должен быть его размер?

Уставной капитал – это средства которые Вы, как владелец фирмы, передаете обществу для деятельности. Взамен за это получаете корпоративные права на фирму. Минимальный размер уставного капитала для общества в Польше составляет 5000 злотых. Сколько нужно определить для Вашего бизнеса – зависит от индивидуальных потребностей.

Уставный капитал является основным способом «заведение» на фирму средств на этапе регистрации. Хотя часто для этого используют механизм возвратной финансовой помощи.

При этом надо понимать: налог за внесение уставного капитала составляет 0,5% от суммы, а налог за кредит – 2%. Преимуществом «возвратки» является то, что Вы потом сможете вернуть ее себе, как владельцу, не платя налога на дивиденды.

Уставной капитал ООО в Польше считается сформировавшимся в момент подписания учредительного договора (umowa spółki). Факт получения средств фирмой от участников удостоверяется соответствующим заявлением председателя правления. В свою очередь, внесение уставного капитала на банковский счет компании – не требуется.

Средства уставного капитала – это зона ответственности правления. Если деньги не на счету, то считается, что они находятся у председателя правления общества (в кассе).

Уставной капитал польской Sp. z o.o. делится на определенное количество равных и неделимых долей. Например, капитал в 5000 злотых может быть разделен на 100 долей по 50 злотых каждая, или на 50 долей по 100 злотых, или другим способом. Каждый участник обладает определенным количеством долей. В собственности участника не может быть части доли, поскольку, как уже отмечалось, они являются неделимыми.

На каждую долю приходится один голос на общем собрании общества.

Кто может быть участником (собственником) польской фирмы?

Участником или владельцем фирмы в Польше может быть польский гражданин или иностранец, достигший 18-летнего возраста. Теоретически, участником может быть и несовершеннолетний. Однако в Польше для этого необходимо получить специальное разрешение суда. Это значительно усложняет процедуру регистрации.

Распространенным является миф, что одним из владельцев польской фирмы обязательно должен быть гражданин Польши. Это не так. Закон позволяет свободно регистрировать фирмы в Польше иностранцам. Для этого им достаточно иметь только действующий загранпаспорт.

Участником может польского общества может быть и юридическое лицо, в том числе и украинское.

Может ли быть только один участник польской фирмы?

Да. Однако при этом есть моменты, на которые стоит обратить внимание. Если один участник физическое лицо – польский законодатель определяет ее как самозанятое лицо и обязывает платить социальные отчисления – ZUS (аналог украинского ЕСВ).

Если владельцем польского общества является одно юридическое лицо, она не может иметь в своем составе одного участника физическое лицо. Это прямо запрещено законом.

Кто может быть директором польской фирмы?

Польский законодатель не предусматривает должность директора в обществе. Руководство польской фирмой осуществляет правление. Правление может быть единоличным (осуществляться председателем правления), или коллегиальным (включать несколько членов правления с одинаковым объемом полномочий). Председателем и членами правления могут быть как участники (собственники) фирмы, так и другие лица.

Важный момент: члены правления, а особенно если это иностранцы, не должны иметь судимости в Польше. Соответствующую справку требует KRS при регистрации фирмы.

Необходимо ли руководителя польской фирмы оформлять на работу?

Это не обязательно. Функции председателя и членов правления можно выполнять «на общественных началах». К тому же, если руководитель фирмы не является резидентом ЕС, ему для оформления на работу нужно будет получить соответствующее разрешение.

Стоит также учитывать, если лицо выполняет функции председателя или члена правления непосредственно на территории Польши более 6 месяцев — надо делать себе разрешение на работу.

Как происходит регистрация фирмы в Польше?

В практике есть два способа регистрации ООО в Польше: «традиционный» (путем подписания учредительного договора у нотариуса) и регистрация через Интернет (договор подписывается участниками в информационной системе «S24»).

Для иностранцев, в абсолютном большинстве случаев, актуальна только «традиционная регистрация».

Для этого Вам необходимо будет подготовить проект учредительного договора, нотариус выложит в форме нотариального акта. Далее договор вместе с пакетом других необходимых документов подается на регистрацию в KRS.

Подробно обо всем этом читайте в материале «Как дистанционно зарегистрировать фирму в Польше?».

Что нужно сделать сразу после регистрации фирмы?

Во-первых, сразу после подачи документов на регистрацию следует заключить договор с «виртуальным офисом», чтобы обеспечить нормальный отбор корреспонденции новой компании. Почему так? В процессе регистрации фирмы, KRS может запросить у Вас дополнительные документы или информацию. Или обнаружить ошибку в представленных документах. В таких случаях регистратор направит Вам письмо на адрес регистрации. Если Вы вовремя его не получите, регистрация может затянуться.

Во-вторых, после регистрации фирмы необходимо открыть ей счет в банке. Для этого руководитель должен лично явиться в отделение банка для оформления необходимых документов и заключения договора. При себе необходимо иметь паспорт и выписку из KRS новообразованного общества.

В-третьих, в течение 7 (семи) рабочих дней с момента регистрации, в специальный реестр необходимо подать информацию о конечных бенефициарах (владельцев) польской фирмы. Это важный вопрос, поскольку за неисполнение обязанности законом предусмотрен штраф (до 1 млн. злотых). Чтобы подать информацию в реестр бенефициаров, руководитель должен себе изготовить налоговый номер PESEL и цифровую подпись EPUAP.

В-четвертых, в течение 21-дня с момента регистрации Вы должны отправить в налоговую по месту регистрации заполненный формуляр NIP-8, где содержится информация о банковском счете и бухгалтера фирмы.

На рынке в настоящее время есть много консультантов в сфере открытия фирм в Польше. Часть из них является бесспорно профессиональными, другие – к сожалению, нет. Сделать регистрацию фирмы в реестре – это только половина дела. Важно предусмотреть все на старте, а также своевременно выполнить все обязанности, которые возникают у фирмы после ее регистрации.

У Вас остались вопросы?

Звоните нам: +38 (098) 275 57 33 !

Расскажем обо всем подробнее!

Как открыть фирму в Польше — разбираемся в тонкостях

Оглавление

Причины задуматься об открытии фирмы в Польше могут быть разные, однако большинство украинцев в соседнюю страну привлекают прозрачные условия ведения бизнеса. Действительно, в 2016 году Польша заняла 39 место в рейтинге индекса экономической свободы. Для сравнения Украина в этом же рейтинге занимает 162 место из оцененных The Heritage Foundation 178 стран.

Читайте также  Пляж Три Транг Пхукет как добраться?

Кто может вести бизнес в Польше

Среди стран ЕС польское законодательство отличается наиболее лояльными требованиями к иностранцам, желающим стать частными предпринимателями или открыть фирму в Польше. Для начала бизнеса достаточно быть совершеннолетним, иметь действительный минимум 18 месяцев после начала хозяйственной деятельности загранпаспорт и небольшой стартовый капитал. Кроме этого нужно пройти регистрацию.

Успешному старту будет способствовать анализ польского рынка товаров и услуг, выбор перспективной ниши и составление бизнес-плана. Желательным, но не обязательным является опыт ведения бизнеса.

Частное предпринимательство в Польше (Jednoosobowa działalność gospodarcza)

Кто может стать частным предпринимателем

Возможность быть частным (индивидуальным) предпринимателем польские законодатели предоставили далеко не всем иностранцам. Основным требованием является наличие законных оснований для долгосрочного пребывания в стране.

В Польше стать частным предпринимателем могут:

  • обладатели Карты сталого побыту (zezwolenie na pobyt stały);
  • владельцы Карты поляка;
  • супруги граждан ЕС или Польши;
  • получившие статус беженца, право на воссоединение с членом семьи или имеющие другие законные основания для проживания.

Правила регистрации

Тем, кто соответствует одному из перечисленных выше условий, достаточно заполнить и подать на регистрацию форму № 1 в CEIDG (Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej). Регистрацию можно пройти он-лайн прямо на портале либо подать заполненную на сайте форму лично в ближайшем муниципальном или городском управлении. Перед заполнением формы важно правильно выбрать код деятельности в соответствии с Польской классификацией (Polska Klasyfikacja Działalności).

С 2009 года подача формы CEIDG-1 является одновременно заявлением:

  • на предоставление статистического номера (REGON);
  • для регистрации в Налоговом управлении, определения формы налогообложения, присвоения ИНН;
  • в Управление социального страхования.

Регистрация в CEIDG является бесплатной и проводится в течение одного рабочего дня (если все заполнено правильно). Распечатав с портала подтверждение о внесении записи в реестр, можно начинать бизнес. Исключением являются виды деятельности, регламентируемые государством (требующие получения концессии, лицензии, разрешения) или предполагающие уплату НДС (VAT). В этом случае требуется заполнение и подача дополнительных бланков.

Бизнес в Польше для юридических лиц

Польское законодательство предоставляет иностранцам достаточно большой выбор видов оформления хозяйственной деятельности в качестве юрлица. Это филиалы/представительства иностранных компаний, а также акционерные общества и ООО, коммандитные и командитно-акционерные товарищества.

Несмотря на столь обширный выбор, большинство иностранцев предпочитает оформлять в Польше ООО (общества с ограниченной ответственностью). Эта форма предусматривает в случае убытков отвечать только уставным капиталом. Исключением являются совладельцы, входящие в состав Правления.

Как открыть Sp. z o.o. (ООО, Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością) в Польше

Создать Sp. z o.o. в Польше может любой иностранец. Этот вариант часто выбирают для получения в дальнейшем долгосрочной визы и вида на жительство.

Что нужно чтобы открыть ООО

Владельцем Sp. z o.o. в Польше может стать как один иностранец, так и несколько компаньонов. Наличие среди совладельцев польских граждан не обязательно. Главным условием для открытия ООО является наличие минимум 5000 злотых уставного капитала. При этом один совладелец должен внести не менее 50 злотых. Максимальный взнос в уставной фонд не ограничен.

Открытие фирмы в Польше, кроме наличия финансовых средств, требует правильного выбора вида деятельности. Так ООО здесь не могут заниматься банковской и страховой деятельностью, управлять пенсионными фондами.

Процедура регистрации Sp. z o.o.

Регистрацией ООО в Польше занимается суд, подать документы в который можно в электронном виде или прибегнув к помощи нотариуса. На законодательном уровне способы равноценны. Однако эксперты предупреждают, что регистрация компании через нотариуса вызывает меньше вопросов при получении разрешения на длительное проживание в стране.

Для создания Sp. z o.o. требуется внесение фирмы в Государственный Судебный Реестр (KRS, Krajowy Rejestr Sądowy) и заключения учредительного договора. Уставной капитал может быть внесен совладельцами в виде денежных средств, других материальных ценностей.

Перед тем как открыть фирму в Польше, необходимо выбрать 1 основной вид деятельности и до 9 дополнительных. При этом нужно проверить, требует ли какой-то из них оформления лицензии или обязательной уплаты НДС (VAT). Также нужно придумать название, которого еще нет в польском реестре компаний.

При правильном оформлении документов регистрация фирмы в Польше занимает в среднем 7-10 дней. В Польше предусмотрено, что со свидетельством о регистрации заявитель сразу получает статистический (Regon) и налоговый (NIP) и номера. Кроме того суд автоматически направляет регистрационные заявления с данными KRS во все необходимые фонды.

Регистрация по поручению, когда это делает фирма-посредник, может длиться до 1,5 месяцев. При этом может понадобиться приехать в Польшу на один день для подписания документов.

Сколько стоит открыть фирму в Польше

Кроме 5 тыс. злотых уставного капитала, создание Sp. z o.o. несет дополнительные затраты. Их конечная сумма зависит от размера компании и выбранного вида деятельности.

Обязательные статьи затрат:

  • 500 зл. за регистрацию в KRS;
  • 100 зл. за объявление в Правительственном Вестнике;
  • от 30 зл. за изготовление печати;
  • сумма за открытие банковского счета зависит от условий банка.

Если учредитель один, то Sp. z o.o. считается фирмой с повышенными рисками и требуется заплатить порядка 300 евро налога. К дополнительным затратам также относятся расходы на нотариуса. Они зависят от величины уставного фонда. При плохом знании польского языка нужен переводчик, который переведет вопросы и разъяснения нотариуса. Кроме этого может понадобиться арендовать помещение или юридический адрес, купить оборудование, получить лицензию, нанять знающего польское законодательство бухгалтера/аутсорсера.

При желании и достаточном количестве средств можно купить готовый бизнес в Польше. Это выгодно если покупать реальную компанию с хорошей репутацией (клиентами) либо нужно максимально ускорить получение вида на жительство. Также эксперты рекомендуют купить фирму, если вид деятельности предполагает получение лицензии, поскольку в Польше это подчас занимает много времени.

Получение вида на жительство после открытия фирмы в Польше

Создав юридическое лицо, члены его правления могут получить на основании приглашения от фирмы национальную визу D. Она дает право находиться в Польше 180 дней, из них не более 90 в странах ЕС.

Через полгода можно подать прошение о выдаче Карты временного побыту (Karta tymczasowego pobytu). Для этого у фирмы должен быть оборот (продажа товаров/предоставление услуг). Также необходимо предоставить долгосрочные контракты, годовой план развития фирмы или другие доказательства ее перспективности.

Вид на жительство (Карту постоянного побыту) получить сложнее. Для этого необходимо в среднем 13 тыс. евро (сумма зависит от воеводства) чистой прибыли за предыдущий год либо трудоустройство на полный рабочий день минимум 2 поляков или имеющих право на работу в стране иностранцев.

Вторым вариантом стать обладателем Карты постоянного побыту является получение совладельцем ООО рабочей визы. Она оформляется, если он работает на собственной фирме. Этот путь более затратный по времени, но выгодный по финансам.

Содействие развитию бизнеса осуществляет Польское агентство развития предпринимательства (Polskа Agencjа Rozwoju Przedsiębiorczości). В PARP проводятся курсы для предпринимателей, открыты Консультационные пункты.

Напоследок, обязательно посмотрите видео с канала «Все с нуля в Польше» с описанием открытия фирмы в Польше:

Открытие и регистрация фирмы в Польше

Регистрация юридического лица

  • Описание
  • Подробности
  • Все услуги New Life

Что включено в стоимость

  • регистрация фирмы
  • личный номер (PESEL)
  • получение электронной подписи
  • определение видов деятельности
  • составление учредительного договора
  • оплата пошлины
  • регистрационный номер (KRS)
  • налоговый номер (NIP)
  • статистический номер (REGON)
  • подача информации о бенефициарах
  • изготовление печати
  • открытие банковского счёта
  • таможенный номер (EORI)
  • номер плательщика НДС (VAT UE)
  • оформление визового приглашения

Нотариальная регистрация — 900 евро

Регистрация изменений — 300 евро

Юридический адрес — 30 евро в месяц

  • до 5 документов — 100 евро в месяц
  • до 10 документов — 150 евро в месяц
  • до 30 документов — 250 евро в месяц
  • до 100 документов — 350 евро в месяц

Все цены указаны с НДС

Варианты регистрации

С 1 января 2018 года в Польше применяются 2 вида регистрации юридических лиц.

Срок — до 3 рабочих дней.

Для регистрации необходимо подписать учредительные документы на сайте Министерства юстиции Польши с использованием электронной подписи.

Электронную подпись можно получить без номера PESEL и посещения Польши.

Срок — до 40 рабочих дней.

Для регистрации необходимо лично или по доверенности подписать учредительные документы у польского нотариуса. Доверенность на представителя можно оформить у нотариуса в любой стране.

Порядок действий

с посещением Польши

с посещением Польши

Полезная информация

Участником или директором фирмы может быть гражданин любой страны. Участник может быть директором. Директор может выполнять свои обязанности безвозмездно или за вознаграждение, которое облагается налогом 20 %.

Минимальный уставный капитал ООО — 1 200 евро, АО — 24 000 евро. Он считается оплаченным наличными денежными средствами в момент создания фирмы, хранится в кассе у директора и его можно тратить на текущие расходы.

Если 100 % долей в ООО принадлежит 1 участнику, он приравнивается к индивидуальному предпринимателю и должен каждый месяц оплачивать взносы в фонд страхования в размере 320 евро. При 2 и более участниках такая обязанность отсутствует.

Для ООО и АО действует стандартная система налогообложения. Выручка — НДС — затраты = прибыль — налог на прибыль = чистая прибыль. НДС зависит от вида деятельности, применяются ставки 23 %, 8 %, 5 % и 0 %. При годовой выручке менее 47 000 евро фирма может не являться плательщиком НДС. Затратами считаются расходы, связанные с деятельностью фирмы. Прибыль облагается налогом 9 % (при годовой выручке не более 1 200 000 евро) или 19 %.

Минимальная заработная плата нетто (работник получает на руки) — 450 евро в месяц, или 2,9 евро в час. Дополнительно работодатель оплачивает налог и взносы в фонд страхования — 64 % от суммы нетто. Возможно заключение трудового договора на ½ и ¼ ставки.

Для получения ВНЖ участниками или директорами фирмы, необходимо либо иметь по итогам года прибыль минимум 11 000 евро, либо весь год в фирме должно работать не менее 2 работников, с минимальной заработной платой каждого.

Необходимые данные

  • название фирмы буквами латинского алфавита
  • фотографии загранпаспортов участников и директора
  • размер уставного капитала и соотношение долей
  • город Польши для места нахождения и адреса фирмы
  • выбрать не более 10 видов деятельности в формате 00.00

Формами осуществления в Польше предпринимательской деятельности являются:

  • индивидуальный предприниматель;
  • полное товарищество;
  • коммандитное товарищество;
  • коммандитно-акционерное общество;
  • акционерное общество;
  • общество с ограниченной ответственностью.

Минимальный уставный капитал коммандитно-акционерного общества составляет 50 000 злотых (12 500 евро), акционерного общества — 100 000 злотых (25 000 евро), общества с ограниченной ответственностью — 5 000 злотых (1 250 евро). Для остальных форм Вам не потребуется внесения уставного капитала.

Регистрация фирмы может быть осуществлена без Вашего присутствия в Польше путём подачи электронной формы через интернет, или при личном подписании учредительных документов у нотариуса.

Премиум программа «Запасной вариант» 30 000 евро Заказать
Премиум программа «Новая жизнь» 20 000 евро Заказать
Разрешение на временное пребывание 900 евро Заказать
Разрешение на постоянное пребывание 900 евро Заказать
Польское гражданство 1900 евро Заказать
Получение документов в органах ЗАГС 400 евро Заказать
Регистрация юридического лица 700 евро Заказать
Виртуальный офис 20 евро в месяц Заказать
Бухгалтерский учёт и налоги 200 евро в месяц Заказать
Лицензирование деятельности 1100 евро Заказать
Разрешение на работу 400 евро Заказать
Регистрация товарного знака 1900 евро Заказать
Ликвидация юридического лица 1500 евро Заказать
Жилая недвижимость 3 % от суммы сделки Заказать
Коммерческая недвижимость 3 % от суммы сделки Заказать
Земельные участки 3 % от суммы сделки Заказать
Разрешение на приобретение недвижимости 1700 евро Заказать
Регистрация по месту жительства 200 евро Заказать
Изучение польского языка 10 евро в час Заказать
Поступление в вуз 800 евро Заказать
Признание документов об образовании 600 евро Заказать
Оформление ребёнка в детский сад или школу 200 евро Заказать
Перевозка вещей 700 евро Заказать
Перевод документов 10 евро за страницу Заказать
Открытие счёта в банке 200 евро Заказать
Покупка автомобиля 400 евро Заказать
Обмен водительского удостоверения 300 евро Заказать
Страхование 200 евро Заказать
Читайте также  Средняя зарплата в России по годам

New Life учитывает индивидуальные особенности и детали Вашей ситуации и выбирает оптимальное решение.

С каждым клиентом наша компания заключает письменный договор и действует исключительно в рамках закона.

Мы несём ответственность за принятые на себя обязательства и вернём Вам деньги при отсутствии результата.

+380 665 328 199

+375 255 426 916

New Life sp. z o.o.

00-120 Warszawa ul. Złota 59

KRS 612328 в реестре предпринимателей Районного Суда столичного города Варшавы в Варшаве (XII Хозяйственный
Отдел Государственного Судебного Реестра), NIP 5252654867, размер уставного капитала — 5000,00 злотых

Что включено в стоимость

— регистрация фирмы
— личный номер (PESEL)
— получение электронной подписи
— определение видов деятельности
— составление учредительного договора
— оплата пошлины
— регистрационный номер (KRS)
— налоговый номер (NIP)
— статистический номер (REGON)
— подача информации о бенефициарах
— изготовление печати
— открытие банковского счёта
— таможенный номер (EORI)
— номер плательщика НДС (VAT UE)
— оформление визового приглашения

Дополнительные услуги

Нотариальная регистрация — 900 евро
Регистрация изменений — 300 евро
Юридический адрес — 30 евро в месяц

до 5 документов — 100 евро в месяц
до 10 документов — 150 евро в месяц
до 30 документов — 250 евро в месяц
до 100 документов — 350 евро в месяц

Электронная регистрация. Срок — до 3 рабочих дней.

Электронную подпись можно получить без номера PESEL и посещения Польши.

Порядок действий:
1. Вы заполняете анкету.
2. Мы готовим документы для регистрации.
3. Все участники и директора приезжают в Польшу, или в любой стране оформляют у нотариуса подтверждение своей подписи на специальном формуляре, на основании которого выдаётся электронная подпись.
4. Документы для регистрации подписываются каждым участником и директором с помощью электронной подписи и отправляются на регистрацию электронно, с использованием сайта Министерства юстиции Польши.

Нотариальная регистрация. Срок — до 40 рабочих дней.

Порядок действий:
1. Вы заполняете анкету.
2. Мы готовим документы для регистрации.
3. Все участники и директора приезжают в Польшу, или в любой стране оформляют у нотариуса доверенность на совершение действий по регистрации фирмы;
4. Документы для регистрации подписываются каждым участником и директором лично или по доверенности, и отправляются нотариусом на регистрацию по почте, в Министерство юстиции Польши.

Полезная информация

Участником или директором фирмы может быть гражданин любой страны. Участник может быть директором. Директор может выполнять свои обязанности безвозмездно или за вознаграждение, которое облагается налогом 20 %.

Минимальный уставный капитал ООО — 1 200 евро, АО — 24 000 евро. Он считается оплаченным наличными денежными средствами в момент создания фирмы, хранится в кассе у директора и его можно тратить на текущие расходы.

Если 100 % долей в ООО принадлежит 1 участнику, он приравнивается к индивидуальному предпринимателю и должен каждый месяц оплачивать взносы в фонд страхования в размере 320 евро. При 2 и более участниках такая обязанность отсутствует.

Для ООО и АО действует стандартная система налогообложения. Выручка — НДС — затраты = прибыль — налог на прибыль = чистая прибыль. НДС зависит от вида деятельности, применяются ставки 23 %, 8 %, 5 % и 0 %. При годовой выручке менее 47 000 евро фирма может не являться плательщиком НДС. Затратами считаются расходы, связанные с деятельностью фирмы. Прибыль облагается налогом 9 % (при годовой выручке не более 1 200 000 евро) или 19 %.

Минимальная заработная плата нетто (работник получает на руки) — 450 евро в месяц, или 2,9 евро в час. Дополнительно работодатель оплачивает налог и взносы в фонд страхования — 64 % от суммы нетто. Возможно заключение трудового договора на ½ и ¼ ставки.

Для получения ВНЖ участниками или директорами фирмы, необходимо либо иметь по итогам года прибыль минимум 11 000 евро, либо весь год в фирме должно работать не менее 2 работников, с минимальной заработной платой каждого.

Бизнес в Польше: пошаговый процесс открытия и регистрации компании

Есть желание основать свой бизнес в Польше, но не знаете, с чего начать? Портал «ЗаграNица» делится подробной инструкцией и полезными советами. О процедуре регистрации, преимуществах и рисках мы рассказываем ниже

Почему Польша?

Современная Польша — одна из немногих стран Европы, где наблюдается постоянный прирост экономических показателей и улучшение социальных стандартов. Но государство привлекает эмигрантов-украинцев и по другим причинам: из-за схожей культуры и ментальности, а также потому, что польский язык дается жителям Украины намного легче, чем большинство других европейских.

Я считаю, что среди всех стран Европы для украинских компаний оптимальна для ведения бизнеса именно Польша. Аргументом может служить тот факт, что в популярном ежегодном рейтинге Всемирного банка Doing Business («Ведение бизнеса») позиции Польши постоянно укрепляются. При составлении рейтинга учитываются результаты исследования со сравнительной оценкой благоприятности правовых норм для предпринимательства и защиты прав собственности в 189 странах. В 2014 году Польша занимала в рейтинге 45 место, в 2015 году — 32 место, а в 2016-м уже стала 25-й !

Преимущества открытия бизнеса в Польше:

  • с 1999 года страна — член НАТО, с 2004 года — член Евросоюза, а с 2007-го она вошла в Шенгенскую зону;
  • в Польше один из самых высоких в мире показателей покупательной способности (заработной платы хватает, чтобы удовлетворить все потребности);
  • развитая транспортная и дорожная инфраструктура.

Даже если человек в дальнейшем планирует проживать и вести бизнес в другой европейской стране, Польша может быть хорошим стартом для переезда.

Фото: shutterstock

Бизнес в Польше — новые горизонты для украинцев

Став собственником польской компании, предприниматель получает доступ к европейским ценностям ведения бизнеса: стабильной банковской системе, выгодному кредитованию, поддержке органов власти. А если учредитель при этом становится сотрудником своей же фирмы, он получает доступ к таким социальным благам, как, например, бесплатная медицина, причем не только для себя, но и для семьи. Дети же смогут посещать государственные бесплатные садики и школы.

Если ваш бизнес в Польше развивается и компания показывает экономические успехи, вы можете претендовать на получение вида на жительство, а в дальнейшем — оформить ПМЖ и даже гражданство.

Вид на жительство в Польше («карта временного побыту» / karta czasowego pobytu) дает неоспоримые преимущества: вы можете проживать и работать в государстве, неоднократно пересекая границу, а также путешествовать по другим странам Шенгенской зоны без визы.

Основания для получения ВНЖ в Польше:

  • обучение в польском университете;
  • официальное трудоустройство;
  • брак с гражданином/гражданкой Польши;
  • ведение бизнеса в стране.

ВНЖ выдается на срок до 3 лет. Иностранцы, которые 5 лет и более прожили в Польше, имея ВНЖ или карту поляка, могут претендовать на ПМЖ.

Фото: Shutterstock

Какой бизнес открывать

Если вы еще не знаете, какой именно бизнес открыть в Польше, оптимально и наиболее целесообразно, по мнению экспертов, будет продолжать дело, которое вы ведете в Украине. Или как минимум открывать бизнес в той сфере, где вы работали, в которой разбираетесь и о которой много знаете.

Если человек добился успеха в ресторанном бизнесе в своей стране, есть смысл зарегистрировать подобную компанию и в Польше. Это в наибольшей степени касается сферы продаж, услуг и т.п., хотя всё зависит от региона и специфики деятельности (всегда есть множество нюансов). Сложнее, например, будет юристам: их диплом нужно подтверждать. Если вы успешный нотариус или адвокат в своей стране, не думайте, что так же легко сможете повторить этот бизнес в Польше

В любом случае, планируя открытие дела, нужно провести анализ рынка и просчитать, будет ли направление рентабельным в том или ином польском регионе.

Среди самых популярных и перспективных на сегодня сфер деятельности в Польше отметим IT, сферу услуг (рестораны и отели, особенно в центре крупных туристических городов), недвижимость и строительство.

Регистрация бизнеса в Польше: инструкция от А до Я

Зарегистрировать компанию в Польше может любой совершеннолетний иностранец, у которого есть загранпаспорт. Минимальный уставной капитал составляет всего 5000 злотых (примерно 32 500 грн. или 1300 долларов).

Для иностранцев, не имеющих постоянного вида на жительство (ПМЖ) или карты поляка, возможна регистрация только юридического лица. Оптимальным будет создать общество с ограниченной ответственностью (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością).

Зарегистрировать компанию можно как в электронной, так и в нотариальной форме. С правовой точки зрения приемлемы оба варианта. Разница лишь в том, что при электронной регистрации возможен только шаблонный устав, а привлекая нотариуса, в устав можно вносить дополнительные постановления. При этом в обоих случаях регистрация может проходить удаленно, так что ехать в Польшу не обязательно.

Рассмотрим процесс регистрации компании в Польше, например, посредством компании Sivias. Процедура включает несколько этапов:

1. Предварительный. Специалисты проводят консультацию любым удобным для клиента способом: при личной встрече, по телефону, «скайпу» или электронной почте. Затем разрабатывается индивидуальный рабочий план (пошаговая инструкция для достижения цели) и при необходимости проводится предварительный анализ рынка с подробной консультацией специалиста.

2. Подготовительный. Сюда входит:

  • подбор КВЕДОВ (видов деятельности компании);
  • подбор вариантов названия фирмы;
  • заполнение анкеты;
  • подбор юридического адреса;
  • сбор и анализ документов;
  • заключение договора.

3. Регистрация компании. Вас ждут:

  • разработка и изготовление устава фирмы;
  • регистрация в судебном реестре KRS;
  • контроль присвоения налогового номера (NIP);
  • контроль присвоения статистического номера (REGON);
  • разработка и изготовление штампа компании.

Процесс электронной регистрации занимает в среднем до 14 рабочих дней. Но бывают случаи оформления за 2 дня или, наоборот, затягивание процесса до 4 недель. Всегда есть единичные случаи, когда судебные органы, через которые проходит регистрация, запрашивают дополнительные документы (например, справку о несудимости). Повлиять на государственные органы Польши невозможно. Иными словами, хотя регистрация всегда заканчивается успешно, процесс может быть длительным.

Проверить, зарегистрирован ли ваш бизнес, можно на официальном сайте Министерства юстиции Польши — в судебном реестре. Там компаниям присваивают все регистрационные номера, и с этого момента можно открывать расчетный счет и начинать работу. Конечно, есть много нюансов для конкретного бизнеса. Кому-то нужно регистрироваться как плательщику НДС (VAT), кому-то — получать таможенный номер EORI, а третьим (например, транспортным компаниям) понадобится лицензия.

Читайте также  Получение гражданства Эквадора

Фото: Shutterstock

Нужна помощь?

Заниматься открытием бизнеса в Польше можно как самостоятельно, так и обратившись в специализированную фирму. Более надежен всё-таки второй вариант — довериться профессионалам. Ведь тут как минимум надо владеть польским языком и хорошо разбираться в законодательстве и системе органов местной власти, не говоря уже о знании специфики регистрации и работы каждого бизнеса. Как мы говорили выше, кому-то достаточно стандартной регистрации, а другим надо собрать ряд дополнительных документов, без которых работать нельзя.

Профессионалы не только проведут регистрацию бизнеса, но и помогут вести его в дальнейшем, предоставят комплексные консультации по всем вопросам, в которых самим разобраться очень сложно.

Если вы твердо решили открыть свой бизнес в Польше или у вас возникли дополнительные вопросы, вам всегда рады помочь специалисты компании Sivias . Проконсультироваться можно по телефонам: +38 (050) 847-50-47 и +38 (067) 192-65-60 или написав на электронный адрес: [email protected]

О рисках и уплате налогов

Открыть свое дело в Польше может каждый, но нужно помнить, что бизнес — это всегда риск, а бизнес в чужой стране — риск двойной. Необходимо иметь так называемый «запас прочности» — сумму, размер которой зависит от окупаемости бизнеса. При этом запас должен быть больше, чем вы подсчитали, поскольку могут возникнуть непредвиденные траты и к ним надо быть готовыми не только психологически, но и финансово.

Помнить надо и об уплате налогов. Большинство людей решают переехать в европейскую страну, потому что устали от постоянной коррупции, не видят изменений в лучшую сторону, не видят перспектив. И эти же люди потом ищут способы не платить налоги в Польше, обходя местные законы. Минимизировать выплаты реально, однако всё должно происходить в рамках правил. Для какой-то деятельности льготы доступны, для другой же — нет. Но если человек не готов вести дела честно и открыто, ему лучше вовсе не открывать бизнес в Польше.

Открытие и регистрация фирмы в Польше

Как открыть бизнес в Польше

За последние годы многие предприниматели стремятся реализовать себя заграницей. Причина этому – невозможность работать на Родине или получать достаточное количество прибыли в пределах определенного государства. Нередко причиной также может стать большой налог или шаткая экономическая ситуация. Ведение бизнеса в Польше – довольно популярное явление сегодня, поскольку в этой стране система предпринимательства вполне прозрачна и понятна.

Как заняться предпринимательской деятельностью в Польше украинцам, россиянам или белорусам? Что для этого нужно? С какими трудностями можно столкнуться при ведении бизнеса заграницей? Все эти и другие вопросы рассмотрим далее в статье.

Виды организаций, действующих в Польше

Прежде чем говорить об открытии фирмы в Польше, стоит разобраться, какие бывают бизнес-проекты по форме организации. Так, различают:

➤ индивидуальную предпринимательскую деятельность;
➤ товарищество (простое, полное);
➤ коммандитное общество;
➤ коммандитно-акционерное общество;
➤ партнерское общество;
➤ общество с ограниченной ответственностью;
➤ филиал;
➤ представительство;
➤ акционерное общество.

Открытие ООО в Польше

Индивидуальная форма ведения бизнеса доступна для частных предпринимателей, а общественная – всем иностранцам, которые хотят вести бизнес в стране. Например, открыть ООО в Польше – проще простого. Его может зарегистрировать один учредитель или группа. Перед этим, в обязательном порядке, следует выбрать название предприятия с обязательным обозначением Sp. z o.o. Для этого не нужен слишком большой уставной капитал – достаточно вложить 5 тыс. польских злотых (или 1250 евро). Регистрация ООО в Польше происходит в реестре KRS, который ведет хозяйственный суд. Статус юридического лица предприятие получает лишь после этой процедуры. Предприниматель или группа лиц получают ИНН, который выдается один раз на ведение деятельности. Чтобы получить его, за две недели до того, как предприниматель начнет вести бизнес, нужно подать заявление. Как показывает статистика, 80% всех польских фирм имеют статус ООО.

Открытие ИП Польше

Чтобы открыть ИП в Польше, предприниматель должен быть физическим лицом. Юридические лица данным видом деятельности заниматься не могут. Чтобы заняться индивидуальной предпринимательской деятельностью, бизнесмену нужно пройти процедуру регистрации в ЦУИПД. Стартовый капитал при этом не требуется. Такая форма деятельности предполагает, что физическое лицо отвечает перед государством всем своим имуществом.

Открытие ЧП в Польше

Открыть ЧП в Польше также легко. Для этого предпринимателю требуется выбрать:

➤ тип деятельности и ее код, соответствующий классификации (Polska Klasyfikacja Działalności), в некоторых случаях также потребуются разрешения, лицензии и концессии;
➤ название деятельности, дату старта проекта;
➤ форму налогообложения.

Кроме того, для ведения частной деятельности нужен офис и открытие банковского счета в Польше.

Как зарегистрировать свое предприятие

Процедура регистрации предпринимательской деятельности может осуществляться двумя способами:

Традиционная регистрация предприятия предполагает обращение к нотариусу. Способ подходит для иностранцев, у которых нет электронной подписи в государстве, где хотят осуществлять деятельность. Однако он имеет ряд минусов:

➤ для регистрации учредитель должен физически находиться в Польше;
➤ регистрация через нотариуса – длительный процесс, который обычно длится 2 месяца;
➤ цена за регистрацию значительно выше.

Электронный способ – наиболее удобный. Его можно осуществить при соблюдении одного из двух условий:

  1. У предпринимателя есть постоянное место жительства в Польше. Владельцам карты Сталого Побыту или Долгосрочного резидента Европейского союза разрешается зарегистрировать фирму при получении PESEL. Это идентификационный номер, который получает поляк при наличии регистрации/прописки в стране. Чтобы получить его, следует подтвердить свои данные в Электронной Платформе Государственных Услуг (ePUAP) и стать обладателем электронной подписи.
  2. Предприниматель, у которого карты Сталого Побыту нет, может зарегистрировать электронную подпись в уженде. Процедура эта платная (около 60 евро), регистрация длится около месяца. Благодаря подписи учредитель сможет зарегистрировать фирму в режиме онлайн.

Как видите, процедура регистрации фирмы – не такое уж сложное дело, как можно было представить. Стоит иметь лишь нужные документы и подписи. Чтобы избежать трудностей при регистрации, рекомендуется заказать сопровождение физических лиц предпринимателей в Польше.

Регистрация ТМ в Польше

Если вы – предприниматель и хотите защитить продукт своей предпринимательской деятельности, то лучшим решением станет регистрация торговой марки в Польше. Это можно сделать с помощью получения патента через Патентное ведомство страны. Для этого нужно подать соответствующие документы, включая заявку на регистрацию ТМ. В этом документе лицо, подавшее его на рассмотрение, заявляет о своем первенстве в создании ТМ. В течение 3-х месяцев специальная комиссия проверяет вашу торговую марку на первенство и неповторимость, а также уникальность.

В заявке, которая подается на рассмотрение Патентным ведомством, должны быть следующие данные:

✽ имя и адрес лица-заявителя/представителя, номер соц. страхования (для физических лиц) или регистрационный код (для юридических лиц);
✽ запрос, заявляющий о праве на защиту товарного знака, ТМ;
✽ определение марки;
✽ перечень товаров, для которых применяется знак;
✽ подпись заявителя или представителя.

Делегирование бухгалтерского учета

Еще один немаловажный аспект, который требует от предпринимателя Польша – бухгалтерский отчет. Существует три формы, благодаря которым осуществляет ведение бухгалтерии Польша. Это может быть:

✽ ведение онлайн-учета;
✽ работа бухгалтера;
✽ делегирование обязанностей бухгалтерской компании.

Для несложной экономической деятельности подойдет первый способ ведения отчетности. С помощью приложений и различных программ можно запросто делать расчеты самостоятельно. Штатный работник, которого нанимает предприниматель, должен вызывать максимум доверия и быть в курсе всех дел предприятия. Однако есть минус – один человек не всегда может справиться с большими объемами работы. Кроме того, бывают ситуации, когда работник может просто не выйти на работу: болезнь, отпуск и пр. Поэтому полагаться на услуги одного лица – крайне рискованно.

Лучший выход из этой ситуации – делегировать бухгалтерскую деятельность другой компании. Вам не придется тратить лишнее время на ведение отчетности, следить за новшествами в законодательстве. Сегодня стоимость услуг бухгалтерских компаний становится все ниже, поэтому это решение будет крайне выгодным.

Ведение хозяйственной деятельности на территории Польши

Для ведения хозяйственной деятельности на территории Польши иностранцам-предпринимателям нужно получить специальное разрешение. Оно также выдается лицам, в чьи функции входит руководство ООО или акционерного общества (при условии, если лицо владеет взносами или акциями общества), является комплементером коммандитного или командитно-акционерного общества. Также его может получить прокурист.

Чтобы получить разрешение, лицо, которое занимается хозяйственной деятельностью в Польше, должно приносить доход, создавать места для работы, иметь нужные ресурсы или заниматься деятельностью, благодаря которой эти пункты смогут выполняться в дальнейшем. Разрешение может выдаваться и в том случае, если пребывание иностранца в Польше больше 3-х месяцев обосновано и может быть основанием для прошения. В таком случае иностранец может получить разрешение пребывать в Польше сроком от 3-х месяцев до 3-х лет.

Учитывая то, где находится иностранец-предприниматель, им лично подается заявка соответствующему воеводе. Сделать это нужно не позже, чем закончится срок легального нахождения на территории страны. В процедуру также входит сдача отпечатков пальцев.

Какие документы нужны

Для оформления заявки на выдачу разрешения на временное пребывание, в связи с ведением хозяйственной деятельности на территории Польши, нужен такой пакет документов:

✽ 4 фото;
✽ копия проездного документа и его оригинал для проверки (при его отсутствии – любой другой документ, удостоверяющий личность);
✽ заполненный бланк заявления.

Чтобы узнать об исключительных случаях, в которых требуются дополнительные документы, стоит обратиться к опытному юристу и получить консультации по трудовому законодательству в Польше.

Трудности, которые могут ожидать предпринимателя в Польше

По статистике, почти половина новых фирм, которые были зарегистрированы в Польше, или только начали свою деятельность, ко второму году существования прекратили свою работу. Это связано с тем, что бизнес в Польше имеет и свои трудности. Рассмотрим их подробнее.

Открытие дела в Польше может стоить немалых денег. Чтобы арендовать хорошую площадь, нужно отдать крупную сумму. Торговые центры сдают помещение в аренду также за большие деньги. Кроме того, чтобы магазин или другое заведение функционировали, нужно нанять персонал. Ему также нужно платить зарплату и делать мед. страховку.

В расходы также входит оплата бухгалтерской деятельности, налоги, коммунальные расходы. Ввиду этого, нередко предприниматели работают в убыток, поэтому совсем скоро закрываются.

Другая проблема – большая конкуренция. Если вы захотите открыть кафе или магазинчик, то убедитесь в этом сами. В Польше подобных заведений – на каждом углу. Чтобы отличиться от аналогичных ресторанов или ТЦ, предприниматели все чаще стараются придумать свою «изюминку», которая и будет привлекать клиентов. Важно и качество обслуживания. Персонал, который вы нанимаете, должен быть крайне внимательным и исполнительным.

Польская политика, касающаяся иммигрантов, довольно непредвиденна. Это может стать причиной того, что иностранного предпринимателя могут запросто выселить из страны. Такой риск маловероятен, однако он есть. В последние годы Польша более сдержана, поэтому можно сказать, что ситуация лишь улучшается.