Регистрация для получения визы в Польшу

ОФОРМЛЕНИЕ ПОЛЬСКИХ ВИЗ

Паспортно-визовый отдел ООО «АСМАП-Сервис» предлагает услугу по оформлению польской шенгенских виз для водителей и специалистов автотранспортных фирм.

Для этого необходимо предоставить:

  1. Письмо-заявку от организации на имя Генерального директора ООО «АСМАП-Сервис» Казанцева И.С. с указанием Ф.И.О. командируемого, его должности, адреса постоянного проживания с индексом и телефоном, желаемого срока визы. Текст заявки должен включать гарантийные фразы: «оплату услуг гарантируем», «перегоном автомобилей на продажу фирма не занимается» и «в случае увольнения водителя, обязуемся уведомить об этом «АСМАП-Сервис».
  2. Анкету, для ее подготовки необходимо прислать сканированную копию письма-заявки, копию первой страницы действующего загранпаспорта и копии шенгенских виз за последние три года на электронную почту (ivstavskaya@asmap-service.ru) В паспортно-визовом отделе будет заполнена электронная анкета и выслана обратно перевозчику для подписания водителем. Подписанную собственноручно заявителем, в трех местах на третьей странице:
    • рядом с предложением «Я информирован/-а о том, что в случае отказа в получении визы визовый сбор не возвращается.»,
    • рядом с предложением «Я информирован/-а о том, что для первого моего пребывания и последующих посещений….»
    • в последнем пункте справа.

    Просьба учесть, что электронное заполнение анкет специалистами паспортно-визового отдела может занять от 1 до 2 суток. Наличие анкеты с оригинальными подписями является обязательным условием для приема документов в визовом отделе.

  3. Гарантийное письмо о возмещении суммы до 5000 евро в случае непредвиденных обстоятельств с водителем на территории Шенгенских стран в период оформленной визы.
  4. Оригиналы всех действующих и старого загранпаспортов с подписью владельца.
  5. Копии первых страниц загранпаспортов и копии виз за последние три года.
  6. Копия действующего договора перевозок с фирмой-партнером в Польше. Полные реквизиты этой фирмы (название, адрес с индексом, телефон и контактное лицо) надо указывать в письме-заявке.
  7. Для специалистов автотранспортных фирм предоставляется копия приглашения (можно заказать в «АСМАП-Сервис»).
  8. Для специалистов и водителей необходимо предоставлять оригинал справки с места работы (с номером и датой) на бланке фирмы с указанием должности, даты приема на работу, среднемесячной заработной платой или окладом. Срок действия справки 1 месяц.
  9. Копию российского паспорта (первая страница, страница с регистрацией и последняя страница, где проставлены штампы о ранее выданных загранпаспортах).
  10. Одну цветную фотографию размером 3,5 х 4,5 см с изображением лица, занимающим 80% площади фото. Фон белый, фотография не глянцевая, без овала, последнего времени и не старше 6 месяцев.
  11. Копию водительского удостоверения, которая заверена печатью фирмы и подписью руководителя.
  12. Копию всех страниц трудовой книжки (кроме пустых). Последняя страница должна быть заверена печатью фирмы и подписью руководителя. В случае, если у водителя стаж работы в качестве водителя менее одного года, необходимо предоставить копию диплома об обучении водителя в УКЦ АСМАП.
  13. Оригинал медицинского страхового полиса, напечатанный на компьютере, на срок запрашиваемой визы (возможно приобретение в «АСМАП-Сервис»).
  14. Согласие на обработку персональных данных. Согласие заполняется лично заявителем от руки: верхние пять строк и нижняя строка по российскому паспорту. Ф.И.О. пишется полностью без сокращений.
  15. Уведомление об отказе в предоставлении информации Консульством.
  16. Копия удостоверения допуска к осуществлению международных автомобильных перевозок.
  17. Список водителей фирмы с указанием даты приема на работу.
  18. Список автомобилей фирмы с указанием номера и формы собственности или аренды.
  19. Консульский сбор на 21.05.2021 г. — 4500 руб.
  20. Возможно оформление польских шенгенских виз для граждан Республики Беларусь при соблюдении следующих требований:
    • предоставляется копия приглашения от польской фирмы-партнера (можно заказать в «АСМАП-Сервис»)

Все письма, справки и копии заверяются подписью руководителя и печатью, а так же убедительная просьба – не скреплять документы.

Срок оформления шенгенской визы в Консульстве Республики Польша – 15-20 рабочих дней.

Посольство Республики Польша обращает внимание, что обращаться за оформлением виз следует строго по проживанию в консульских округах.

Консульские округа

Визовые заявления следует подавать в консульском учреждении в соответствии с местом постоянного проживания лица, ходатайствующего о получении визы, то есть по адресу постоянной прописки, или по адресу фактического пребывания ( в соответствии с расположением места работы, ведения хозяйственной деятельности или учебы).

Консульский округ Посольства РП в Москве охватывает:
Тверская область
Ярославская область
Костромская область
Кировская область
Свердловская область
Курганская область
Челябинская область
Оренбургская область
Самарская область
Саратовская область
Волгоградская область
Астраханская область
Республика Калмыкия
Воронежская область
Белгородская область
Курская область
Брянская область
Калужская область
Московская область
Город Москва
Владимирская область
Ивановская область
Нижегородская область
Республика Марий Эл
Удмуртская Республика
Пермский край
Республика Башкортостан
Республика Татарстан
Ульяновская область
Пензенская область
Тамбовская область
Орловская область
Тульская область
Липецкая область
Рязанская область
Республика Мордовия
Чувашская Республика
Ростовская область
Краснодарский край
Ставропольский край
Республика Дагестан
Чеченская Республика
Республика Ингушетия
Республика Северная Осетия – Алания
Кабардино-Балкарская Республика
Карачаево-Черкесская Республика
Республика Адыгея
Тюменская область (в том числе: Ямало-Ненецкий автономный округ и Ханты-Мансийский автономный округ – Югра)

Консульский округ Генерального консульства РП в Санкт-Петербурге охватывает:
Город Санкт-Петербург
Архангельская область (в том числе: Ненецкий автономный округ)
Вологодская область
Ленинградская область
Мурманская область
Новгородская область
Псковская область
Республика Карелия
Республика Коми

Консульский округ Генерального консульства РП в Иркутске охватывает:
Иркутская область
Республика Тыва
Республика Бурятия
Забайкальский край
Красноярский край
Республика Хакасия
Алтайский край
Республика Алтай
Томская область
Омская область
Новосибирская область
Кемеровская область
Республика Саха (Якутия)
Чукотский автономный округ
Камчатский край
Магаданская область
Амурская область
Хабаровский край
Приморский край
Еврейская автономная область
Сахалинская область

Консульский округ Генерального консульства РП в Калининграде охватывает:
Калиниградскую область вместе с городом Калининград

Как зарегистрироваться на визу в Польшу

Регистрация на визу в Польшу – обязательный этап ее оформления, в ходе которого назначается дата посещения консульского отдела и заполняется анкета. Для регистрации нужно зайти на специальный сервис e-konsulat. Сервис доступен на многих языках, в том числе и на русском. Но прежде чем приступать к регистрации, желательно заранее ознакомиться с особенностями заполнения анкеты.

  1. Для чего нужно регистрироваться
  2. Как нужно заполнять анкету
  3. Что делать после получения визы
  4. В заключение
  5. Как заполнить анкету на национальную визу в Польшу: Видео

Для чего нужно регистрироваться

Зарегистрироваться в системе e-konsulat нужно по нескольким причинам. Во-первых, в ходе регистрации определяется дата приема документов в Посольстве или Генеральном консульстве Польши.

Во-вторых, визовая анкета заполняется в электронном формате. После заполнения ее следует распечатать и поставить в нужных местах свою подпись.

Распечатанная с сервиса e-konsulat анкета является одним из главных документов, необходимых для оформления польской визы.

Если этого не сделать, то документы в консульском представительстве Польши у вас не примут.

Зарегистрироваться на подачу документов можно лишь в определенные дни месяца. Иногда на эти даты приходятся выходные дни или праздники, тогда следует ориентироваться на последний рабочий день перед праздником/выходным.

В случае отсутствия свободных мест польское представительство рекомендует обращаться в визовый центр VFS Global. При обращении в сервисно-визовый центр помимо консульского сбора нужно будет оплатить также сервисный сбор.

Кроме того, если вам понадобится помощь в подготовке документов, то за дополнительную плату сотрудники визового центра окажут услуги по заполнению анкеты, оформлению страховки, фотографированию, а также доставке паспорта.

Следует иметь в виду, что по Карте поляка регистрация не нужна. В этом случае нужно только заполнить анкету, а затем распечатать ее. Для этого на сервисе e-konsulat нужно выбрать функцию «Заполнить анкету для национальной визы».

Если нужно, без регистрации можно также заполнить и распечатать анкету на краткосрочную польскую визу – для этого следует выбрать опцию «Заполнить анкету для шенгенской визы».

Как нужно заполнять анкету

Зарегистрироваться на подачу визы в польское посольство в 2021 году нужно онлайн на сервисе e-konsulat.

  1. Для начала в правом верхнем углу выберите язык предоставления информации на сайте.

  1. Далее вам будет предложено выбрать страну и консульское учреждение в одном из городов.

  1. Слева появятся варианты для заполнения анкеты:
  • зарегистрировать анкету для национальной визы;
  • заполнить анкету для национальной визы;
  • зарегистрировать анкету для шенгенской визы;
  • заполнить анкету для шенгенской визы.

Выберите нужный вам вариант. Следует отметить, что в случае выбора варианта заполнения вместо регистрации вы не сможете назначить дату встречи в консульском учреждении Польши – в этом случае вы сможете только заполнить и распечатать анкету, поэтому выбирайте регистрацию.

  1. Далее появится небольшая инструкция по заполнению, в конце которой нужно будет ввести капчу.

  1. Выберите вид услуги: шенгенская виза или член семьи гражданина Польши/ЕС (если вы выбрали регистрацию шенгенской визы) либо национальная виза или Карта поляка (если вы выбрали регистрацию национальной визы).

  1. После этого нужно выбрать подходящую для вас дату встречи из предложенных вариантов и нажать кнопку «Зарегистрироваться».

Пошаговая инструкция для заполнения анкеты:

  1. Впишите фамилию точно так, как написано в загранпаспорте.
  2. Впишите фамилию, данную при рождении (если вы меняли ее после замужества или по другой причине). Если фамилия никогда не менялась, просто напишите ее повторно.
  3. Впишите ваше имя точно так, как написано в заграничном паспорте.
  4. Введите вашу дату рождения.
  5. Введите название населенного пункта, в котором вы родились.
  6. Укажите страну, в которой вы родились.
  7. Здесь заявителю нужно указать свое гражданство.
  8. Укажите ваше гражданство при рождении, если оно менялось.
  9. Введите ваш пол.
  10. Введите ваш семейный статус (нужно выбрать из предложенных вариантов).
  11. Введите идентификационный номер.

Информация о паспорте

  1. Выберите тип вашего проездного документа – здесь нужно выбрать «обычный паспорт».
  2. В этом пункте нужно указать серию и номер вашего паспорта.
  3. Введите дату выдачи документа для заграничных поездок.
  4. Введите дату окончания документа для заграничных поездок.
  5. Введите код органа, который выдал вам заграничный паспорт.

Заполнение для несовершеннолетних

Этот пункт следует оставить без заполнения, если заявитель является совершеннолетним. Если требуется заполнить анкету несовершеннолетнему, то здесь должны быть указаны данные о родителе или опекуне, заполняющем анкету.

Контактная информация о заявителе

  1. Здесь нужно написать адрес официального места проживания, телефон, email. С последним при заполнении нужно быть очень внимательным, так как введенный вами электронный адрес почты в дальнейшем будут использовать для обратной связи с вами.
  2. Укажите, есть ли у вас вид на жительство в другой стране. Если есть, то введите номер и дату окончания его срока действия.

  1. Из ниспадающего списка выберите вашу профессию в настоящее время.
  2. Укажите информацию о работодателе или учебном заведении, если являетесь студентом/школьником.

  1. Выберите цель вашей поездки из списка или впишите свою.

Информация о поездке

  1. Укажите основную страну вашего пребывания.
  2. Укажите страну первого въезда в Шенгенскую зону. Если вы летите или едете в Польшу транзитом через другую страну, нужно указать именно ее, а не Польшу.
  3. Укажите, на какое количество въездов вы претендуете.
  4. Впишите, сколько дней вы планируете находиться в Польше.

  1. Укажите, выдавались ли вам ранее шенгенские визы и срок действия последней из них.
  2. Отметьте, сдавали ли вы ранее биометрические данные (отпечатки пальцев).
  3. Отметьте, есть ли у вас разрешение на въезд в следующую по плану после Польши страну (в случае оформления шенгенской визы). В случае оформления национальной визы этот вопрос опускается.

  1. Укажите, на какую дату вы планируете въезд в Польшу.
  2. Укажите, на какую дату вы планируете выезд из Польши.

Информация о принимающем лице

  1. Введите фамилию, имя, адрес и остальную контактную информацию о принимающем вас в Польше лице.
  2. Если приглашающей стороны нет, введите адрес отеля или другого места пребывания.

  1. Укажите, сами ли вы оплачиваете поездку или ее оплачивает спонсор. Отметьте, является ли пригласившее вас лицо спонсором. Если спонсор другой, то введите его фамилию и имя или название фирмы/организации. Затем из предложенных вариантов выберите способы оплаты расходов во время поездки.

  1. Если вы являетесь родственником гражданина страны-члена ЕС или ЕЭП, который вас содержит, то введите его имя, фамилию и остальную контактную информацию. Если такого родственника нет, просто отметьте «не касается».

  1. Отметьте последние три пункта галочками, тем самым подтверждая, что вы ознакомлены со всей указанной в них информацией, а именно с тем, что:
  • в случае отказа консульский сбор не возвращается;
  • о необходимости оформления страховки;
  • о том, что предоставили верную информацию о себе и обязуетесь покинуть Польшу по истечении срока визы.

  1. После заполнения внимательно проверьте анкету и нажмите кнопку «далее».
  2. Сохраните анкету, распечатайте ее и возьмите с собой в консульство.

Что делать после получения визы

Получение визы в Польшу иногда может сопровождаться некоторыми проблемами. Например, визу выдали на меньший срок, чем рассчитывал заявитель, или вместо многократной выдали однократную или двукратную. Поэтому сразу после получения нужно очень внимательно проверить информацию в визе.

Может быть и такое, что в визе обнаружена опечатка. Поэтому при обнаружении ошибки необходимо сразу же сообщить об этом консулу или уполномоченному лицу. Если ошибка была допущена по их вине, они обязаны аннулировать эту визу и вклеить правильную в кратчайшие сроки. Если при проверке никаких ошибок не было выявлено, можно смело отправляться в поездку.

В заключение

Регистрация через сервис e-konsulat является важным этапом оформления польской визы. Это единственный способ назначить дату визита в дипломатическое представительство Польши. Кроме того, в ходе регистрации заполняется анкета, которую нужно будет сохранить и распечатать.

Перед внесением данных важно ознакомиться с правилами заполнения, иначе, если анкета будет заполнена с ошибками, сотрудники консульства отклонят заявку на получение визы.

Как заполнить анкету на национальную визу в Польшу: Видео

Регистрация для получения визы в Польшу

На польские многократные визы спрос только растёт – для заявителей несложно выполнить несколько простых действий, а вероятность получения визы гораздо выше, чем при обращении в консульства или посольства других европейских государств. Для упрощения процесса регистрация на визу в Польшу проводится трижды в месяц.

В заранее оговорённые дни посольство Польши открывает регистрационную систему для подачи заявок. Документы рассматривают на протяжении двух недель. Конечно, такую скорость рассмотрения документов нельзя назвать быстрой, но, с другой стороны, это самый простой способ получить многократную шенгенскую визу.

Нововведения работают с 28 июля, и теперь подавать ходатайство можно 8, 18 и 28 числа ежемесячно.

В том случае, если эти даты выпали на выходные, регистрация открывается в ближайший последний рабочий день. К слову, ранее регистрация открывалась всего лишь раз в месяц, так что точные даты сильно упростили жизнь.

Стабилизированные даты регистрации упрощают жизнь не только желающим поехать в Польшу за покупками или по другим делам, но и визовым центрам.

Белорусы многократно выдвигали жалобы на трудность регистрации, отсутствие свободных временных промежутков, а польский посол в Беларуси отметил, что интернет-сайт, где проводится регистрация на подачу ходатайства, неоднократно подвергался атакам хакеров.

По словам посла, это можно решить при помощи увеличения количества визовых центров – большое количество мест подачи ходатайств существенно сократит очереди. В Беларуси таких центров откроют восемь, услуги не будут стоить дорого – за оформление визы в Польшу возьмут всего 20 евро.

Документы на польскую визу

  • Визовая анкета в Польшу (она должна быть заполненной и зарегистрированной заранее).

Пример заполнения 1-й стр. визовой анкеты в Польшу

Пример заполнения 2-й стр. анкеты

Пример заполнения 3-й стр. анкеты

Беларусь отличается от прочих стран тем, кто её граждане довольно часто подают документы на получение визы в Польшу. Такие поездки совершаются по самым разным поводам – туристические, рабочие поездки в Польшу, поездки по учёбе или для совершения шопинга.

Для получения двухлетней визы первым делом следует заполнить и зарегистрировать анкету (в указанные даты). Анкета – обязательное условие. Она должна быть заполнена грамотно, без ошибок и помарок. Если же при заполнении документа была допущена ошибка, то анкету в посольстве могут не принять, и придётся заниматься регистрацией визового заявления заново.

После этого потребуется фотография и страховка. С фотографией проблем не возникнет – достаточно сказать фотографу, для каких целей потребуется снимок. Ещё один документ, без которого не обойтись – подтверждение возможности проживания в Польше. Также следует учитывать, что в паспорте должны быть минимум две визы шенгенского образца, и одна из них должна быть в Польшу.

Зачем ехать в Польшу

Для многих граждан Беларуси Польша – не только место заработка, но также и место экономии. Множество белорусов ездит в соседскую страну делать покупки. Такой выбор вполне понятен – цены в Польше низкие, можно намного дешевле покупать еду и бытовую химию, одежду и бытовую технику, а также электронику, которой увлечены не только представители молодёжи, но и более старшие товарищи.

Пересечение границы с Польшей

Наиболее популярные у белорусов города в Польше – Бяла-Подляска, а также Тересполь.

Тересполь находится возле самой границы, и он совсем маленький. Туда чаще всего едут за бытовыми покупками, а за более значительными вещами – в Бяла-Подляску. В целом, не слишком большой город, но в нём имеется множество магазинов – тут обширно представлены как мировые торговые сети, так и мелкие предприятия.

Преимуществом является возможность вернуть около четверти стоимости всех покупок – власти Польши так стимулируют экспорт товаров.

Шоп-туры

Если нет собственного автомобиля, или по каким-либо причинам не хочется ехать самостоятельно, то всегда можно воспользоваться предложением одной из множества турфирм.

Преимущества шоп-туров

Поездки за покупками организовывают круглогодично, поэтому поехать на шопинг можно практически когда угодно. Сама поездка продумана до мелочей, можно будет расслабиться и сосредоточиться на покупках. Для удобства пассажиров турфирмы разрабатывают специальные программы: тематические или просто оригинальные.

С тех пор, как Польша вошла в состав Евросоюза, там можно найти любые новинки, будь то мир моды, технические новшества, а также множество других оригинальных товаров по доступным ценам.

Организаторы таких туров стараются подготовить некоторые поездки непременно к сезону скидок и рекламных акций – это позволяет сделать покупки и сэкономить.

Нюансы

Отправляясь в Польшу, необходимо помнить о том, что для стран, которые не входят в ЕС, существуют определённые правила, которые соблюдаются всеми приезжими.

Бланк таможенной декларации

Так, например, ввозить и вывозить валюту можно беспрепятственно, но необходимо учитывать, что если путешественник въезжает на территорию страны с территории тех государств, которые не входят в ЕС, необходимо декларировать сумму, если она превышает 10 тысяч евро.

Гражданам старше 17 лет, которые летят самолётом из тех государств, что не входят в таможенную зону Евросоюза, можно ввозить табак, алкоголь и товары для личного пользования – в общей сложности не более чем на 175 евро для каждого человека.

Для того чтобы получить визу, нужно просто зарегистрироваться на особом сайте. При помощи сети Интернет заполняется визовая анкета, а также бронируется время визита в Консульство Польши. Делается это заранее – лучше всего за месяц.

Польский МИД гордо отзывается о собственной системе регистрации, потому как после этого нововведения количество выдаваемых в посольстве виз удвоилось. Впрочем, существует и проблема. Белорусов, желающих получить польскую визу, очень и очень много, чего никак не могли предугадать польские дипломаты, и система работает не должным образом.

Случается такое, что обычный человек никак не может зарегистрироваться на визу в электронном представительстве консула, потому как все места в электронной очереди заняты. В этих случаях некоторые граждане обращаются к так называемым хакерам, а на самом деле к предприимчивым молодым людям, которые имеют хорошее интернет-соединение и определённый навык заполнения таких анкет.

Впрочем, в последнее время такие ситуации происходят всё реже и реже – представители МВД при польской власти всерьёз взялись за несанкционированные услуги в вопросах электронной регистрации.

Предварительная регистрация на визу в Польшу в визовый центр и посольство

Автор: Дмитрий Константинович

Дата обновления: 03.09.2020

Один из обязательных шагов для получения польской визы – подача документов. Сделано это может быть несколькими способами, которые в разных странах могут отличаться. Где-то требуется предварительная регистрация, где-то можно пройти в порядке общей очереди. Многое зависит и от типа визы, и от места подачи.

В результате, теоретически один из самых простых шагов в деле получения визы, может запутать и заставить потерять время. В данной статье подробно разберем все способы, как могут зарегистрироваться на визу в РП украинцы, россияне и белорусы.

Где можно записаться на подачу визы в Польшу?

Польша, в отличие от некоторых других стран ЕС, делегировала все полномочия по приему документов визовым центрам. И шенгенские, и национальные визы можно оформить с помощью VFS Global – официального посредника.

Информация актуальна для всех рассматриваемых стран, но со временем она может измениться, т.к. существуют европейские нормы, заставляющие менять посредников раз в несколько лет.

Передача некоторых полномочий ППВА не означает отказ от приема документов посольствами, но у каждого из способов правила регистрации отличаются. Дальнейшее рассмотрение будем проводить с учетом двух типов виз:

А также двух способов подачи документов:

  • Через посольство.
  • Через визовый центр.

Разумеется, отражение найдут и различия в правилах Белоруссии, России и Украины, при этом основной акцент будет сделан на столичные учреждения. Информация по другим консульским округам может незначительно отличаться.

Как зарегистрироваться в визовый центр Польши?

Сразу разделим способы встать на очередь по типам виз, и отдельно посмотрим на условия каждой из рассматриваемых стран.

Учтены будут методики личного предоставления документов.

Правила организованных групп могут быть несколько иными.

Запись в польский ППВА на шенгенскую визу

Оформлением Шенгена занимаются ППВА всех трех государств, но способы записаться заметно различаются.

Украина

Прежде всего, пару слов о самой необходимости получения Шенгенских виз в Украине. С введением безвизового режима во многих случаях такая потребность отпала, т.к. «безвиз» как раз и заменяет собой «шенген», т.е. возможность пребывания до 90 дней в полугодие.

Однако лица, которым недоступно безвизовое пребывание в ЕС (например, паспорт старого образца), могут получить визы типа С. О них и пойдет разговор далее.

Теперь, собственно, главное. Система предварительной записи на Шенгенские визы для украинцев отменена. Обращаться за данным типом виз в ППВА граждане Украины могут в порядке общей очереди.

Россия

Консульский округ Москвы, к которому поляки отнесли собственно Москву, Воронеж, Екатеринбург, Казань, Краснодар, Нижний Новгород, Новороссийск, Ростов-на-Дону, Самару, Саратов, Смоленск, Пермь и Уфу, требует предварительную запись на подачу документов на Шенген.

Осуществляется регистрация по телефонам:

Жителям Москвы доступен и «Премиум сервис», запись на который производится отдельно по номеру +7 (495) 955 19 76.

ППВА в Иркутском, Калининградском и Санкт-Петербуржских округах могут принимать документы на Шенген без предварительной регистрации, однако могут и вводить ее при увеличении наплыва посетителей. Уточнять необходимо непосредственно перед посещением.

Беларусь

Польский визовый центр в Минске требует записаться предварительно. Сделать это можно по телефону +375 17 388 02 46 с 9:00 до 17:00.

Доступна и онлайн-регистрация по этой ссылке. Однако сервис часто недоступен, что связано и с техническими особенностями работы, и с закрытием сайта на время отсутствия свободных мест.

Мы рекомендуем гражданам РБ при недоступности сервиса использовать телефонную регистрацию.

Подача документов на национальную визу

Визы типа D в Польшу так же можно оформить через официальные ППВА.

Беларусь и Россия

Предварительная запись в обоих государствах осуществляется по той же системе, что и на Шенгенские визы. Использовать необходимо телефоны:

  • Республика Беларусь: +375 17 388 02 46.
  • РФ (Московский консульский округ): +7 (499) 703 49 54, +7 (499) 704 36 83 или +7 (495) 955 19 76 (для «Премиум сервиса»).

Иркутск, Калининград и Санкт-Петербург могут принимать в порядке общей очереди или вводить отдельные предварительную запись, в случаях повышенного спроса.

Украина

Регистрация в украинские ППВА с целью получения национальных виз, принципиально отличается от шенгенских. Требуется предварительная запись, а сам процесс проходит в несколько этапов:

  1. Необходимо оплатить сервисный сбор. Украинцы освобождены от консульского (визового) сбора по национальным визам, но услуги ППВА платные – о них и идет речь.
  2. Оплата производится в одном из отделений Кредобанка, Идея-банка или Приватбанка. Факт оплаты и является первым шагом для регистрации в ППВА, поэтому в отделении необходимо сообщить:
    • способ подачи документов: личным посещением или через «Новую почту»;
    • тип желаемой визы;
    • параметры загранпаспорта (требуется предъявить документ);
    • визовый центр Польши в Украине (адрес);
    • контактный телефон;
    • адрес электронной почты.

Очень важно проверить верность контактных данных, т.к. именно с их помощью будет осуществлена связь сотрудников ППВА с заявителем.

upd. 22.06.2020. Часть банков начала принимать и регистрировать посещение визовых центров через интернет. Подобный сервис предлагает Кредобанк на этой странице, а также Приват банк, через свое приложение.

  • После оплаты будет присвоен код PTN – уникальный идентификатор заявки.
  • Далее, если выбран личный визит, необходимо дождаться звонка из визового центра (как правило, в течение следующего дня после оплаты). В случае указания на подачу через Новую почту, звонка из ППВА не будет.
  • Для личного визита, в телефонном режиме согласовывается дата и время посещения ППВА. Причем оператор предложит информацию, сформированную автоматически системой, а заявитель вправе потребовать ее корректировки. Для подачи через почту точная дата не устанавливается. У соискателя будет 90 дней, в течение которых документы должны поступить в визовый центр
  • При выборе личного посещения, отказаться от предложенных дат можно единожды. В этом случае оператор свяжется через несколько дней с новым предложением. При повторном отказе регистрация аннулируется. При подаче через почту запись будет удалена, если документы не окажутся в ППВА в течение 90 дней.

    Регистрация для подачи на национальную визу через «Новую почту»

    Этот способ получения визы появился относительно недавно, и сейчас украинцы могут подать таким образом документы только на национальные визы, и только по месту регистрации. Для этого сервисный сбор так же оплачивается через одно из отделений Кредобанка, Идея-банка или Приватбанка, но регистрация личного посещения не происходит. Далее документы отправляются «Новой почтой» в адрес ППВА, и, в случае положительного решения, курьером той же почты получаете оформленный паспорт и другие документы. Подробнее о процессе получения польской национальной визы по почте можно узнать здесь.

    Онлайн регистрация на визу в польское посольство

    Обращаться можно и непосредственно в посольства. С одной стороны, это исключит необходимость оплаты сервисного сбора, но, с другой, география и количество посетителей (очередь) могут быть не всегда удобны для заявителей.

    Посольства принимают документы на оба типа виз по общей схеме, поэтому далее не будем разделять описание на шенгенские и национальные разрешения. Более того, процедура регистрации во всех рассматриваемых странах одинаковая, и отличается только выбором страны на первом этапе заполнения анкеты.

    Посольства / консульства Польши всячески подчеркивают удобство подачи через ППВА, видимо, желая снизить нагрузку на своих сотрудников. Однако и непосредственная подача через эти учреждения возможна.

    Для этого потребуется ряд шагов:

    1. Заполнение и регистрация анкеты. Производится это через систему E-Konsulat, в которой можно заполнить заявление и одновременно зарегистрировать его. Это и будет начальным шагом для записи.
    2. После окончания заполнения будут предложены на выбор даты посещения посольства / консульства.
    3. Останется собрать полный пакет документов и прийти в выбранное учреждение в назначенный день.

    Просто? Не спешите радоваться. Запись через е-консулат довольно трудоемкий процесс со своими нюансами. Детально ознакомиться с заполнением анкеты такими (и другими) способами можно в данном материале. Обязательно изучите все тонкости, чтобы не сделать ошибку.

    Внимание жителей РБ. Подача в польские консульства и ППВА в Белоруссии не имеет географической привязке (районирования). Обращаться можно в любое учреждение на территории страны.

    Что делать, если нет свободной даты регистрации?

    К сожалению, такие варианты случаются довольно часто. Особенно актуальна проблема в предпраздничные или летние дни, когда количество желающих отправиться в РП массово увеличивается за счет туристов.

    Мы дадим несколько простых советов, как избежать такой ситуации, или что предпринять, если она уже случилась:

    • Заранее планируйте подачу документов, если она совпадает с потенциальным увеличением потока желающих.
    • Следите за обновлением дат. Отсутствие необходимого числа сегодня не означает, что завтра время не освободиться (отказы случаются довольно часто). Как правило, данные обновляются утром с 10 до 11. Поэтому мониторинг дат лучше проводить в это время.
    • Иногда сайты ППВА или посольств прямо указывают на день и время обновления данных – отслеживайте эту информацию.

    Еще один вариант – обращение к коммерческим посредникам. Это довольно неоднозначный способ, т.к. среди них могут быть и мошенники. Но если есть хорошие рекомендации на конкретную организацию (например, кто-то из близких пользуется услугами и вполне доволен), то можно прибегнуть и к посредническим услугам. Правда, за это придется заплатить дополнительно.

    Действия после регистрации на польскую визу

    Когда дата и время получены, остается посетить ППВА или посольство/консульство для подачи документов. Соответственно, пакет уже должен быть собран и совпадать с целью визита и типом визы.

    Подробности по оформлению документов, заполнению анкет, подтверждению оснований и многому другому вы можете найти в статьях этого раздела нашего сайта.

    Заключение

    В записи на подачу документов на польскую визу много общего в рассматриваемых странах. Есть и принципиальные отличия. Теперь вы знаете технологию регистрации, а мы в заключении коротко поясним, для чего рассматриваем Украину, Россию и Белоруссия в одной статье.

    Дело в том, что при наличии вида на жительство, граждане одного из этих государств могут подавать на польскую визу не в своей стране, а по месту фактического жительства. В этом случае применяться будут нормы, установленные для страны подачи (за исключением стоимости – она привязана к гражданству). Таким образом, иногда полезно знать и правила соседних стран.

    Виза в Польшу

    Национальная и Шенгенская виза в Польшу

    Чтобы въехать гражданину России на территорию Польши, в страну Шенгена, необходимо иметь визу. Подача документов во все Визовые Центры Польши осуществляется только по предварительной записи. Польша выдаёт два вида виз: C (Шенгенская) и D (Национальная). В свою очередь туристическая виза для русского населения в Польшу относится к категории C. При желании посетить достопримечательности Польши (да и других стран Шенгенского соглашения), данная виза придётся как нельзя кстати. По ней гражданин имеет право начиная от даты первого въезда в течение 90 дней за полугодие пребывать в Польше и странах свободного коридора. К этим странам относят все государства, входящие в Шенген зону. Количество въездов не ограничено. Кроме того, виза категории C подходит и для транзитного пересечения границ сообщества. Её оформить самостоятельно не доставит никакого труда. Наши советы в данном вопросе прочтёте ниже.

    Вид D позволяет посещать территорию польского государства больше чем 90 дней. Тем более эти дни могут израсходоваться как за одну поездку, так и за несколько, начиная от первой даты въезда. Выдаётся виза такого образца на 180 дней. Её условие: только ½ дней можно находиться в других странах Шенгена, все остальное время — в Польше.

    Польские Шенгенвизы бывают следующих видов:

    • наиболее популярные — визы туристические, более редкие гостевые и транзитные;
    • получаемые по случаю — официальные посещения страны, спортивные турниры или культурная мероприятия;
    • выдаваемые для участников проектов обмена — обучение студентов, водительские программы и медицинская виза.

    Документы на визу в Польшу

    В соответствии с законом «О персональных данных», принятом на федеральном уровне, каждый кто подаёт документы на получение визы (сам или через посредника в лице агентства или курьера) обязан подписать согласие, которым разрешает свободный доступ к личным данным и на их обработку (ссылки для скачивания бланков даны в конце статьи). Важный момент: подача пакета документов на визу осуществятся личным присутствием заявителя. Небольшое уточнение: Визовые центры, которые относятся к Санкт-Петербургскому Консульскому округу, принимают анкеты исключительно в напечатанном виде. Если вы не имеете возможности заполнить анкету таким образом, обращайтесь к специалистам визовых центров, они это сделают за дополнительную плату.

    С недавнего времени в процедуре появился подводный камень. При подаче документов на многократную визу (вида туризм) заявитель обязан подтвердить брони в гостинице и предоставить за неё оплату минимум 50%. Таким удостоверяющим фактом может быть документ свидетельствующий о транзакции или выписка со счёта, иногда предъявляют и письмо от гостиницы.

    Туристическая виза в Польшу

    Чтобы получить туристическую визу в Польшу, необходимо соблюсти следующие условия принимаемой стороны, впрочем не особо отличающиеся от остальных стран Шенгена:

    Гражданин, который по данной визе въезжает в Республику Польша и планирует там пребывать сроком более три дня должен подтвердить наличие средств в размере более 100 злотых в сутки. Эта сумма может изменятся в любой иностранной валюте. Она покрывает траты на проживание, транспорт, питание и выезд.

    Медицинская страховка должна соответствовать правилам Визового кодекса ЕС и распространяться на всю территорию Шенген зоны. При запросе на получение визы, действующей на определенной территории, которая охватывает только несколько государств (2–3), полис должен распространяться как минимум на эти государства. При запросе на получение однократной визы — страховка должна быть активной на весь период времени пребывания в РП и транзит. При запросе на многократную визу — медстраховка требуется на время первого въезда. Однако, все последующие пересечения границы должны быть так же застрахованы, т. е. полис оформляется каждый раз при посещении шенгенской зоны. Либо можно оформить годовой полис, это проще и не особенно дороже, чем оформлять новый полис на каждую поездку. Визовые центры принимают и оригинал и копию полиса, который заполнен машинописным текстом.

    Транзитная виза в Польшу

    Безвизовый транзит на территории РП возможен при варианте стыковочных рейсов, когда время между ними не более 24 часов. В этот период пассажир не имеет права покидать зону аэропорта и обязан иметь на руках билеты дальнейшего следования и визу в страну конечного назначения. Если хотя бы одно из условий не выполнено, необходимо иметь туристическую транзитную визу. Пакет документов для подачи на данную визу идентичен классическому набору, кроме одного момента. Вместо брони гостиницы предоставляется документ, который подтверждает цель поездки. Это может быть виза (оригинал и копия) в место назначение. Если же принимаемая страна не требует наличие визы, предъявляется официальный документ, объясняющий причину прибытия. Он должен быть представлен в оригинале или в виде факса на русском, польском или английском языке.

    Частная виза в Польшу

    Чтобы получить частную визу в Польшу, необходимо предоставить стандартный пакет документов, кроме брони отеля или ваучера. Исключенные документы заменяются следующими бумагами:

    Во втором варианте можно обойтись без приглашения, заверенного Воеводой. Однако, потребуется приглашение, заверенное польским нотариусом на территории РП. Для этого принимающей стороне в письменной форме необходимо оформить документ, который будет содержать следующие данные:

    • о приглашающем: ФИО, адрес, контакт;
    • о приглашаемом: ФИО, адрес, дату рождения, номер паспорта, сроки и адрес пребывания в Польше, информацию о родстве и роде деятельности, финансовые гарантии на покрытие расходов, которые связаны с поездкой.

    Кроме того, к приглашению должна прилагаться копия первой страницы паспорта приглашающей стороны и документа, который подтверждает кровные узы. Если лицо, которое приглашает, не имеет статуса гражданина Польши, достаточно будет приложить копию карты пребывания или любой другой документ, подтверждающий легальность проживания.

    Оформление польской визы на ребёнка

    При оформлении визы для несовершеннолетнего, требуются дополнительные документы:

    • Свидетельство о рождении и его копия.
    • Нотариально заверенное разрешение на согласие родителя или опекуна ребёнку выезжать за границу с одним родителем. Либо разрешение на сопровождение ребёнка третьим лицом. Либо разрешение, которое подтверждает отсутствие второго родителя: мать-одиночка, свидетельство о смерти и т. д.
    • Копии активных виз сопровождающего лица.

    На несовершеннолетнего ребёнка подготавливается полный комплект документов и подаётся в общем порядке. Визовая анкета подписывается одним из родителей, и он же предоставляет копию страницы паспорта, где вписан ребёнок. По получению визы, она вклеивается в паспорт ребёнка и того человека, который будет сопровождать — родитель или опекун.

    Заполнение анкеты на визу в Польшу

    Чтобы заполнить анкету для оформления визы в Польшу, необходимо пройти по ссылке на специализированный сайт. Там выбрать наиболее удобное Вам для подачи документов представительство РП в Москве или другие генконсульства, расположенные в России. При заполнении электронной анкеты в системе e-Konsulat, следует помнить, что время ограничено. Если сомневаетесь, что заполните все поля в срок, можно подготовиться заранее. Для этого в любое удобное время можно посетить сайт и скачать образец анкеты. На своём компьютере заполнить все поля, а во время электронной регистрации на сайте скопировать все данные из ранее подготовленного бланка. Заполненными должны быть все пункты анкеты. Учтите, исправлений быть не должно.

    Особое внимание рекомендуется обратить на пункты, где предлагается выбор. Они заполняются по-русски. Всю информацию, которую следует вводить, заполняем латинскими буквами. Пункты, которые не имеют отношения к заявителю, не игнорируем, а отмечаем как «не касается». Длинные названия организаций или другие подобные данные — сокращаем до 2–3 слов.

    Фотографии на визу в Польшу

    Существуют определённые требования к фотографии:

    Различные аксессуары на лице запрещены. Это касается солнечных очков или наклеек пластыря. Однако, при наличии медицинских показателей, глазная повязка может присутствовать. Если гражданин на фото изображён в национальном платке или другом головном уборе, которые препятствуют распознаванию личности, они не принимаются.

    Представленная инструкция обязательна для исполнения, иначе пакет документов, представленный для получения визы, будет классифицироваться недействительным.

    Стоимость визы в Польшу

    Согласно соглашению Европейского сообщества и РФ в вопросе упрощения процедуры получения виз, визовый сбор составляет 35 евро. Это плата за рассмотрение документов визовым центром. Выплачивается исключительно рублями по курсу Посольства РП в России на время подачи заявления.

    Освобождены от уплаты сбора некоторые категории населения РФ:

    В случаях, которые не требуют отлагательств, получение визы может занять до 3-х дней. Однако консульский сбор будет в два раза выше и составит 70 евро. Для получения визы по ускоренной программе необходимо, минуя визовый центр, напрямую обратиться в Консульство РП в Москве.

    Визовые центры Москвы, Санкт-Петербурга, Екатеринбурга, Вологды, Воронежа, Казани, Нижнего Новгорода, Ростова на Дону, Самары и Смоленска берут сервисный сбор, равный 11,19 евро.

    Визовые центры Великого Новгорода, Выборга, Краснодара, Мурманска, Новороссийска, Перми, Петрозаводска, Пскова, Саратова и Уфы берут сервисный сбор, равный 23 евро.

    Выплачивается исключительно рублями по курсу Посольства РП в России на время подачи заявления. От процедуры сбора освобождаются дети, не достигшие 6 лет и инвалиды (любой группы инвалидности).

    Дактилоскопия для визы в Польшу

    В сентябре 2015 года было принято официальное решение, которое обязывает каждого заявителя пройти процедуру дактилоскопии. Это сдача отпечатков пальцев, освобождаются от которой только дети, не достигшие 12 лет. Все остальные должны лично посетить визовый центр. Процедура занимает минимум времени и проходит одновременно с подачей основного пакета документов. Хранятся отпечатки в базе 5 лет, после чего требуется процедуру повторить.

    Согласие на обработку персональных данных: