Составление и написание мотивационного письма в посольство

Составление и написание мотивационного письма в посольство

Составление мотивационного письма – это важный шаг в жизни любого человека. Если вы взялись за его составление, то это значит, что вы хотите внести некоторые изменения в вашу жизнь. Такой документ вам так же понадобится при найме на работу, при поступлении в высшее учебное учреждение. Если вы хотите получить визу для поездки в какую-либо страну, вам просто необходимо будет написать мотивационное письмо в посольство.

При составлении письма следует обращать внимание на разные нюансы.

Образец мотивационного письма в посольство

Пример мотивационного письма на русском языке можно скачать здесь, на английском языке здесь.

Cтруктура мотивационного письма

  1. Желательно, чтобы ваше мотивационное письмо умещалось на одной странице. Зарубежные посольства ценят краткость и умение вместить много информации на небольшом пространстве. Избегайте длинных и запутанных фраз. Пример такого мотивационного письма можно посмотреть в разных источниках. Нежелательно, чтобы в вашем письме использовались паразитические слова и нужно, чтобы не было тавтологии. Если вы собираетесь в поездку в англоязычную страну, то обязательно переведите ваше письмо на английский язык (например, если вы едете в Новую Зеландию).
  2. Мотивационное письмо в посольство, которое вы сдадите консулу, должно четко отражать ваши цели поездки в данную страну. Если вы едете учиться, то напишите подробно, откуда вы узнали о том, что такое заведение существует, и почему вы думаете, что вам необходимо там учиться.

Образец мотивационного письма на русском языке

Почему вы хотите получить образование именно в этой стране, возможно, вас вдохновил пример ваших друзей или родственников, которые уже поехали туда. Как вы считаете, насколько на вашей родине пригодится образование, которое вы получите у них? Расскажите, что вы уже знаете о стране, в которую так сильно хотите попасть.

  • Опишите стимулы, которые мотивируют вас получать образование именно в этой стране. Возможно, это программы, которые вы сможете пройти только здесь, или особенные учебные учреждения, которые станут для вас помощью во всем. Надо доказать консулу, что вы не можете найти себе на родине достойное применение, а поэтому вам необходимо отправиться в эту страну. Тогда он войдет в ваше положение, и выдаст вам мультивизу. Поэтому тщательно продумайте этот пункт.
  • Нужно подтвердить намерение вернуться на родину после того, как вы закончите обучение в стране, в которую вы собираетесь, например, в Чехии. Гарантиями вашего возвращения на родину станут недвижимое имущество, которое есть у вас в родной стране, наличие бизнеса или хорошей работы на родине. Возможно, вы участвуете в каком-либо культурном проекте у себя на родине, и это можно доказать. В таком случае вам выдадут визы.
  • Что не нужно писать в мотивационном письме в посольство:
    • посольству не понравится, если вы изъявите желание остаться после обучения в стране, в которую вы хотите ехать;
    • посольству не понравится, если вы относитесь к вашей стране явно пренебрежительно, и не скрываете этого;
    • не нужно писать о том, что у вас нет ни копейки денег, и вы хотите полностью жить за счет другого государства.
  • Мотивационные письма для посольств разных стран

    Ирландия

    Вы пишете сопроводительное письмо на английском языке, и в нем объясняете, почему вы хотите поехать на обучение именно в Ирландию. Также в письме вы даете гарантии, что будете хорошо себя вести в стране, не будете нарушать действующее в ней законодательство.

    Германия

    Мотивационное письмо в посольство Германии должно быть написано грамотно, без ошибок, и отличаться содержанием в зависимости от того, хотите ли вы получить краткосрочную шенгенскую визу, или долгосрочную национальную. Именно правильность написания письма может мотивировать немецкое посольство выдать вам визу для пребывания и учебы в Германии.

    Так выглядит мотивационное письмо в немецкое посольство

    Австралия

    Если вы пишете мотивационное письмо в посольство Австралии, то постарайтесь убедить миграционных офицеров в любви к их родине и в восхищении ею.

    То есть, вы едете в Австралию не просто, чтобы получить лучшее англосаксонское образование бесплатно, а для того, чтобы насладиться самой лучшей в мире культурой и обычаями.

    А также вас влечет природный мир, где живут кенгуру, коалы и растут эвкалипты. Проще всего получить визу в Австралию человеку, который имеет возраст до 25 лет и богатых родителей, которые оплачивают его обучение на курсах и в вузе.

    Канада

    Если вы хотите ехать в Канаду, то для получения положительного ответа из посольства, мотивационного письма будет недостаточно, вам придется еще подтвердить свой уровень знания английского языка. Уровень языка должен быть не меньше upper-intermediate. Если ваш уровень ниже, то вам придется проходить дополнительно программу изучения языка, которая занимает не менее 8 недель. В случае, когда длительность программы языкового обучения составляет не менее шести месяцев, вы должны будете пройти медицинское обследование.

    Франция

    При оформлении визы в посольстве Франции необходимо мотивационное письмо, которое объясняет, с какой целью вы едете во Францию. Перед этим следует указать, сколько шенгенских виз у вас было до этого. Часто во Францию едут девушки, которые хотят там сочетаться браком с французом, поэтому сотрудники посольства тщательно проверяют все ваши документы, и внутренние, и внешние.

    Израиль

    Мотивационное письмо в посольство Израиля нужно в том случае, если вы едете учиться в израильский вуз, а так же если вы едете работать или волонтерствовать в кибуце. Если до этого момента вы уже побывали в таких странах, как Сирия, Палестина, Иран, Ирак, то на собеседовании в посольстве старайтесь об этом не упоминать. Также в израильское посольство нельзя носить с собой сумки и пакеты, можно приносить только папку с документами.

    Адрес и внешний вид посольства Израиля в Москве

    Италия

    Посольство Италии принимает мотивационные письма от людей, которые едут на учебу в Италию. Для получения итальянской студенческой визы надо пройти медосмотр и подтвердить свои знания итальянского языка.

    Пример мотивационного письма для поездки в Германию

    В этом документе я хочу рассказать больше о причинах, которые побудили меня оформить разрешение на въезд в Германию. Мое основное занятие – это культурная деятельность, я ставлю своей целью развивать культуру в своей стране, спонсирую кинематограф. За последний год я принимал активное участие в организации двух кинофестивалей, и мне вручили награду «Самый выдающийся режиссер года».

    Всем известно, что культурный обмен – это лучший способ получить бесценный опыт для будущего и для своей страны.

    Именно поэтому я хочу поехать в Германию, чтобы получить возможность общаться с моими немецкими коллегами и осваивать язык. Выучив язык, я смогу на другом уровне продвигать немецкую культуру на Украине и в России, смогу быть полезен Родине.

    Читайте также  Спиналонга Крит как добраться?

    Хорошо, если вы дадите мне эту возможность.

    Образцы и примеры составления писем в посольства других стран будут похожи на этот…

    Как написать мотивационное письмо для визы

    Чтобы получить визу, претенденту предстоит собрать пакет документов. В него входят многочисленные справки, но главным документом является письмо в посольство. Его необходимо написать самостоятельно, в отличие от других бумаг, которые по запросу выдают госучреждения и ведомства. Как правильно составить такое обращение?

    Составление и написание мотивационного письма в посольство

    Чтобы грамотно оформить документ, следует понять, для чего он необходим. Письмо консулу направляют с тремя целями:

    1. Дать представление о заявителе.
    2. Описать намерения относительно визита в другую страну.
    3. Убедительно заявить о том, что человек намерен вернуться на родину.

    Мотивационное письмо для визы – своеобразное резюме. Только второе пишут, делая акцент на профессиональных качествах, навыках и умениях. Обращение в посольство должно быть достаточно аргументированным и правдивым, чтобы у консульских сотрудников не было повода отклонить прошение о визе.

    Структура мотивационного письма

    Строгой формы, которой необходимо следовать при составлении заявления в консульство, не существует. Однако не помешает создавать связный и логичный текст, последовательно переходя от одного блока к другому. Для начала стоит изучить готовый образец письма в посольство.

    Обычно в обращении описывают себя, не забывая упомянуть о свершениях и поставленных на будущее целях. В первом блоке указывают:

    • ФИО заявителя;
    • возраст;
    • семейное положение;
    • место жительства.

    Далее в письме называют, какое у соискателя образование, кто он по профессии. Если человек успел сделать карьеру на родине, стоит перечислить места работы с указанием занимаемых должностей. Отдельно упоминают об особых профессиональных достижениях, что особенно важно, когда заявитель рассчитывает выехать в другую страну с целью трудоустройства.

    В хорошем образце заявления в посольство встречается перечисление языков, которые знает соискатель. Эта информация действительно имеет вес при вынесении решения о визе. Если заявитель успел получить международные сертификаты в подтверждение знания языков, других компетенций, об этом непременно стоит указать в мотивационном письме.

    Отдельным блоком выносят личные качества. Подчеркивать следует те характеристики человека, которые помогут реализации целей, заявленных в начале письма. В конце обращения принято высказывать приятные слова в адрес страны, куда планируется поездка.

    Мотивационные письма для посольств разных стран

    Подход к составлению документа отличается, в зависимости от того, в какое государство собирается ехать гражданин. Поскольку разные посольства выдвигают свои требования.

    Например, при составлении письма в немецкое консульство на многократную визу необходимо исключить грамматические ошибки. Опыт показывает, что его сотрудники при изучении документа обращают внимание на корректность изложения информации. Британское посольство ценит письма, в которых иностранец не скупится на слова восхищения в адрес Туманного Альбиона.

    Читайте также:

    Образец мотивационного письма для визы

    Чтобы обращение понравилось посольству, при его написании рекомендуют учитывать цель поездки. Важно особое внимание уделить цели соискателя и постараться объяснить, почему именно эта страна выбрана для ее реализации.

    Как написать по образцу письмо в посольство, если человек выезжает в другую державу на учебу? Стоит разъяснить, что держава привлекла своими высокими стандартами образования. Возможно, необходимо подчеркнуть ее отрасли в том направлении, которое выбрал иностранец. Если заявитель будет убедителен, намного выше шансы получить мультивизу.

    В идеале стоит найти образец сопроводительного письма в посольство со схожими целями. Например, если запланирована поездка ради трудоустройства, можно в качестве шаблона использовать такой вариант:

    Уважаемые дамы и господа!

    Меня зовут Петр Петров, мне 37 лет, я гражданин РФ. Я хочу получить европейский опыт работы в сфере медицины. Не женат, детей не имею, проживаю в Москве.

    Я окончил Первый Московский государственный медуниверситет имени Сеченова. В … году окончил Специалитет по специальности педиатрия.

    Опыт работы в сфере больше 10 лет (перечисление мест работы, навыков и умений).

    Я владею русским, английским, (другими) языками. Из личных качеств стоит выделить умение работать в команде, целеустремленность, стрессоустойчивость, умение найти подход к пациенту.

    Германия (название другой страны, куда едет заявитель) является передовым государством в сфере медицины. Я хочу получить бесценный опыт, работая с немецкими коллегами, и сделать свой вклад в развитие отрасли.

    С наилучшими пожеланиями,

    г. Москва 20.20.2021

    Несколько рекомендаций по написанию мотивационного письма для визы

    При подготовке сопроводительного письма в посольство не нужно копировать чужой образец. При изучении обращения сотрудники ведомства обращают внимание на стиль изложения – плюсом считается, когда он выражает индивидуальность.

    Не нужно стремиться приукрасить действительность. Следует быть готовым к тому, что каждый факт, изложенный в письме, должен иметь документальное подтверждение.

    Не стоит писать слишком большое обращение – формата А4 достаточно. Несмотря на то, что приветствуется выражение индивидуальности, необходимо придерживаться официально-делового стиля. Важно избегать двусмысленности, штампов, банальностей.

    Образец написания письма в консульство для получения мультивизы

    В списке обязательных документов для получения визы на первом месте — мотивационное письмо. Оно может быть разным в зависимости от цели посещения иностранного государства: бизнес, туризм и т.д. Документ составляют в свободной форме и отправляют в посольство той страны, куда едут. Письмо консулу на мультивизу (образец) можно найти в сети Интернет, ориентируясь на схожие цели визита, т.к. единый шаблон не предусмотрен.

    Содержание мотивационного письма

    При оформлении мотивационного письма для визы рекомендуют обратить внимание на связность текста, его читабельность. Хотя обязательных требований к содержанию и структуре нет, специалисты советуют посмотреть письма тех людей, чью визу ранее одобряли.

    Прошение в основном содержит краткую информацию о визите с персональными данными заявителя.

    Консул рассмотрит грамотно подготовленный документ. Письмо позволяет составить общее представление о заявителе. Необходимо рассказать о причинах посещения другой страны, уверить в возвращении на родину.

    Но переписывать чужое мотивационное письмо не стоит, как и называть не соответствующие действительности причины визита. Необходимо предоставить достоверную информацию, в противном случае документ вернут обратно.

    Основные смысловые блоки, которые целесообразно отразить

    Для одобрения письма в консульстве рекомендуется следовать ключевым смысловым блокам:

    1. Первый блок содержит персональные данные: Ф.И.О. заявителя, возраст, место жительства, семейное положение.
    2. Во втором блоке указывают сведения о профессии кандидата. Здесь разумно представить список всех предыдущих мест работы, перечислить достижения по службе. Это важно в случае, если человек планирует устраиваться на работу за рубежом.
    3. Третий блок предполагает отметку о языках, которыми владеет заявитель. Это учитывается комиссией: чаще одобряют заявки людей, владеющих несколькими языками.
    4. В четвертом блоке указывают цель посещения государства и личные качества, которые помогут ее реализовать.
    5. Последний блок включает в себя несколько предложений о достоинствах страны: о достижениях в науке, состоянии образования или природных богатствах.

    Дополнительная часть мотивационного письма

    Шаблонного варианта будет недостаточно. При наличии подозрений текст проверяют с помощью программы, которая сравнивает его с прошлыми письмами. Добавьте информацию, содержащую факты, связанные с вашей учебой, работой. Главное, чтобы сведения были достоверными. Можете указать дополнительные навыки, если вы считаете это важным. Например, умение планировать, контролировать свое время.

    Читайте также  Пересечение границы России с Беларусью

    Отнеситесь к написанному тексту критически — сделайте поправки (хорошо, если их обнаружится много). Проверьте пунктуацию и орфографию. Для Германии, например, это может оказаться решающим.

    Мотивационные письма для посольств разных стран и образец

    Оформление мотивационного визового письма для каждой страны различается. Требования к заполнению выдвигает посольство. Желающим отправиться в Германию не рекомендуют допускать орфографические и грамматические ошибки: такие документы отправляют обратно. Английская комиссия ценит восхищение достопримечательностями страны.

    Ключевым считают целеполагание кандидата. Если вы четко сформулируете, зачем едете в другую страну, что вам поможет в воплощении ваших планов в жизнь, то заявка будет одобрена.

    Будущим студентам вузов стоит указать образование, которое получено раннее, проанализировать свой опыт и навыки, высказать восхищение образовательной системой государства, состоянием науки, предложить способы взаимодействия, перечислить достижения.

    Так, шаблон письма по трудоустройству выглядит следующим образом:

    «Меня зовут Иван Иванович, возраст — 48 лет. Я являюсь гражданином Российской Федерации. Для развития отечественной медицины я желаю получить навыки в Европе. Проживаю в городе Екатеринбург, официально не женат и детей не имею.

    Я выпускник Екатеринбургского медицинского университета. В 2003 году окончил вуз по специальности «стоматолог».

    Опыт работы в медицине составляет 15 лет. (Далее перечислите достижения за время практики, умения, которые вы приобрели).

    Свободно владею русским и английским языками. Из личных качеств могу указать пунктуальность, решительность, стрессоустойчивость, умение работать самостоятельно и в команде, умение планировать время.

    Франция (укажите страну, куда отправляетесь) — передовое государство в медицинской научной среде. Я надеюсь пообщаться с коллегами, перенять их опыт, сделать общий проект для совместного продвижения науки.

    С наилучшими пожеланиями, Иван.

    г. Екатеринбург, 29.05.2019 г.».

    Ирландия

    Письмо в эту страну пишется на английском языке. Внимание уделяется причинам, по которым вы хотите поехать в Ирландию. Учитывается подтверждение вашего примерного поведения, обязательство следования законам. Письмо на английском языке можно скачать здесь.

    Германия

    Немцы обращают внимание на грамотное изложение ваших мотивов. Есть различия по времени пребывания в Германии. Это зависит от того, на какой тип визы вы рассчитываете: есть одноразовая (шенген) и мультивиза. Последовательное и прямое изложение в мотивационном письме для визы станет основой ее одобрения и гарантом вашего обучения или каникул в Германии.

    Австралия

    Поехать в Австралию на учебу или по предложению работодателя непросто. Чтобы убедить миграционную службу, в мотивационном письме расскажите о том, как вы воодушевлены и поражены экзотической природой страны: утконосами, ехиднами, райскими птицами. Докажите, что вы знакомы с традициями и культурой Австралии, блесните знаниями истории.

    Но чаще одобряют визу тем, чей возраст больше 25 лет, а также тем, кто планирует обучаться платно.

    Канада

    Канадцам хорошего мотивационного письма будет мало. Понадобится повторить английский. Приложите официальное подтверждение пройденных вами курсов (не менее двух месяцев). Если вы выбрали программу на полгода и выше, то дополнительно сходите к врачу на обследование — эту справку тоже попросят. Уровень английского должен быть В2 и выше (то есть продвинутый или профессиональный)

    Франция

    В консульстве спросят о цели, с которой вы отправляетесь во Францию. В мотивационном письме добавьте информацию о том, сколько шенгенских виз у вас было раннее (если были). Французы часто забирают с собой русских невест, поэтому миграционная служба проверяет весь пакет документов.

    Израиль

    Советуют не рассказывать и не писать в письме о вашем путешествии в Ирак, Иран или Сирию. Одобряют визу тем, кто едет в Израиль работать или обучаться в университете, а также в кибуц волонтером.

    Италия

    Чтобы приехать на долговременное пребывание в Италию, в мотивационном письме расскажите о вашем желании обучаться, проживать или работать в стране, а также подтвердите знания итальянского языка и возьмите справку о состоянии здоровья у вашего лечащего врача.

    Образец мотивационного письма для визы

    Мотивационное письмо обязательный документ для получения визы при выезде в другую страну. Этот документ вместе с остальными подается в посольство страны, в которую вы собираетесь ехать. Письмо составляется в свободной форме на листе A4 на имя визового офицера. Как образец мотивационного письма для визы можно использовать вариант, представленный на сайте.

    Как написать мотивационное письмо для визы

    Цель письма – дать полное правдивое представление об авторе, раскрыть его намерения относительно предстоящей поездки, убедить в обязательном возвращении на родину после окончания действия визы.

    Важно: наличие письма не гарантирует выдачу визы, но имеет серьезный вес в принятии решения.

    Структура письма в посольство не регламентирована никакими документами, но все же стоит придерживаться определенных правил. Писать лучше на языке страны, в которую выезжаете. В обобщенном варианте структура мотивационного письма для визы, как пример, будет состоять из следующих частей:

    • Шапка.Это заголовок с указанием учебного заведения/организации, куда вы едете, название курса или программы, сроков пребывания.
    • Биография.В этой части нужно написать короткий рассказ о себе. Обязательно нужно включить следующие пункты:
      • ФИО;
      • возраст;
      • семейное положение;
      • место жительства;
      • образование;
      • род занятий.
    • Цель визита и причины выбора страны/учебного заведения/организации, ожидания от поездки.
      Важно описать, какой опыт вы собираетесь приобрести и применять в будущем.
    • Гарантии возвращения.
      Очень важный пункт, постарайтесь быть максимально убедительными. Хорошо, если обещания вернуться на родину будут подтверждены конкретными фактами и документами. Вескими считаются следующие основания:
      • супруг;
      • родители;
      • высокооплачиваемая работа;
      • собственный бизнес;
      • недвижимость.
    • Финансовые аспекты.
      Эта часть дополнительная. Она необходима, если ваших доходов недостаточно для оплаты пребывания в стране. В этом случае необходимо указать и подтвердить документально источники доходов, позволивших собрать нужную сумму для поездки. Возможно, вы нашли спонсора, продали квартиру, дачу, машину.
    • Заключение.Заканчивать письмо следует фразой, выражающей благодарность. Подпишите письмо и оставьте свои контактные данные. Также здесь можно перечислить документы, которые вы прилагаете к письму.

    Несколько рекомендаций

    Помните, что мотивационное письмо — документ, к которому проявят повышенное внимание. Главные требования, которым он должен отвечать, — индивидуальность и правдивость. Чтобы ваше письмо соответствовало этим требованиям, не копируйте готовые примеры из интернета, пишите самостоятельно, не приукрашивайте действительность, ничего не придумывайте, будьте последовательны.

    Вся информация, представленная в письме, должна быть подкреплена документами, логика повествования должна быть четкой и простой: не допускайте несоответствия фактов в рамках одного письма.

    Также возьмите на вооружение следующие советы и рекомендации:

    • объем — одна страница. Две уже максимум, допускается при наличии большого послужного списка;
    • стиль — официально-деловой. Шутки, разговорная лексика, обилие художественных приемов не допускается. Не злоупотребляйте Я-формами. Пишите просто и лаконично, чтобы не возникало двусмысленности. Старайтесь избегать банальностей, штампов, цитирования известных фраз. Это должно быть ваше произведение;
    • логика — каждая мысль должна заканчиваться выводом (например, указание на какой-то факт биографии или качество характера завершите предложение тем, какую пользу это принесло);
    • самопрезентация — делайте себе рекламу, но не перехваливайте; можете покритиковать, но не принижайте своих достоинств; не оправдывайтесь, если что-то у вас не получилось, а напишите, что делали для достижения цели. Описывайте исключительно деловые качества и интеллектуальные способности. Хобби лучше не упоминать, если оно не имеет отношения к цели поездки;
    • грамотность — очень важный аспект, не пренебрегайте им. Проверьте письмо несколько раз, прежде чем отправить, прочтите его кому-нибудь со стороны или попросите почитать вам.
    Читайте также  Город Керчь где находится?

    Еще раз ознакомьтесь с примерами мотивационных писем и основательно продумайте содержание своего. Желаем удачи.

    Мотивационное письмо на работу

    Мотивационное письмо на работу позволяет соискателю донести до потенциального работодателя основную информацию о себе. В процессе поиска работы большой удачей будет получение приглашения на собеседование. Для этого необходимо привлечь внимание кадрового работника, который просматривает резюме. И единственным шансом заявить о своих качествах на данной стадии общения с нанимателем является сопроводительное письмо.

    Как составить мотивационное письмо

    Для того чтобы письмо точно соответствовало ожиданиям компании, разместившей резюме, соискателю необходимо:

    • подробно изучить предпочтения работодателя по вакантной должности;
    • отметить, какие требования являются важными, а какие второстепенными;
    • определить преимущества и недостатки предлагаемой работы;
    • изучить уровень «серьезности» предприятия;
    • проследить статистику увольнений работодателя.

    На основе этой информации кандидат на должность может систематизировать свои данные и изложить их именно в таком порядке, который будет выгоден для конкретной вакансии.

    После корректировки резюме под соответствующее объявление можно приступить к написанию предлагающего кандидатуру соискателя текста.

    Содержание мотивационного письма

    Для того чтобы сопровождающее анкету письмо привлекло внимание потенциального работодателя, в него целесообразно включить:

    1. Вежливое обращение к разместившему вакансию специалисту в форме приветствия (обычно ФИО специалиста указывается в контактной информации). Причем обращение должно иметь адресный характер и исключать такие неопределенные фразы, как: «Пишу по поводу вакансии…», «Обратите внимание на резюме…» и т.д.
    2. Краткую информацию о личных данных (ФИО, возрасте, профессии) откликающегося на объявление лица.
    3. Суть обращения, указание на цель его составления (например: «Направляю резюме на вакансию…»).
    4. Лаконичное описание своей квалификации, знаний, опыта, наиболее важных качеств. Благоприятное впечатление произведут такие характеристики, как трудолюбие, стрессоустойчивость, скрупулезность. В данной части не рекомендуется полностью копировать соответствующие разделы из резюме, а необходимо представить лишь наиболее важные достоинства, которые нужны при исполнении выбранной должности.
    5. Уведомление о своей заинтересованности вакансией. Данный раздел лучше сформулировать таким образом, чтобы передать свое желание сотрудничать именно с указанной компанией, а не с любым пригласившим на собеседование предприятием.

  • Указание на то, что для исполнения трудовых функций потенциальному работодателю нужна именно кандидатура соискателя. Можно описать, какого прогресса достигнет предприятие (например: «Именно я выведу вашу компанию на зарубежные продовольственные рынки», «Именно я привлеку крупных клиентов» и т.д.).
  • Заключительное слово, в котором можно отразить благодарность за рассмотрение резюме и выразить надежду на сотрудничество.
  • Контактные данные соискателя (номер мобильного и домашнего телефонов, адрес электронной почты).
  • Кому передается сопроводительный документ

    Сопроводительное письмо вместе с резюме соискателя направляется по электронной почте на адрес компании, разместившей вакансию, или контактного лица. Также эти документы можно принести в офис предприятия, которому требуется новый сотрудник. Для надежности мотивационное письмо рекомендуется составить в 2-х экземплярах: один вручить должностному лицу, на другом попросить проставить отметку о получении. Также можно направить резюме по почте.

    Важно! В случае составления письма на бумажном носителе оно обязательно должно быть подписано соискателем.

    Направлять резюме лучше всего после звонка работодателю. Иногда вакансии закрываются в течение нескольких часов. В этом случае время на корректировку резюме и составление письма будет потрачено впустую.

    Ошибки при составлении

    По статистике, только 10% работодателей досконально изучают мотивационное письмо. Поэтому зачастую соискатели не уделяют ему достаточно внимания или вовсе пренебрегают возможностью обратиться к кадровым специалистам потенциального работодателя напрямую. Однако все крупные компании отдают предпочтение именно анкетам с сопровождающими ее текстами. Ведь из таковых можно узнать:

    • о мотивах работника;
    • о его умении излагать свои мысли;
    • об уровне владения письменной речью;
    • о возможном вкладе лица в общее дело предприятия.

    Поэтому письмо лучше заполнять в неспешной обстановке, а текст продумывать заранее.

    Типичной ошибкой является направление сопроводительного документа не тому лицу, которое указано в обращении. Такое может произойти, если в контактных данных указан один специалист, а рассматривает резюме другой сотрудник.

    Поэтому, если точной уверенности в том, кто будет читать мотивационное письмо, нет, лучше употребить безличное обращение («Добрый день!», «Уважаемые господа!» и т.д.).

    Не на пользу соискателя пойдет чрезмерное использование в тексте:

    • «водяных» или «общих» формулировок;
    • сомнительных заключений;
    • неконкретных фраз.

    Соискателю не стоит, например, высказываться о том, что он не определился в выборе компании, у него был неудачный опыт поиска работы, а также о сомнениях в том, достоин ли он этой должности. Письмо должно основываться на сильных речевых оборотах, которые покажут уверенность кандидата в себе и своем опыте («смогу», «уверен», «сделаю лучше», «подниму продажи» и т.п.).

    Сроки хранения мотивационного письма

    Согласно Приказу Минкультуры России №558 от 25.08.2010, вся переписка о приеме и учете сотрудников предприятия должна храниться у работодателя в течение 5 лет. Причем сохранность необходимо обеспечить не только переписке с принятыми на работу кандидатами, но и с лицами, не вошедшими в штат предприятия.

    Ввиду особой значимости кадровой документации, в случае ликвидации или реорганизации компании работодателя документы передаются в государственные архивы.