Уведомление о подтверждении проживания иностранного гражданина

Уведомление о подтверждении проживания иностранного гражданина

(см. текст в предыдущей редакции)

1. Настоящие Правила определяют порядок подачи временно или постоянно проживающим в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства (далее — иностранный гражданин) уведомления о подтверждении своего проживания в Российской Федерации (далее — уведомление) в соответствии с пунктом 9 статьи 6 и пунктом 11 статьи 8 Федерального закона «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

2. Уведомление заполняется на русском языке разборчиво от руки или с использованием технических средств (пишущей машины, компьютера). При заполнении уведомления не допускается использование сокращений слов, аббревиатур и исправлений.

3. Уведомление подается в порядке, установленном настоящими Правилами:

иностранным гражданином, достигшим 18-летнего возраста;

одним из родителей или иным законным представителем в отношении иностранного гражданина, не достигшего 18-летнего возраста.

4. Временно проживающим в Российской Федерации иностранным гражданином уведомление подается лично или в форме электронного документа с использованием федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (далее — в форме электронного документа) в территориальный орган Министерства внутренних дел Российской Федерации по месту получения иностранным гражданином разрешения на временное проживание.

К уведомлению, подаваемому лично, временно проживающий иностранный гражданин прилагает следующие документы:

а) документ, удостоверяющий его личность и признаваемый Российской Федерацией в этом качестве;

б) разрешение на временное проживание;

в) документы об источниках дохода.

В случае подачи временно проживающим иностранным гражданином уведомления в форме электронного документа к нему прилагаются копии указанных документов, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью данного иностранного гражданина.

5. В случае если временно проживающий иностранный гражданин желает подтвердить размер и источник дохода посредством представления копии налоговой декларации, он вправе не представлять документы, указанные в подпункте «в» пункта 4 настоящих Правил, в территориальный орган Министерства внутренних дел Российской Федерации. В этом случае копия налоговой декларации запрашивается в налоговом органе по месту учета иностранного гражданина территориальным органом Министерства внутренних дел Российской Федерации самостоятельно на основании уведомления.

6. Постоянно проживающим в Российской Федерации иностранным гражданином уведомление подается в территориальный орган Министерства внутренних дел Российской Федерации по месту своего жительства (при отсутствии места жительства — по месту пребывания) лично или в установленном порядке направляется почтовым отправлением либо в форме электронного документа, за исключением случая, предусмотренного абзацем вторым пункта 7 настоящих Правил. С уведомлением предъявляются следующие документы:

а) документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина и признаваемый Российской Федерацией в этом качестве;

б) вид на жительство.

В случае подачи постоянно проживающим иностранным гражданином уведомления в форме электронного документа к нему прилагаются копии указанных документов, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью данного иностранного гражданина.

7. В случае изменения иностранным гражданином места жительства в Российской Федерации уведомление подается по новому месту его жительства (при отсутствии места жительства — по месту пребывания).

По истечении каждого 5-го года постоянного проживания иностранного гражданина уведомление подается непосредственно в территориальный орган Министерства внутренних дел Российской Федерации только путем личной явки иностранного гражданина.

8. При приеме уведомления проверяется правильность его оформления и наличие прилагаемых к нему документов.

9. Отрывная часть бланка уведомления возвращается иностранному гражданину.

В случае если уведомление подано в форме электронного документа, подтверждением приема уведомления является копия отрывной части бланка уведомления, поступившего в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица территориального органа Министерства внутренних дел Российской Федерации.

Территориальный орган Министерства внутренних дел Российской Федерации не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем принятия (получения) уведомления, фиксирует сведения о дате приема уведомления в своих учетных документах.

Уведомление о подтверждении проживания иностранного гражданина

После получения ВНЖ или РВП каждому резиденту другого государства требуется раз в году предоставлять уведомление о подтверждении своего проживания по РВП или по ВНЖ в территориальный орган МВД России по месту проживания или пребывания.

Уведомительный бланк по ВНЖ

Подтверждение проживания по виду на жительство обязаны подавать все иностранные граждане, получившие РВП или ВНЖ в Российской Федерации.

Ежегодное уведомление подается с целью информирования правоохранительных органов о месте нахождения, трудовой деятельности и дальнейших сроках пребывания в РФ.

Бланк ежегодного уведомления о подтверждении проживания по ВНЖ в РФ

При игнорировании подачи уведомления о подтверждении проживания иностранный гражданин подвергнется:

  1. Административному штрафу до 7 тысяч российских рублей.
  2. Аннулированию документа, разрешающего проживать в РФ, в случае неуведомления о проживании в России в течение двух лет.

Уведомление о подтверждении проживания подается в течение двух месяцев со дня истечения очередного года со дня получения им РВП или ВНЖ.

Пример: иностранный гражданин получил ВНЖ 01.09.2017 года. Подать заявление на подтверждение проживания он должен не позже 01.11.2018 года, то есть не позже 60-дневного срока после истечения очередного года со дня получения им вида на жительство.

Отправить бланк можно через почту России

Уведомить территориальный орган о проживании по виду на жительство можно и через почтовое отделение, а также портал Госуслуг. Иностранному гражданину достаточно прийти с заполненным бланком на почту и отправить письмо с подтверждением. Сотрудник почтового отделения обязан выдать иностранному резиденту отрывную часть бланка в качестве подтверждения подачи ежегодного уведомления.

Для подтверждения проживания по РВП или ВНЖ подается следующий пакет документ:

  1. Справка о доходе иностранного гражданина. Следует также отметить, что справка должна подтверждать, что иностранный гражданин получает заработную плату или другой источник дохода в сумме не меньше установленного законодательством прожиточного минимума для региона проживания гражданина.

Подтверждением наличия необходимого уровня дохода может служить документ в виде:

  • Справки о доходности 2-НДФЛ.
  • Справки из банка или другого финансового учреждения о наличии денежного вклада в нужной сумме.
  • Ксерокопии декларации, выданной налоговой службой.
  1. Заполненный бланк уведомления.
  2. Ксерокопия национального паспорта.
  3. ВНЖ.
  4. РВП.

Следует помнить, что подтверждение проживания можно подать в территориальный орган МВД России по месту регистрации иностранного гражданина.

Бланк

Бланки уведомлений о проживании по временному разрешению или виду на жительство не отличаются.

Заявление для уведомления факта проживания и образец заполнения можно скачать здесь. На данном портале также можно найти образцы заполнения заявлений на подтверждение проживания.

Уведомление представляет собой бланк с главной и отрывной частью. Правая часть бланка заполняется иностранным гражданином. После ее заполнения она остается у сотрудника территориального отдела по вопросам миграции. Отрывная часть отдается непосредственно иностранцу для подтверждения подачи уведомления по факту проживания.

Образец заполнения документа для подтверждения факта проживания иностранного подданного на территории РФ:

  1. Первый пункт:
  • В первой строке указываются личные данные человека.
  • Далее следует вписать название ведомства уведомления.
  • Затем указывается адрес проживания.
  1. Второй пункт:
  • Следует вписать сведения о трудоустройстве: дату приема, адрес организации, занимаемую должность и т. д.

    Пример заполнения уведомления о подтверждении проживания РВП

    Отрывная часть заполняется миграционной службой.

    Поселение в гостинице

    Изначально, когда гражданин другой страны пересекает границу, он обязан в 7-дневный срок зарегистрироваться, то есть оформить миграционный учет, который в дальнейшем послужит основанием для оформления РВП / ВНЖ в стране.

    Иностранный гражданин обязан в 7-дневный срок зарегистрироваться

    Чаще всего граждане других государств регистрируются на жилой площади принимающей стороны.

    8 июля 2018 г. вступил в силу ФЗ № 163 от 27.06.2018 г., в котором сказано, что иностранный гражданин не может встать на миграционный учёт по месту трудоустройства, а также уточняется определение “приминающая сторона”. Скачать новый закон можно здесь.

    Но случается так, что инооостранцы останавливаются в гостиницах. Согласно законодательству, если резидент другой страны прибыл в Россию и остановился в отеле или гостинице, то он также обязан зарегистрироваться.

    Но следует помнить, что процедура регистрации гостя, остановившегося в гостинице, несколько отличается. Администратор гостиницы в течение суток обязан уведомить территориальный орган МВД России о приезде резидента другой страны.

    Заявление, подтверждающее приезд иностранца, заполняется в 2-х экземплярах, один из которых остается на сохранении в Администрации гостиничного комплекса на протяжении одного года. После уведомления администрация отеля обязана поставить штамп на отрывную часть в знак подтверждения проживания в гостинице иностранного гостя.

    Если резидент другого государства проживает в отеле больше года на основании РВП, то он также обязуется уведомить об этом миграционную службу в 2-месячный период от истечения срока РВП.

    Снятие с учёта

    В соответствии с новыми поправками к федеральному закону “О миграционном учёте иностранных граждан в России”, принимающая сторона (будь то гражданин РФ, юридическое лицо, международная организация или орган власти) обязана уведомить уполномоченные органы МВД России не только о прибытии иностранца, но и сообщить о его убытии.

    Сделать это можно несколькими способами:

    1. Обратиться в районный отдел МВД России, где иностранец стоял на учёте.
    2. Передать уведомление об убытии иностранного гражданина через МФЦ.
    3. Послать бланк уведомления почтой.

    С изменениями в миграционном законодательстве можно познакомиться здесь. Подробнее об этом – в следующем видео.

    Уведомление о подтверждении проживания иностранного гражданина

    • RU
    • EN
    • IT
    • О компании
    • Услуги
    • Партнеры
    • Контакты

    (в ред. Федеральных законов от 27.07.2010 N 227-ФЗ, от 01.07.2011 N 169-ФЗ)

    При наличии уважительных причин указанное уведомление может быть подано иностранным гражданином в более поздний срок, но не позднее чем через шесть месяцев со дня истечения очередного года со дня получения разрешения на временное проживание с приложением документов, перечисленных в абзаце первом настоящего пункта, а также документов, подтверждающих невозможность подать указанное уведомление в установленный срок. Документы, подтверждающие невозможность подачи указанного уведомления в установленный срок, могут быть представлены в форме электронных документов. Кроме того, понятие «Дата получения» фигурирует в документах, установленных Приказом ФМС России от 22.04.2013 N 214 (ред. от 24.02.2015) «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по выдаче иностранным гражданам и лицам без гражданства разрешения на временное проживание в Российской Федерации»:

    Расписке, которую иностранный гражданин подписывает в день получения ;

    Расписка заполняется в двух экземплярах. Первый экземпляр выдается заявителю, второй экземпляр приобщается к учетному делу. В тексте расписки мы также можем найти следующую информацию: «Я предупрежден, что в соответствии с пунктом 9 статьи 6 указанного Федерального закона я обязан в течение двух месяцев со дня истечения очередного года со дня получения разрешения на временное проживание лично подавать в территориальный орган ФМС России по месту получения разрешения на временное проживание уведомление о подтверждении своего проживания в Российской Федерации [1] с приложением справки о доходах, копии налоговой декларации (по желанию) или иного документа, подтверждающего размер и источник дохода за очередной год…»

    [1] Форма уведомления утверждена постановлением Правительства Российской Федерации от 17 января 2007 г. № 21 “Об утверждении Правил подачи иностранным гражданином или лицом без гражданства уведомления о подтверждении своего проживания в Российской Федерации”.

    Учетной карточке иностранного гражданина.

    Территориальный орган ФМС России ведет учет иностранных граждан, получивших разрешение, в виде электронных баз данных, а при их отсутствии — в виде картотек, которые регистрируются по журналу учета журналов и картотек.

    Картотечный учет иностранных граждан ведется территориальными органами ФМС России по учетным карточкам размером 148 x 210 мм ( приложением N 15 к Административному регламенту).

    В подразделениях, где иностранные граждане зарегистрированы по месту жительства, также ведется картотечный учет.

    Учетная карточка заполняется после принятия положительного решения по заявлению о выдаче разрешения на каждого иностранного гражданина и помещается в алфавитную картотеку на срок действия разрешения.

    При изменении места временного проживания, персональных данных владельца, выдаче нового документа, удостоверяющего личность, получении вида на жительство заводится новая учетная карточка, а ранее оформленная приобщается к учетному делу.

    Учетная карточка иностранного гражданина, у которого истек срок действия разрешения, или приобретшего гражданство Российской Федерации, или умершего, приобщается к учетному делу и помещается в архив до истечения срока хранения учетного дела.

    В Учетной карточке также содержится информация о «дате принятия решения» и «дате получения разрешения».

    По нашему мнению, формулировка закона буквально и однозначно предусматривает исчисление срока подачи ежегодного уведомления о проживании со дня получения разрешения на временное проживание, то есть дня, когда иностранный гражданин лично обратился в территориальный орган ОВМ ОМВД РФ и на основании принятого государственным органом решения фактически получил штамп в паспорт.

    Просим Вас подтвердить наше мнение или дать комментарии о порядке исчисления сроков подачи ежегодного уведомления о проживании.

    Кроме того, просим разъяснить порядок запроса и получения копий документов из личного дела иностранного гражданина, получившего разрешение на временное проживание в Российской Федерации, в частности процедуру и сроки получения копии Расписки из личного дела, утвержденную Приложением №14 к Административному регламенту.

    Ниже приводим официальный ответ представителей миграционного органа

    Уведомление о наличии второго гражданства

    4 августа 2014 года вступил в силу Федеральный закон Российской Федерации от 4 июня 2014 г. № 142-ФЗ «О внесении изменений в статьи 6 и 30 Федерального закона «О гражданстве Российской Федерации» и отдельные законодательные акты Российской Федерации«. По новым правилам граждане Российской Федерации должны уведомлять Министерство внутренних дел (МВД) России о наличии у них иного гражданства либо вида на жительство или иного действительного документа, подтверждающего право на их постоянное проживание в иностранном государстве.

    Приложения к приказу ФМС России № 450 (Приложение 1 или Приложение 2 необходимо распечатывать на одном листе с оборотной стороной таким образом, чтобы текст на оборотной стороне не перекрывал отрывную часть бланка уведомления лицевой стороны документа):

    Приложение 1 (Форма уведомления о наличии у гражданина российской федерации иного гражданства либо вида на жительство или иного действительного документа, подтверждающего право на его постоянное проживание в иностранном государстве);
    Приложение 2 (Форма уведомления о наличии у гражданина Российской Федерации, не достигшего возраста восемнадцати лет либо ограниченного в дееспособности, иного гражданства либо вида на жительство или иного действительного документа, подтверждающего право на его постоянное проживание в иностранном государстве);
    Приложение 3 (Порядок подачи уведомлений о наличии у гражданина Российской Федерации иного гражданства либо вида на жительство или иного действительного документа, подтверждающего право на его постоянное проживание в иностранном государстве).

    Перед заполнением Приложения 1 и/или Приложения 2 необходимо внимательно ознакомиться с положениями Указа Президента Российской Федерации от 13 апреля 2011 г. № 444 «О дополнительных мерах по обеспечению прав и защиты интересов несовершеннолетних граждан Российской Федерации», упомянутого в п. 9 Приложения 3 Приказа ФМС № 450.

    Просьба обратить внимание, что уведомления, оформленные в соответствии с установленными Приказом ФМС России № 450 формами, подаются гражданами Российской Федерации лично в органы МВД либо его структурные подразделения, либо направляются через организацию Федеральной почтовой связи России.

    Положения Федерального закона № 142-ФЗ распространяются на всех российских граждан, находящихся на территории Российской Федерации. Поскольку российские граждане, постоянно проживающие за ее пределами (вне зависимости от типа и вида документов, разрешающих им проживание за рубежом), не располагают возможностью уведомления МВД России на территории РФ, им необходимо обратиться лично в органы МВД либо его структурные подразделения, либо направить уведомление через организацию Федеральной почтовой связи России при первой же поездке в Россию!

    Внимание!

    Дипломатические представительства и консульские учреждения МИД России не уполномочены принимать от российских граждан уведомления о наличии у них иного гражданства либо вида на жительство или иного действительного документа, подтверждающего право на их постоянное проживание в иностранном государстве, пересылать уведомления в МВД России, оформлять доверенности на законных представителей для решения этого вопроса на территории России, а также выдавать любые относящиеся к этой процедуре справки.

    Положения частей третьей — десятой статьи 6 Федерального закона от 31.05.2002г. №62-ФЗ «О гражданстве Российской Федерации» применяются в отношении граждан Российской Федерации, имеющих (приобретших) гражданство одного и более иностранного государства либо получивших один и более документ на право постоянного проживания в иностранном государстве. В случае приобретения гражданином Российской Федерации каждого иного гражданства или получения им каждого нового документа на право постоянного проживания в иностранном государстве данный гражданин или его законный представитель (если уведомление подается в отношении несовершеннолетнего ребенка) обязан подать об этом новое уведомление в соответствии с правилами, установленными данной статьей.

    В отношении граждан РФ, приобретших гражданство РФ в соответствии с Договором между Российской Федерацией и Республикой Крым о принятии в Российскую Федерацию Республики Крым и образовании в составе Российской Федерации новых субъектов от 18 марта 2014 года и Федеральным конституционным законом от 21 марта 2014 года № 6-ФКЗ «О принятии в Российскую Федерацию Республики Крым и образовании в составе Российской Федерации новых субъектов — Республики Крым и города федерального значения Севастополя», правила, предусмотренные статьями 6 и 30 Федерального закона от 31 мая 2002 года № 62-ФЗ «О гражданстве Российской Федерации» (в редакции Федерального закона № 142), применяются с 1 января 2016 года.

    Действие Федерального закона от 4 июня 2014 г. № 142-ФЗ распространяется на граждан Российской Федерации, имеющих иное гражданство или вид на жительство в иностранном государстве, независимо от времени их приобретения (получения).

    МВД России и его территориальные органы ведут учет уведомлений, поступивших от граждан Российской Федерации.

    Нарушение установленного порядка подачи уведомления о наличии у гражданина Российской Федерации гражданства иностранного государства либо вида на жительство или иного действительного документа, подтверждающего право на его постоянное проживание в иностранном государстве, будет являться административным правонарушением.

    Неисполнение лицом обязанности уведомления о наличии у него иного гражданства или документа на право постоянного проживания в иностранном государстве, в течение 60 дней со дня приобретения иного гражданства или получения документа на право постоянного проживания в иностранном государстве, будет являться уголовно наказываемым деянием.

    Новый регламент по миграционному учету

    С 23 февраля 2021 г. действуют новые правила миграционного учета иностранных граждан (Приказ МВД №856 от 10.12.2020 г.). В чем заключаются новации?

    Постановка на миграционный учет представляет собой процедуру уведомления миграционной службы (ГУВМ МВД) о прибытии иностранца на территорию России. Миграционный учет включает регистрацию по месту жительства и учет по месту пребывания иностранцев и лиц без гражданства.

    Какие изменения внес новый регламент по миграционному учету иностранцев?

    Новый регламент был необходим, чтобы привести в соответствие все изменения, которые были внесены другими нормативными документами. Например, с 1 января 2021 года действует приказ МВД, в соответствии с которым изменились (№536 от 30.07.2020 г.):

    • формы и порядок уведомления МВД о заключении и расторжении договора с иностранцем;
    • формы и порядок заполнения ходатайства иностранца о привлечении его в качестве ВКС.

    То есть с 1 января 2021 г. работодатели должны заполнять бланки об увольнении мигрантов и о трудоустройстве мигрантов по новой форме. Изменилась и форма заявлений, которые должны заполнять сами иностранцы.

    Кроме того, пандемия внесла свои коррективы в порядок и сроки миграционного учета.

    Так, не нужно продлевать миграционный учет, если срок нахождения иностранца в России истекает в периоде с 15.03.2020 г. по 15.06.2021 г.

    Напомним, что в общем случае постановка на миграционный учет должна быть осуществлена в течение 7 рабочих дней со дня прибытия иностранца в место пребывания. Исключения по срокам сделаны для граждан стран из ЕАЭС и граждан Таджикистана.

    Действия по постановке на миграционный учет осуществляет принимающая сторона. Например, принимающей стороной могут выступать: гражданине России, постоянно проживающий в России иностранец или лицо без гражданства, компания, его филиал или представительство, у которых иностранец проживает или осуществляет трудовую деятельность.

    Принимающая сторона должна подать уведомление в ГУВМ МВД о прибытии иностранца не позднее, чем через 7 рабочих дней со дня его прибытия в место пребывания.

    В том случае если принимающая сторона подала уведомления о прибытии, либо уведомления об убытии не по той форме, а текст не поддается прочтению, то в приеме уведомления могут отказать.

    Такое же требование было и в «старом» регламенте (Приказ МВД от 30.07.2019 г. №514).

    Новый регламент содержит измененные формы, касающиеся:

    • заявления иностранца или лица без гражданства о регистрации по месту жительства;
    • заявления о снятии иностранца или лица без гражданства по месту жительства;
    • уведомления о прибытии иностранца или лица без гражданства в место пребывания.

    Регламентом изменены формы отметки:

    • о регистрации/снятии иностранца или лица без гражданства по месту жительства;
    • о подтверждении выполнения принимающей стороной и иностранцем действий, необходимых для его постановки на учет по месту пребывания;
    • о подтверждении выполнения принимающей стороной и иностранцем действий, необходимых для его постановки на учет по месту пребывания, проставляемой МФЦ.

    Рассмотрим изменения по сравнению с предыдущим регламентом.

    1. Заявление иностранца или лица без гражданства о регистрации по месту жительства.

    Это заявление заполняет иностранец – в течение 7 рабочих дней с даты получения вида на жительство.

    Заявление можно подать в территориальный орган МВД России по месту нахождения жилого помещения, которое он избрал в качестве своего места жительства на территории РФ либо в электронной форме с использованием портала госуслуг либо через МФЦ.

    Что изменилось по сравнению со «старой» формой?

    Графа «Отметка о регистрации по месту жительства» дополнена графой «Принятое решение», где указывается информация о дате, ФИО и подписи должностного лица.

    2. Заявление иностранца или лица без гражданства о снятии по месту жительства.

    В «старом» регламенте формы такого заявления не было. Заявление заполнялось в свободной форме. Теперь форма заявления установлена. В заявлении, например, указывается основание для снятия с регистрации по месту жительства.

    3. Уведомление о прибытии иностранца или лица без гражданства в место пребывания.

    Обновленная форма уведомления теперь состоит из 4 страниц – ранее заполнялась на двух страницах. Это уведомление заполняет принимающая сторона. Уведомление заполняется отдельно на каждого прибывшего иностранца.

    Работодателю возвращают отрывную часть бланка, которая впоследствии должна быть передана иностранцу.

    Что изменилось по сравнению со «старым» бланком?

    На оборотной стороне первого листа добавлен адрес прежнего места пребывания в РФ. Информация заполнятся в случае прибытия в новое место пребывания в период последнего въезда в Россию. В новом бланке, в отличие от «старого», есть раздел «Фактическое место нахождения» в случае проживания иностранца в помещении, не имеющем официального адреса.

    При наличии указывается кадастровый номер земельного или лесного участка.

    Также приводится информация о наименовании и реквизитах документа, подтверждающего право пользования. Например, указываются реквизиты договора аренды.

    К уведомлению о прибытии принимающая сторона должна приложить:

    • копию документа, удостоверяющего личность иностранца. Это может быть паспорт, удостоверение беженца;
    • копию документа, который подтверждает право пользования жилым или иным помещением. Это может быть договор аренды;
    • копию миграционной карты. Копию миграционной карты прикладывают не все иностранцы. В ряде случаев согласно международному договору РФ иностранец не должен ее заполнять.

    Как видим, важно заполнить новые бланки без ошибок, иначе можно не уложиться в 7-дневный срок. Игнорирование данного порядка грозит серьезными штрафами для работодателей – до 500 тысяч рублей вплоть до приостановления деятельности на срок до 90 дней. Если же представить сведения не в полном объеме или с ошибками, то компанию могут оштрафовать до 5 тысяч рублей.