Заявление на продление регистрации иностранного гражданина

Как продлить миграционный учет иностранного гражданина

  • Установленные сроки законного нахождения иностранца в РФ
  • Как продлить миграционный учет
  • Ответственность за пропуск рассматриваемых сроков
  • Итоги

Установленные сроки законного нахождения иностранца в РФ

По прибытии в Россию все иностранцы должны встать на миграционный учет в соответствии с нормативными актами РФ. Из этого правила есть исключения.

Подробнее о том, кто должен встать на миграционный учет, читайте в статье.

Различают три статуса иностранного гражданина (или лица без гражданства) в России:

Сроки законного нахождения иностранца в России определяются исходя из сроков действия основного документа, подтверждающего статус иностранца:

После истечения указанных сроков при необходимости осуществляют продление миграционного учета иностранных граждан.

Как продлить миграционный учет

Можно ли продлить миграционный учет иностранного гражданина? Да, можно. В зависимости от статуса иностранца в России порядок, согласно которому надо продлить миграционный учет, меняется.

Временно пребывающие иностранцы

По истечении установленного срока пребывания иностранца в России он должен покинуть территорию РФ. При этом срок пребывания может быть продлен.

Продлевают срок пребывания в территориальном отделении МВД по ходатайству иностранного гражданина. Заявление подается в свободной форме до истечения срока пребывания, который хотят продлить. При поступлении на обучение в образовательную организацию ходатайство подает образовательная организация за 20 дней до окончания срока временного пребывания, который хотят продлить.

Требования к заявлению:

Вместе с заявлением подают следующие документы:

В течение трех дней принимается решение о продлении сроков временного пребывания или об отказе в этом. При положительном решении данные сведения отражаются в миграционном учете.

Об обязанностях миграционного учета со стороны работодателя читайте в статье.

Временно проживающие иностранцы

Разрешение на временное проживание подтверждают ежегодно. Для этого в территориальный отдел МВД подают следующие документы:

А вот продлевать разрешение на временное проживание нельзя. По его истечении необходимо получать новое или заниматься оформлением вида на жительство. При этом оформлять вид на жительство рекомендуется еще во время действия разрешения на временное проживание.

Как принять на работу иностранца, мы писали здесь.

Уведомление об увольнении иностранного работника вы найдете в статье.

Вид на жительство

Как было сказано выше, вид на жительство выдают на неограниченный срок, поэтому продлевать его не надо.

О правах и обязанностях иностранца, постоянно проживающего в РФ, есть статья, доступная в «КонсультантПлюс». Оформите пробный бесплатный доступ к К+ и прочитайте материал.

Ответственность за пропуск рассматриваемых сроков

Нарушение правил въезда в Россию, а также правил пребывания на территории Российской Федерации карается Кодексом об административных нарушениях.

В указанных случаях на иностранца налагают штраф в размере от 2 000 до 5 000 рублей с административным выдворением за пределы РФ.

В 2020 году было принято решение о продлении миграционного учета в связи с коронавирусом.

Указ Президента от 18.04.2020 № 274 в последующих редакциях заморозил сроки временного пребывания и проживания иностранцев, приходящиеся на период с 15 марта 2020 года по 15 июня 2021 года.

Как написать заявление на продление срока временного пребывания в связи с коронавирусом, разобрано в «КонсультантПлюс». Оформите пробный бесплатный доступ к системе и скачайте образец заявления.

Итоги

Иностранным гражданам, временно пребывающим на территории РФ, необходимо продлевать срок своего пребывания в целях миграционного учета. Временно проживающие по истечении разрешения на временное проживание (3 года) получают его заново или оформляют вид на жительство. За несоблюдение правил миграционного учета иностранцы несут административную ответственность.

Инструкция: готовим заявление на продление регистрации иностранного гражданина

Заявление на продление регистрации иностранного гражданина — документ, выражающий просьбу об увеличении срока законного пребывания иностранца в РФ. Необходимо оформлять и предоставлять в органы по вопросам миграции тем мигрантам, которые планируют оставаться в России дольше стандартно предусмотренных законом 90 дней.

По каким основаниям продлевают регистрацию иностранцам

Русские законы разрешают мигрантам находиться на территории страны не более 90 дней подряд. Причем по их истечению необходимо покинуть пределы РФ. Законно вернуться обратно получится только через 3 мес. В этом состоит принцип работы режима пребывания, называемого «правило 90/180», несоблюдение которого нарушение. За него предусмотрена ответственность вплоть до запрета въезда.

Всем приехавшим в Россию иностранцам в течение максимум 7 дней после прибытия необходимо зарегистрироваться в территориальном органе по вопросам миграции.

На основании международных соглашений для граждан некоторых стран установлены иные сроки:

  • граждане Республики Беларусь и Украины не встают на учет, если приехали менее чем на 3 мес.;
  • граждане стран — участниц ЕАЭС (кроме РБ) обязаны зарегистрироваться в течение 30 дней;
  • граждане Республики Таджикистан — в течение 15 дней.

Регистрация прибывших иностранцев обычно ложится на принимающую сторону, в качестве которой выступают:

  • физлицо или организация, предоставившие иностранцу жилье на правах аренды или безвозмездного пользования;
  • работодатель, при условии, что мигрант живет на его территории или в предоставленном им помещении.

Иностранец, имеющий в России жилье, самостоятельно регистрируется по его адресу.

Для постановки ИГ на миграционный учет принимающая сторона предоставляет в ОВМ документы:

  • оригинал и копию паспорта мигранта;
  • миграционную карту;
  • заполненное уведомление о прибытии по установленной форме. Актуальный бланк введен 856 приказом МВД от 10.12.2020.

По окончанию срока пребывания иностранцу надлежит выехать из РФ либо обратиться в территориальный ОВМ за разрешением на дальнейшее нахождение в РФ. Но для него нужны основания:

  • оформление на работу (для граждан ЕАЭС);
  • подача документов на оформление патента, РВП, ВНЖ или их получение;
  • подача работодателем ходатайства на привлечение мигранта в качестве ВКС;
  • поступление в российское учебное заведение;
  • наличие обстоятельств, не позволяющих выехать из РФ (болезнь, нахождение под следствием и пр.).

Для продления срока пребывания на территории России физлицу, компании, принимающей иностранца, или ему самому необходимо обратиться в территориальный отдел миграции с документами:

  • паспортом;
  • миграционной картой;
  • заявлением (ходатайством работодателя) об увеличении срока пребывания. В отличие от первичной постановки на учет, бланк УФМС заявления на продление регистрации иностранного гражданина в 2021 году не унифицирован, документ составляется в свободной форме;
  • документами, подтверждающими наличие причин оставаться в РФ (патент, разрешение на работу, трудовой договор, справка о зачислении в вуз, медицинские документы и пр.).

Специалисты ОВМ изучают документы и принимают решение. При положительном вердикте в миграционную карту проставляют штамп с указанием нового периода нахождения в РФ.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как принять на работу иностранца. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как написать заявление на продление

Чаще всего бланк и образец заявления на продление регистрации есть у специалистов ОВМ, обслуживающих клиентов. Они подскажут, как его заполнить, прямо на месте. Но гораздо удобнее подготовить заранее необходимый документ. При его оформлении учесть необходимо следующее:

  • в документ обязательно включают:
    • сведения об иностранце (Ф.И.О., гражданство, дата рождения, паспортные данные);
    • основания для нахождения в РФ;
    • адрес пребывания;
  • оформляют заявление в 2 экземплярах. На одном из них специалистами ОВМ проставляется отметка о приеме. Он остается у заявителя;
  • помарки и исправления не допускаются

Разумеется, в зависимости от конкретной ситуации, текст немного отличается. Вот некоторые примеры заявлений для продления регистрации для наиболее распространенных случаев.

Ситуация 1

Мигранту требуется длительное лечение в условиях стационара.

Читайте также  Дворец Долмабахче в Стамбуле как добраться?

Ситуация 2

Поданы документы на оформление РВП. Обычно в таких случаях время пребывания увеличивают автоматически на период их обработки, но иногда инспекторы все-таки требуют обращение. Тогда образец заявления о продлении миграционного учета примет такой вид:

Управление по вопросам миграции

ГУ МВД России по Санкт-Петербургу

и Ленинградской области

выдан ОВД г. Душанбе 12.12.2019

Заявление о продлении срока временного пребывания в Российской Федерации

Прошу продлить срок пребывания в Российской Федерации мне, Аветисян Камилле, 12.02.2002 г. р., уроженке Респ. Таджикистан, паспорт ВР № 87654321, выдан ОВД г. Душанбе 12.12.2019, со сроком действия до 11.12.2029, пребывающей по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Подводная, д. 42, кв. 184, с 06.09.2021 до 06.12.2021 в связи с подачей мной заявления на получение разрешения на временное проживание.

1. Расписка в получении документов от Аветисян К. ведущим специалистом УВМ ГУМВД РФ по СПб и ЛО Красновой Т.И.

06.09.2021 Аветисян Аветисян К.

Как составить ходатайство от работодателя

Общие правила составления такие же, как и у заявления от самого мигранта. Документ составляется на фирменном бланке организации и заверяется подписью директора или другого уполномоченного лица и, при наличии, печатью. Ходатайство чаще всего требуется:

  • от образовательной организации — в отношении студентов;
  • от работодателя — в отношении работников и членов их семей (для граждан ЕАЭС);
  • от работодателя — в отношении ВКС.

Этот пример — образец ходатайства компании о продлении пребывания иностранного гражданина, работающего в ней на основании патента:

Образовательные организации оформляют такие документы для иностранных студентов. Выглядит образец ходатайства о продлении срока пребывания иностранного гражданина следующим образом:

Образование высшее экономическое + переподготовка » Специалист по кадрам» , » Менеджер по управлению персоналом» . Опыт работы — 10 лет. Сфера интересов — миграционный учет, кадровый учет

Заявление на продление регистрации иностранного гражданина

II. Подача заявления или ходатайства о продлении срока временного пребывания

7. В целях продления срока временного пребывания:

7.1. В случаях, предусмотренных пунктом 3 статьи 5 Федерального закона, а также в случае, если иностранный гражданин является членом семьи трудящегося государства — члена Евразийского экономического союза, заключившего трудовой или гражданско-правовой договор с работодателем или заказчиком работ (услуг) на территории Российской Федерации , иностранным гражданином или принимающей его стороной в подразделение по вопросам миграции по месту пребывания иностранного гражданина подается заявление о продлении срока временного пребывания .

Далее — «трудящийся государства-члена Договора о Евразийском экономическом союзе».

В отношении иностранного гражданина, не достигшего 18-летнего возраста, заявление подается его законным представителем или принимающей стороной.

7.2. В случаях, предусмотренных пунктами 2 и 7 статьи 5 Федерального закона, в подразделение по вопросам миграции по месту пребывания иностранного гражданина или по месту нахождения образовательной организации подается ходатайство о продлении срока временного пребывания :

федеральной государственной образовательной организацией, в которой иностранный гражданин обучается на подготовительном отделении или подготовительном факультете по дополнительной общеобразовательной программе, обеспечивающей подготовку иностранных граждан к освоению основных профессиональных образовательных программ на русском языке (пункт 2 и абзац первый пункта 7 статьи 5 Федерального закона);

Далее — «федеральная государственная образовательная организация», «подготовительный факультет» соответственно.

образовательной организацией, в которую данный иностранный гражданин поступил для получения образования по очной или очно-заочной форме по образовательной программе среднего профессионального образования, программе бакалавриата, программе специалитета, программе магистратуры, программе ординатуры, программе ассистентуры-стажировки, имеющим государственную аккредитацию, или по программе подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре) (абзац первый пункта 7 статьи 5 Федерального закона);

образовательной организацией, в которую данный иностранный гражданин поступил для получения образования по очной или очно-заочной форме по образовательной программе среднего профессионального образования, программе бакалавриата, программе специалитета, программе магистратуры, программе ординатуры, программе ассистентуры-стажировки, имеющим государственную аккредитацию, или по программе подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), в случае перевода иностранного гражданина в той же образовательной организации с одной образовательной программы, имеющей государственную аккредитацию, на другую образовательную программу, имеющую государственную аккредитацию, в том числе образовательную программу другого уровня, или с одной программы подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре) на другую программу подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре) (абзац второй пункта 7 статьи 5 Федерального закона);

образовательной организацией, включенной в установленный Правительством Российской Федерацией перечень, в которую данный иностранный гражданин поступил в целях прохождения обучения по образовательной программе (абзац первый пункта 7 статьи 5 Федерального закона);

образовательной организацией, в которую данный иностранный гражданин переведен для продолжения обучения по очной или очно-заочной форме по образовательной программе среднего профессионального образования, программе бакалавриата, программе специалитета, программе магистратуры, программе ординатуры, программе ассистентуры-стажировки, имеющим государственную аккредитацию, или по программе подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), из другой образовательной организации, в которой он обучался по очной или очно-заочной форме по образовательной программе среднего профессионального образования, программе бакалавриата, программе специалитета, программе магистратуры, программе ординатуры, программе ассистентуры-стажировки, имеющим государственную аккредитацию, или по программе подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре) (абзац третий пункта 7 статьи 5 Федерального закона);

образовательной организацией, в которую данный иностранный гражданин принят на обучение по очной или очно-заочной форме по образовательной программе среднего профессионального образования, программе бакалавриата, программе специалитета, программе магистратуры, программе ординатуры, программе ассистентуры-стажировки, имеющим государственную аккредитацию, или по программе подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), после завершения обучения на подготовительном факультете в другой федеральной государственной образовательной организации (абзац третий пункта 7 статьи 5 Федерального закона);

образовательной организацией, в которой иностранный гражданин завершил обучение по очной или очно-заочной форме по образовательной программе среднего профессионального образования, программе бакалавриата, программе специалитета, программе магистратуры, программе ординатуры, программе ассистентуры-стажировки, имеющим государственную аккредитацию, или иной образовательной организацией, в которой он будет продолжать обучение по очной или очно-заочной форме, или непосредственно иностранным гражданином, при отчислении его в связи с завершением обучения по очной или очно-заочной форме по образовательной программе среднего профессионального образования, программе бакалавриата, программе специалитета, программе магистратуры, программе ординатуры, программе ассистентуры-стажировки, имеющим государственную аккредитацию, в целях поступления данного иностранного гражданина для получения профессионального образования другого уровня по очной или очно-заочной форме в той же или иной образовательной организации по программе бакалавриата, программе специалитета, программе магистратуры, программе ординатуры, программе ассистентуры-стажировки, имеющим государственную аккредитацию, или по программе подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре) (абзац пятый пункта 7 статьи 5 Федерального закона).

(пп. 7.2 в ред. Приказа МВД России от 30.07.2021 N 581)

(см. текст в предыдущей редакции)

7.3. Заявление (ходатайство) подается в произвольной форме в течение срока временного пребывания иностранного гражданина, за исключением случаев, предусмотренных подпунктом 7.4 пункта 7 настоящего Порядка.

7.4. Ходатайство образовательной организации (федеральной государственной образовательной организации) в отношении иностранного гражданина, указанного в абзацах первом, втором, третьем пункта 7 статьи 5 Федерального закона, подается в произвольной форме не позднее чем за двадцать дней до окончания срока временного пребывания иностранного гражданина в Российской Федерации.

(пп. 7.4 в ред. Приказа МВД России от 28.06.2018 N 406)

(см. текст в предыдущей редакции)

Далее — «образовательная организация», если не предусмотрено иное.

(сноска введена Приказом МВД России от 28.06.2018 N 406)

8. В заявлении (ходатайстве), помимо основания для продления срока временного пребывания, указываются следующие сведения об иностранном гражданине:

Читайте также  Правила подачи заявления на возврат госпошлины за загранпаспорт

8.1. Фамилия, имя, отчество (при наличии).

8.2. Дата рождения.

8.3. Гражданство (подданство) (при наличии).

8.4. Наименование и реквизиты (серия, номер, дата и место выдачи, срок действия) документа, удостоверяющего личность и признаваемого Российской Федерацией в этом качестве .

Далее — «документ, удостоверяющий личность».

8.5. Адрес места пребывания.

В ходатайстве кроме сведений, предусмотренных настоящим пунктом, указываются полное наименование и адрес места нахождения образовательной организации, указанной в подпункте 7.2 пункта 7 настоящего Порядка, а также предполагаемый срок временного пребывания, но не более тридцати календарных дней с даты отчисления иностранного гражданина из образовательной организации в связи с завершением им обучения.

9. Одновременно с заявлением представляются:

9.1. Документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина, и его копия (все страницы).

9.2. Документы, подтверждающие изменение условий, в связи с которыми иностранному гражданину был разрешен въезд в Российскую Федерацию, в том числе отсутствие у иностранного гражданина возможности покинуть территорию Российской Федерации в установленный Федеральным законом срок, и их копии.

10. Иностранным гражданином, являющимся членом семьи трудящегося государства — члена Евразийского экономического союза , или принимающей его стороной одновременно с заявлением представляются:

«Член семьи» — лицо, состоящее в браке с трудящимися государства члена Договора, а также находящиеся на его иждивении дети и другие лица, которые признаются членами семьи в соответствии с законодательством государства трудоустройства (раздел XXVI Договора о Евразийском экономическом союзе).

10.1. Документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина, и его копия (все страницы).

10.2. Документы, подтверждающие родственные отношения с трудящимся государства — члена Евразийского экономического союза (свидетельство о браке, свидетельство о рождении, документы об опеке или попечительстве, а также иные документы, подтверждающие нахождение его на иждивении у трудящегося государства — члена Евразийского экономического союза), и их копии.

10.3. Копия трудового или гражданско-правового договора, заключенного трудящимся государства — члена Евразийского экономического союза с работодателем или заказчиком работ (услуг).

11. Иностранным гражданином или образовательной организацией, указанной в подпункте 7.2 пункта 7 настоящего Порядка, одновременно с ходатайством представляются:

11.1. Документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина, и его копия (все страницы).

11.2. Документ (документы) и его (их) копию (копии), подтверждающий (подтверждающие):

поступление на подготовительный факультет федеральной государственной образовательной организации;

поступление в образовательную организацию для обучения по очной или очно-заочной форме по образовательной программе среднего профессионального образования, программе бакалавриата, программе специалитета, программе магистратуры, программе ординатуры, программе ассистентуры-стажировки, имеющим государственную аккредитацию, или по программе подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), после завершения обучения на подготовительном факультете в другой федеральной государственной образовательной организации;

поступление в образовательную организацию для обучения по очной или очно-заочной форме по образовательной программе среднего профессионального образования, программе бакалавриата, программе специалитета, программе магистратуры, программе ординатуры, программе ассистентуры-стажировки, имеющим государственную аккредитацию, или по программе подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), либо перевод иностранного гражданина в той же образовательной организации с одной образовательной программы, имеющей государственную аккредитацию, на другую образовательную программу, имеющую государственную аккредитацию, в том числе образовательную программу другого уровня, или с одной программы подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре) на другую программу подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре);

поступление в образовательную организацию, включенную в установленный Правительством Российской Федерацией перечень, для обучения по образовательной программе (абзац первый пункта 7 статьи 5 Федерального закона);

перевод иностранного гражданина из одной образовательной организации, в которой он обучался по очной или очно-заочной форме по образовательной программе среднего профессионального образования, программе бакалавриата, программе специалитета, программе магистратуры, программе ординатуры, программе ассистентуры-стажировки, имеющим государственную аккредитацию, или по программе подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), в другую образовательную организацию для продолжения обучения по очной или очно-заочной форме по соответствующей программе обучения;

отчисление из образовательной организации в связи с завершением иностранным гражданином обучения по образовательной программе среднего профессионального образования, программе бакалавриата, программе специалитета, программе магистратуры, программе ординатуры, программе ассистентуры-стажировки, имеющим государственную аккредитацию.

(пп. 11.2 в ред. Приказа МВД России от 30.07.2021 N 581)

(см. текст в предыдущей редакции)

12. При приеме заявления или ходатайства сотрудником проверяется правильность его заполнения и наличие всех необходимых документов, предусмотренных пунктами 9, 10 и 11 настоящего Порядка.

Прием заявления или ходатайства осуществляется при предъявлении иностранным гражданином либо принимающей его стороной, либо представителем образовательной организации, указанной в подпункте 7.2 пункта 7 настоящего Порядка, документа, удостоверяющего его личность.

Копии документов, предусмотренных пунктами 9, 10 и 11 настоящего Порядка, приобщаются к заявлению или ходатайству.

Продление миграционного учета по патенту: как успеть вовремя

  • Логотип ВКонтакте
  • Логотип Facebook
  • Логотип Twitter
  • Логотип Одноклассники
  • Логотип Telegram

Когда организация предоставляет иностранцу жилье, она является его принимающей стороной. В этом случае она обязана своевременно продлевать ему миграционный учет.

Сроки продления миграционного учета по патенту

Внести изменения в миграционный учет из-за изменения разрешенного срока пребывания иностранца нужно в течение 3 рабочих дней с даты изменения этого срока. Эту процедуру часто называют продлением миграционного учета.

Для иностранцев с патентом это означает, что внести изменения нужно в течение 3 рабочих дней с даты оплаты очередного авансового платежа по патенту.

На какой срок продлевается миграционный учет по патенту

Миграционный учет при патенте продлевается на срок оплаченных платежей по патенту. При этом специалисту перед продлением учета нужно убедиться, что все чеки оплачены правильно и в срок. И что чеки настоящие, а не фальшивые. Мы упоминали об этом в статье «Как проверить патент на действительность в 2021».

Примечание редакции: как правильно продлить миграционный учет при патенте, читайте в статье Базы Знаний «Продление миграционного учета при патенте (пошаговая инструкция)».

Ответственность за несвоевременное продление миграционного учета

Если принимающая сторона не продлит миграционный учет вовремя, то она несет ответственность по пункту 4 ст.18.9 КоАП РФ. Для организации штраф составляет от 400 тыс. до 500 тыс. руб.

Но есть нюанс: штраф выпишут только если на момент проверки у иностранного гражданина не был продлен миграционный учет. Поэтому, если у иностранных сотрудников не продлен миграционный учет, то необходимо оформить его как можно быстрее, чтобы избежать нарушения. Подавать документы можно и с нарушением установленного срока подачи документов.

Кому необязательно продлевать миграционный учет по патенту

В рамках временных послаблений согласно Указу Президента №364 от 15.06.2021 миграционный учет продлевается автоматически при обязательном соблюдении 2х условий:

  • Иностранный гражданин не меняет место своего пребывания,
  • Не прошло 90 суток с момента открытия границ со страной гражданства иностранца.

Это касается, например, граждан Украины, с которой границы до сих пор закрыты.

Принимающая сторона обязана продлить миграционный учет иностранца до истечения 90 суток с момента открытия границ с его страной гражданства, если ранее он не продлевался на основании Указа № 364 от 15 июня 2021 года.

Перечень стран, с которыми открыты границы, обновляется в Распоряжении Правительства РФ от 16 марта 2020 г. N 635-р.

Как уложиться в сроки продления миграционного учета по патенту

Если в компании работает несколько иностранцев с патентами, то продление миграционного учета может стать настоящей проблемой:

  • У каждого сотрудника своя дата выдачи патента, а значит, и свои сроки оплаты патента;
  • Сотрудник может внести авансовый платеж по патенту, но не сообщить об этом работодателю;
  • Иностранец может предоставить фальшивый или неправильно оплаченный чек, в результате чего его патент уже не действует;
  • Иностранцы оплачивают патенты каждый месяц, а работодателю приходится каждый месяц продлевать им миграционные учеты, заполняя формы уведомлений о прибытии иностранного гражданина и подавая их в МВД лично, теряя время в очередях.
Читайте также  Средние зарплаты в Самаре

Чтобы в таких условиях продлевать миграционный учет вовремя, есть несколько вариантов решения:

  1. Передать контроль за документами и оформлением миграционного учета миграционной компании. В этом случае убедитесь, что в договоре с компанией указано, что она несет ответственность за то, чтобы документы были поданы в срок и по нужной форме. В нашей компании это именно так.
  2. Выстроить систему, при которой выделить один или два дня в месяц, в которые иностранцы будут без нарушения сроков оплачивать патенты. Тогда можно будет спланировать свою работу и в один и тот же день собирать со всех оплаченные чеки, чтобы потом заполнять и подавать документы в МВД.
  3. Выстроить систему, по которой миграционный специалист сам или совместно с иностранцами оплачивает чеки по патенту. Это убирает риск предоставления поддельных чеков иностранцами.
  4. Установить внутреннее правило об обязательной оплате чеков на больший период, а не на 1 месяц. Например, раз в квартал иностранцы оплачивают свои патенты на 3 месяца. Это снимет часть нагрузки на миграционного специалиста, но может быть финансово сложным для самих сотрудников. Особенно только пришедших в компанию.

Каким бы ни было решение, нужно, чтобы оно было удобным и иностранцам, и миграционным специалистам в компании. И при этом не нарушало требований действующего законодательства.

Новый регламент по миграционному учету

С 23 февраля 2021 г. действуют новые правила миграционного учета иностранных граждан (Приказ МВД №856 от 10.12.2020 г.). В чем заключаются новации?

Постановка на миграционный учет представляет собой процедуру уведомления миграционной службы (ГУВМ МВД) о прибытии иностранца на территорию России. Миграционный учет включает регистрацию по месту жительства и учет по месту пребывания иностранцев и лиц без гражданства.

Какие изменения внес новый регламент по миграционному учету иностранцев?

Новый регламент был необходим, чтобы привести в соответствие все изменения, которые были внесены другими нормативными документами. Например, с 1 января 2021 года действует приказ МВД, в соответствии с которым изменились (№536 от 30.07.2020 г.):

  • формы и порядок уведомления МВД о заключении и расторжении договора с иностранцем;
  • формы и порядок заполнения ходатайства иностранца о привлечении его в качестве ВКС.

То есть с 1 января 2021 г. работодатели должны заполнять бланки об увольнении мигрантов и о трудоустройстве мигрантов по новой форме. Изменилась и форма заявлений, которые должны заполнять сами иностранцы.

Кроме того, пандемия внесла свои коррективы в порядок и сроки миграционного учета.

Так, не нужно продлевать миграционный учет, если срок нахождения иностранца в России истекает в периоде с 15.03.2020 г. по 15.06.2021 г.

Напомним, что в общем случае постановка на миграционный учет должна быть осуществлена в течение 7 рабочих дней со дня прибытия иностранца в место пребывания. Исключения по срокам сделаны для граждан стран из ЕАЭС и граждан Таджикистана.

Действия по постановке на миграционный учет осуществляет принимающая сторона. Например, принимающей стороной могут выступать: гражданине России, постоянно проживающий в России иностранец или лицо без гражданства, компания, его филиал или представительство, у которых иностранец проживает или осуществляет трудовую деятельность.

Принимающая сторона должна подать уведомление в ГУВМ МВД о прибытии иностранца не позднее, чем через 7 рабочих дней со дня его прибытия в место пребывания.

В том случае если принимающая сторона подала уведомления о прибытии, либо уведомления об убытии не по той форме, а текст не поддается прочтению, то в приеме уведомления могут отказать.

Такое же требование было и в «старом» регламенте (Приказ МВД от 30.07.2019 г. №514).

Новый регламент содержит измененные формы, касающиеся:

  • заявления иностранца или лица без гражданства о регистрации по месту жительства;
  • заявления о снятии иностранца или лица без гражданства по месту жительства;
  • уведомления о прибытии иностранца или лица без гражданства в место пребывания.

Регламентом изменены формы отметки:

  • о регистрации/снятии иностранца или лица без гражданства по месту жительства;
  • о подтверждении выполнения принимающей стороной и иностранцем действий, необходимых для его постановки на учет по месту пребывания;
  • о подтверждении выполнения принимающей стороной и иностранцем действий, необходимых для его постановки на учет по месту пребывания, проставляемой МФЦ.

Рассмотрим изменения по сравнению с предыдущим регламентом.

1. Заявление иностранца или лица без гражданства о регистрации по месту жительства.

Это заявление заполняет иностранец – в течение 7 рабочих дней с даты получения вида на жительство.

Заявление можно подать в территориальный орган МВД России по месту нахождения жилого помещения, которое он избрал в качестве своего места жительства на территории РФ либо в электронной форме с использованием портала госуслуг либо через МФЦ.

Что изменилось по сравнению со «старой» формой?

Графа «Отметка о регистрации по месту жительства» дополнена графой «Принятое решение», где указывается информация о дате, ФИО и подписи должностного лица.

2. Заявление иностранца или лица без гражданства о снятии по месту жительства.

В «старом» регламенте формы такого заявления не было. Заявление заполнялось в свободной форме. Теперь форма заявления установлена. В заявлении, например, указывается основание для снятия с регистрации по месту жительства.

3. Уведомление о прибытии иностранца или лица без гражданства в место пребывания.

Обновленная форма уведомления теперь состоит из 4 страниц – ранее заполнялась на двух страницах. Это уведомление заполняет принимающая сторона. Уведомление заполняется отдельно на каждого прибывшего иностранца.

Работодателю возвращают отрывную часть бланка, которая впоследствии должна быть передана иностранцу.

Что изменилось по сравнению со «старым» бланком?

На оборотной стороне первого листа добавлен адрес прежнего места пребывания в РФ. Информация заполнятся в случае прибытия в новое место пребывания в период последнего въезда в Россию. В новом бланке, в отличие от «старого», есть раздел «Фактическое место нахождения» в случае проживания иностранца в помещении, не имеющем официального адреса.

При наличии указывается кадастровый номер земельного или лесного участка.

Также приводится информация о наименовании и реквизитах документа, подтверждающего право пользования. Например, указываются реквизиты договора аренды.

К уведомлению о прибытии принимающая сторона должна приложить:

  • копию документа, удостоверяющего личность иностранца. Это может быть паспорт, удостоверение беженца;
  • копию документа, который подтверждает право пользования жилым или иным помещением. Это может быть договор аренды;
  • копию миграционной карты. Копию миграционной карты прикладывают не все иностранцы. В ряде случаев согласно международному договору РФ иностранец не должен ее заполнять.

Как видим, важно заполнить новые бланки без ошибок, иначе можно не уложиться в 7-дневный срок. Игнорирование данного порядка грозит серьезными штрафами для работодателей – до 500 тысяч рублей вплоть до приостановления деятельности на срок до 90 дней. Если же представить сведения не в полном объеме или с ошибками, то компанию могут оштрафовать до 5 тысяч рублей.